“Smart Working” und “flexibler Arbeitsplatz” sind sehr populäre Ausdrücke für die neueste Innovation in der Arbeitswelt. Diese Revolution hat viele Aspekte des Lebens von Unternehmen und Fachleuten berührt, und man muss wissen, wie man sie bewältigen kann, um auch in Zukunft Wachstum zu sichern.
Moderne Arbeitsplätze müssen sich an die Bedürfnisse der Menschen, mit denen sie arbeiten, und an die von ihnen ausgeübten Tätigkeiten anpassen, so dass sich die Perspektive ändert. So begann das Paradigma der Flexibilität.
Die Grundlagen der Flexibilität
Flexible Arbeitsmodelle erhöhen die Produktivität und verbessern das Arbeitsumfeld. Diese Vorteile können durch die Einhaltung von drei Grundprinzipien erreicht werden: Raum, Digitalisierung und bewährte Verfahren.
DER RAUM
Büros sind Umgebungen, in denen Menschen einen großen Teil ihres Tages verbringen und deren Merkmale die Qualität ihrer Arbeit stark beeinflussen. Offene und private Bereiche müssen gut verteilt und so gestaltet sein, dass sie den Bedürfnissen des Personals entsprechen.
Die Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds ist untrennbar mit dem Nachdenken und Überdenken der Räumlichkeiten verbunden, in denen es untergebracht werden muss, um sie an die Bedürfnisse des Unternehmens und die Sicherheit der Arbeitnehmer anzupassen.
Smart Office, die notwendigen Integrationen für hybride Arbeitsumgebungen
Technologie verändert Unternehmen durch intelligentes Arbeiten, Digitalisierung, Dematerialisierung und hybride Arbeitsplätze
Die Revolution im Bürosektor des Immobilienmarktes.
DIGITISIERUNG
Das Smartphone ist heute die Antwort auf die meisten unserer täglichen Bedürfnisse, denn es ermöglicht uns auch die Interaktion mit physischen Objekten.
Von der Interaktion mit Kollegen, der Organisation von Arbeitsplänen und täglichen Abläufen bis hin zum Zutritt zu Büros und der Nutzung von Druckern. In einer intelligenten Arbeitsumgebung kann jede Aktion über das persönliche Smartphone ausgeführt werden.
GUTE PRAXIS
Das Arbeitsumfeld umfasst sowohl die persönliche als auch die relationale Dimension der Menschen. Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, dass die Betriebs- und Personalverwaltung durch geeignete Instrumente unterstützt wird, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen.
Die kontinuierliche und angemessene Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Informationen ermöglicht es den Nutzern, auf das zuzugreifen, was sie für ihre Arbeit benötigen, und dem Unternehmen, stets sicher und auf dem neuesten Stand der Sicherheitsstandards zu sein.
Sofia Locks – intelligente Zutrittskontrollsysteme
Die modernen digitalen Lösungen von Sofia Locks ermöglichen es Unternehmen, mit den ständigen Veränderungen auf dem Markt Schritt zu halten. Um einen vollständigen und gebrauchsfertigen flexiblen Arbeitsbereich zu schaffen, sind geeignete technische Lösungen erforderlich, wie z. B:
- Cloudnative Zutrittskontrolle mit intelligenten Schlössern: Das cloudnative Zutrittskontrollsystem ist immer auf dem neuesten Stand und sowohl mit Smartphones als auch mit MIFARE-Ausweisen kompatibel. Es ermöglicht eine Raum- und Ressourcenverwaltung in Echtzeit und erhöht die Sicherheit des Unternehmens.
- Intelligente Ressourcenverwaltung und -buchung: Eine intelligente Lösung für die Verwaltung des Ressourcenzugangs und die Buchung von Ressourcen ist entscheidend für die sichere Umsetzung von Smart-Working-Standards. Ressourcen wie Besprechungsräume oder Schließfächer können mit einer Logik zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen zugewiesen werden und von den Nutzern unabhängig voneinander nur bei Bedarf gebucht werden.
- Analyse der Raum- und Ressourcennutzung in Echtzeit: Alle Daten zur Raum- und Ressourcennutzung stehen den Managern in Echtzeit zur Verfügung, um den Betrieb zu optimieren und den Verbrauch zu analysieren. Mit dem fortschrittlichen Control Panel kann man Sicherheitsstandards verwalten und neue Geschäftsmöglichkeiten schaffen; die Organisation und Kontrolle des Zutritts einzelner Benutzer und Gruppen zu Räumen, Gebäuden oder Ressourcen ist einfach.
- Zeiterfassung: Das Konzept der Zeiterfassung wurde durch die Entwicklung der ersten Software zur Vereinfachung dieses Prozesses revolutioniert. Dank des Systems ist es möglich, mit einem Klick nicht nur die Erfassung von Zeit- und Anwesenheitsdaten zu verwalten, sondern auch die Organisation von Urlaub, Reisen und alle Nachweise im Bereich der Humanressourcen. Die mit Hilfe von Berichten und statistischen Plänen gesammelten Daten ermöglichen auch eine Verbesserung der Abläufe im Personalmanagement.
- Personalmanagement auf intelligente Weise: Dank der Automatisierung ist es möglich, über ein komplettes Funktionspaket zu verfügen, das es erlaubt, alle Prozesse im Personalwesen jederzeit zu kontrollieren: von der Stammdatenverwaltung bis zum Genehmigungs-Workflow, von den Mitarbeiterbeurteilungsformularen bis zur Lehrgangsverwaltung, von der Zeiterfassung bis zur Verwaltung der Geschäftsaktivitäten, von der Gutschrift der Produktionsprämien bis zu den Bußgeldern, von der Urlaubsplanverwaltung bis zu den Statistiken über Überstunden, Krankheitstage und den allgemeinen Status der Belegschaft.
- Spesenabrechnungen und -berichte: Die Notwendigkeit einer genauen Berichterstattung und Erstattung von Ausgaben ergibt sich immer dann, wenn Mitarbeiter auf Geschäftsreise gehen oder Gäste und Mitarbeiter betreuen muss, wobei er die anfallenden Kosten kalkulieren muss. Dank webbasierter, papierloser und mobiler Lösungen ist es möglich, den Prozess von der Genehmigung bis zur Auszahlung selbständig zu verwalten. Die Auszahlung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, mit einer Gutschrift auf dem Konto, auf dem Gehaltszettel oder in der Spesenabrechnung, immer in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.
Das Arbeitsumfeld änderte sich rasch, und die Auswirkungen auf den Markt waren beträchtlich. Unternehmen brauchen geeignete technologische und digitale Lösungen, um mit der ständigen Entwicklung des Marktes Schritt zu halten. Sofia Locks und Peoplelink ermöglichen es Unternehmen, sich der digitalen Revolution zu stellen, indem sie einen Arbeitsplatz bereitstellen, der mit allem Notwendigen ausgestattet ist, um ein Maximum an Flexibilität und Sicherheit für Benutzer und Manager zu gewährleisten.
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