Cloudbasierte Zutrittskontrolle für Studentenwohnheime und Coliving

Der Begriff „Coliving“ wird für sehr unterschiedliche Dinge verwendet, die jedoch alle mit der Idee der gemeinsamen Nutzung von Wohnraum zusammenhängen. Für einige ist dies ein neuer, aufstrebender, aber noch sehr junger Trend, der sich auf dem internationalen Immobilienmarkt durchsetzt. Für andere ist sie bereits eine sehr konkrete Realität, wie die Studentenwohnheime (PBSA), in denen viele junge Menschen Räume und den Alltag miteinander teilen und echte Gemeinschaften bilden.

In diesem kurzen Leitfaden werden wir uns mit der Effizienz und Sicherheit dieser Realitäten befassen. Ob es sich um Studentenwohnheime handelt, um ein altbewährtes Geschäftsmodell, das erneuert werden muss, oder um fortschrittliche Trends bei Immobilieninvestitionen.

Das Leben in einem Coliving-Space hat die Merkmale eines Lebens in einer Gemeinschaft, einer Gemeinschaft des digitalen Zeitalters. Wir sprechen von digitalen Gemeinschaften, denn was die Protagonisten der modernen Sharing Economy gemeinsam haben, ist ein Leben, das durch digitale Werkzeuge (in erster Linie das Smartphone) gesteuert wird.
Von Digital Natives (oder Millennials) bis hin zu digitalen Nomaden (die Arbeit wird mobil), die Zielgruppe der Unternehmen, die Einrichtungen der Sharing Economy anbieten, ist eine junge, schnelllebige Bevölkerung (oft für Arbeits- oder Studienzwecke, die bereits an Coworking gewöhnt ist), die budgetbewusst ist und an intelligente Interaktionsmodelle gewöhnt ist. Ein Unternehmen, das sich an diese Zielgruppe wendet, muss sicherlich ein sehr bewegliches, aber gleichzeitig nach modernen Marktstandards anspruchsvolles Publikum berücksichtigen. Hier sind drei Merkmale, die für einen Coliving-Raum erforderlich sind, unabhängig von seiner Bestimmung.

1. Alle Dienstleistungen inbegriffen: von der Zimmerreinigung über Haushaltsgeräte bis hin zu gesellschaftlichen Veranstaltungen muss alles verfügbar sein
2. Komfort und Sicherheit: Sicherheit ist wichtig, um sich zu Hause zu fühlen, und die Räume müssen bequem zu bewohnen und zugänglich sein
3. Flexibilität: Die Wohngemeinschaften müssen in der Lage sein, mehrere und sehr unterschiedliche Lebensstile unterzubringen, und sie müssen in der Lage sein, auf alle diese Lebensstile prompt zu reagieren

Die attraktivsten Gebiete für Coliving sind sicherlich die westlichen Metropolen und die großen, im Osten wachsenden Ballungsräume. Die große Zahl der Millennials konzentriert sich in diesen Gebieten, weil sie dort arbeiten (oder studieren) und einen städtischen Lebensstil pflegen müssen. Die Zentren dieser Städte beherbergen dynamische Studenten und junge Arbeitnehmer, die moderne Dienstleistungen für ihre Bedürfnisse suchen.
Die erste Herausforderung für ein Unternehmen, das erfolgreiches Coliving anbieten will, besteht also darin, die Mittel für den Erwerb und die Verwaltung eines Raums im Zentrum einer Stadt wie Mailand oder New York aufzubringen, wo die Kosten zu den höchsten der Welt gehören. Aber gleichzeitig ist der Markt aktiv und es besteht ein großes Interesse an neuen Wohnlösungen. Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, ist eine sehr sorgfältige Verwaltung der Ressourcen und Angebote entscheidend, die Flexibilität mit einer Einnahmequelle verbindet, die dem Unternehmen ein solides Wachstum ermöglicht. Hier sind die wichtigsten Bestandteile des Coliving-Geschäftsmodells:

• Eine komfortable Einrichtung mit Privatzimmern, angemessenen Gemeinschaftsräumen (Küche, Entspannungsbereich) und allen möglichen Dienstleistungen (von der Wäscherei bis zum Fitnessstudio)
• Sorgfältiges und flexibles Management von Ressourcen und Gästen
• Gut durchdachte und effiziente Wartungsprozesse

Eine Optimierung der Kosten für Coliving und Studentenwohnheime ist daher notwendig, um ein nachhaltiges Geschäft in einer Landschaft zu schaffen, in der die Kosten hoch sein können: Durch ein Abonnementmodell müssen diese Unternehmen zumindest die Kosten für die Miete, den Betrieb und die Instandhaltung der Einrichtungen (von der Reinigung bis zur Erneuerung der Möbel) decken. Der Schlüssel zur Steigerung der Rentabilität des Unternehmens liegt jedoch in der Entwicklung anderer Verkaufsstrategien als dem klassischen Abonnement. Um sich neue Lösungen vorstellen zu können, muss man zunächst verstehen, welche Bedürfnisse das Zusammenleben erfüllt.

WELCHE BEDÜRFNISSE DAS ZUSAMMENLEBEN BEFRIEDIGT

Coliving muss einem dynamischen Lebensstil entsprechen, der per Definition smart ist und alle für die Sharing Economy typischen Kaufmerkmale aufweist: leicht abschließbare und kündbare Abonnements, Zugang zu einzelnen Diensten, wenn der Nutzer sie für notwendig hält, Interaktion über Smartphones. Diejenigen, die sich für ein Coliving entscheiden, wählen auch alle darin enthaltenen Dienstleistungen, so dass sie sich nicht um die Reinigung ihrer Räume, den Anschluss und die Verwaltung der Versorgungseinrichtungen (Internet ist immer inbegriffen!) und alle wohnungsbezogenen bürokratischen Angelegenheiten kümmern müssen. Diejenigen, die sich für das Zusammenwohnen entscheiden, konzentrieren sich oft auf anspruchsvolle Tätigkeiten wie Studium oder Arbeit und möchten sich möglichst wenig um alltägliche Aufgaben kümmern.
Außerdem ist, wie bereits erwähnt, das Gemeinschaftsleben ein nicht zu unterschätzender Faktor: von Studenten, die das Universitätsleben in vollen Zügen genießen wollen, bis hin zu Berufstätigen, die ihre Erfahrungen mit anderen anregenden und dynamischen Menschen teilen wollen.

• Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und Raum ermöglicht es, besser und in besseren Gegenden zu attraktiveren Preisen zu leben. Das gemeinsame Wohnen kann sich dem Diktat der Sharing Economy nicht entziehen
• Im Falle von Studentenwohnheimen sollte auch die Möglichkeit bestehen, innerhalb des akademischen Umfelds zu wohnen; das Zusammenwohnen sollte die Bildung einer autonomen Gemeinschaft unterstützen und die Bewegungsfreiheit und Interaktion erleichtern
• Coliving ist nicht für immer, es müssen Zahlungen und Zutrittsmöglichkeiten für eine Generation geschaffen werden, die keinen sesshaften Lebensstil bevorzugt und nicht an Wohneigentum oder Langzeitmiete gebunden sein will
• Vor allem in Verbindung mit Coworking unterstützt Coliving dynamisches, kosmopolitisches und intelligentes Wohnen. Die Gäste müssen bei Bedarf auf Ressourcen zugreifen können, sie reservieren können und jederzeit über ihre Verfügbarkeit informiert sein.

COLIVING-GESCHÄFTSMODELLE UND EINNAHMEN

Ein Coliving ist in der Regel eine Einrichtung, in der man mittel- bis langfristig wohnt, und daher eher für ein Abonnement geeignet. Die Abonnementformel wird auch deshalb bevorzugt, weil der Gast nicht nur Platz, sondern auch eine Reihe von Dienstleistungen erwirbt. Wir haben gesehen, dass dies in engem Zusammenhang mit dem Grund steht, warum das gemeinschaftliche Wohnen herkömmlichen Lösungen vorgezogen wird: Wer sich für das Wohnen in einer solchen Einrichtung entscheidet, muss sich um nichts weiter kümmern als um die Zahlung des monatlichen Mitgliedsbeitrags, der Rest wird erledigt. Wir brauchen Werkzeuge, die sich an die verschiedenen Angebote anpassen, die jeder einzelne Betrieb anbieten möchte, um Abonnementprofile zu erstellen, die die verschiedenen Gäste zufrieden stellen.
Die Digitalisierung ist eine Schlüsselkomponente zur Unterstützung dieser Geschäftsmodelle. Die Möglichkeit, den Zutritt zu Einrichtungen und einzelnen Räumen mit intelligenten Tools zu verwalten, ist entscheidend für ein nachhaltiges Geschäftsmodell. Diese Einrichtungen müssen in der Lage sein, neue Gäste problemlos aufzunehmen, die Zimmer derjenigen, die abreisen, reibungslos zu räumen und die Sicherheit der Räume jederzeit unter Kontrolle zu haben. Die Virtualisierung von Schlüsseln, d. h. die Umwandlung von Schlüsseln in virtuelle Identmedien, ermöglicht es, all diese Prozesse sicher zu vereinfachen und zu beschleunigen. Virtuelle Schlüssel funktionieren entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen, können in Echtzeit aktualisiert werden und ermöglichen es, auf zusätzliche Dienste zurückzugreifen und diese zu buchen. Vom Öffnen von Türen (außerhalb oder in Räumen) bis hin zu komplexeren Interaktionen mit den von den Einrichtungen angebotenen Diensten kann alles mit den gängigsten Smartphones erledigt werden.

VERWALTUNG UND INSTANDHALTUNG FÜR COLIVING

Coliving bedarf fortschrittlicher Verwaltungssysteme, darunter auch einer cloudbasierte Zutrittskontrolle. Es bedarf nur weniger Beispiele, um zu verstehen, wie diese Technologie den Grad an Effizienz und Qualität erreicht, der für die erfolgreiche Durchführung einer Reihe von Schlüsselprozessen erforderlich ist.

INTEGRIERTE ZUTRITTSVERWALTUNG

Wenn sich ein neuer Nutzer für Coliving anmeldet, kann das cloudbasierte Zutrittskontrollsystem einen persönlichen Schlüssel generieren, der direkt auf das Mobiltelefon des Nutzers gesendet wird (und/oder auf einem zugewiesenen Ausweis aktiviert wird). Von da an kann der neue Gast ganz einfach mit seinem Mobiltelefon auf sein Zimmer, die Gemeinschaftsbereiche oder jeden anderen Dienst zugreifen, eine integrierte Interaktion mit allen Systemen der Einrichtung.

GEBÄUDESICHERHEITSMANAGEMENT

Virtuelle Schlüssel sind persönlich und nachverfolgbar, alle Eingaben werden aufgezeichnet und das Protokoll ist für den Verwalter jederzeit einsehbar. So ist es möglich, Einrichtungen aus der Ferne und in Echtzeit zu sichern und sogar die Zutrittsberechtigung mit einem Klick zu widerrufen.

DYNAMISCHE VERWALTUNG VON DIENSTLEISTUNGEN

Mit einem cloudbasierten Zutrittskontrollsystem wird die Verwaltung des Servicepersonals einfach und der Betrieb schnell. Die Mitarbeiter erhalten spezielle Berechtigungsnachweise, mit denen sie sich dort Zutritt verschaffen können, wo ihre Dienste benötigt werden. Es ist nicht mehr notwendig, physische Schlüssel oder Token zu verteilen, die verloren gehen können oder im Notfall irgendwie gesperrt werden müssen.

Die Wahl des richtigen Zutrittskontrollsystems ist für diese Unternehmen von entscheidender Bedeutung, nicht nur, um die Sicherheit und Zugänglichkeit von Räumen zu gewährleisten, sondern auch, um einen konstant wettbewerbsfähigen Service anbieten und neue Geschäftsfelder erschließen zu können.

EIN DIGITALES ÖKOSYSTEM

Die Zutrittskontrolle ist das Herzstück einer Wohnanlage, man denke nur an die Bedeutung des Hausschlüssels im täglichen Leben. Virtualisierte Schlüssel gewinnen an Bedeutung, weil sie ihre Funktionalität vervielfachen: Sie sind nicht nur das Zutrittsmittel für die Wohnung, sondern auch ein Kommunikationsmittel zwischen dem Benutzer und dem Unternehmen. Über sein persönliches Konto kann der Nutzer auf andere gemeinsam genutzte Ressourcen zugreifen (von einem einfachen Schließfach bis hin zu Dienstleistungen wie Fitnessstudios oder Kantinen). Mit der cloudbasierten Zutrittskontrolle kann ein digitales Ökosystem geschaffen werden, das dem Nutzer eine Vielzahl von Diensten bietet, die über ein nahezu unbegrenztes geografisches Gebiet verteilt sind. Ein Unternehmen, das Dienstleistungen in der ganzen Welt anbietet (Smart Hospitality in verschiedenen Städten), kann dem Nutzer eine einzige digitale Identität zur Verfügung stellen, mit der er interagieren und Zutritt zu allen Räumen haben kann, egal wo er sich befindet.

DIE ZUKUNFT VON COLIVING

Um ein solides und kompatibles Zutrittskontrollsystem herum lässt sich ein differenziertes Angebot aufbauen, das es dem Unternehmen ermöglicht, zu wachsen und seine Nutzer zu halten. Über die App haben die Nutzer Zutritt zu ihren Zimmern, können aber auch andere Ressourcen buchen, mit den Räumen interagieren und andere Dienstleistungen erwerben. Kurz gesagt, es wird ein ganzer virtueller Raum geschaffen, der mit dem realen Raum verwandt ist und in dem die Gäste Dienstleistungen finden und ihr tägliches Leben problemlos bewältigen können.

Die Strukturen, über die wir gesprochen haben, können die unterschiedlichsten Merkmale aufweisen, aber wir können drei Haupttypen von Coliving ausmachen.

STUDIERENDE

Studentenwohnheime sind bereits etabliert und spielen eine sehr wichtige Rolle im akademischen Leben von Millionen von Studenten weltweit. Die zunehmende Mobilität junger Menschen zu Studienzwecken erhöht jedoch die Nachfrage nach Wohnraum für diese Zielgruppe. So entstehen in allen großen Universitätsstädten neue Studentenwohnheime, und die bestehenden werden renoviert, um den neuen Generationen gerecht zu werden und den Marktstandards zu entsprechen. In der Immobilienbranche werden diese Einrichtungen als PBSA (Purpose Built Student Accommodation) bezeichnet und weisen praktisch überall auf der Welt Wachstumstendenzen auf.

COLIVING UND COWORKING

Coworking-Einrichtungen haben das Konzept des Arbeitsplatzes revolutioniert: Viele Berufstätige wählen sie heute als bevorzugten Ort für ihre Tätigkeit, und viele Unternehmen haben beschlossen, einen Teil ihrer Teams in diesen Strukturen anzusiedeln. In diesen Umgebungen ist die Arbeit von Anreizen und Gelegenheiten zum Austausch, zur Weiterbildung und zur Entspannung umgeben. Viele Menschen haben sich daher daran gewöhnt, intelligent zu arbeiten, und können sogar von Stadt zu Stadt ziehen, weil sie wissen, dass sie in jeder Stadt ihren bevorzugten Coworking-Standort mit allen Dienstleistungen und Räumlichkeiten vorfinden werden. Um den Bedürfnissen dieser jungen Berufstätigen gerecht zu werden, entstehen hochmoderne Coliving-Einrichtungen, die die Kosten für den Aufenthalt in den belebtesten und teuersten Gegenden der Städte senken und gleichzeitig Flexibilität für diejenigen bieten, die begrenzte Aufenthaltszeiten von wenigen Monaten oder Jahren bevorzugen.

INTERNATIONALES COLIVING

Der internationale Immobilienmarkt schenkt dem Trend zum Coliving immer mehr Aufmerksamkeit und in mehreren Hauptstädten der Welt gibt es bereits Immobilien, die unter demselben Markennamen intelligente Wohnräume anbieten. Ein einziges Angebot, ein einziges Abonnement, für den Zutritt zum Coliving in den Zentren der Weltwirtschaft. Diese Unternehmen reagieren auf den Bedarf von Fachleuten im digitalen Zeitalter, die ständig unterwegs sind und denen das Hotelangebot nicht ausreicht, weil es zu unpersönlich und befristet ist. In diesen Fällen ist die Technologie der ausschlaggebende Faktor: ein einziges System, das die Kunden weltweit verwaltet und den Zutritt zu den erworbenen Räumen und Dienstleistungen gewährleistet. Für Unternehmen, die ihre Dienste in verschiedenen Städten, Ländern oder Kontinenten anbieten, sind Cloud-Lösungen eine wichtige technologische Komponente für die Wettbewerbsfähigkeit und die Nachhaltigkeit des Unternehmens.

Sofia Locks entwirft und entwickelt Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen: Wir zählen bereits Unternehmen auf der ganzen Welt zu unseren Kunden und bieten Plug-and-Play-Lösungen oder maßgeschneiderten Installationen. Luckey ist unser Produkt für Unternehmen, die die Verwaltung von Raum, Personal und Kunden beschleunigen und gleichzeitig die Sicherheit erhöhen wollen. Die Systeme von Sofia Locks passen sich jeder Struktur an und unterstützen die bevorzugten Geschäftsmodelle des Unternehmens. Dank Cloud-Technologie und intelligenter Schlösser können ganze Gebäude ohne aufwändige Tür- und Mauerarbeiten gesichert werden. Mit einem einzigen System können auch Räume in verschiedenen Städten oder Ländern verwaltet werden und es skaliert mit der Größe des Unternehmens: Ein und dasselbe Zutrittskontrollsystem kann Standorte auf der ganzen Welt bedienen und den Gästen mit einem einzigen Konto dieselbe Zutrittserfahrung bieten.

• Einfache Installation: Online-Zutrittskontrolle ohne Verlegung eines einzigen Kabels
• Grenzenlos: ein System kann eine unbegrenzte Anzahl von Einrichtungen überall auf der Welt verwalten
• Flexibilität für Unternehmen: ein System, das sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und zur Weiterentwicklung des Geschäfts beitragen kann