Wie man die beste Zutrittskontrolllösung für ein innovatives Immobilienprojekt findet

Schnelligkeit und Flexibilität, das sind heute die Schlüsselwörter für ein erfolgreiches Geschäftsmodell. Der Immobiliensektor ist hier keine Ausnahme, auch wenn er noch damit zu kämpfen hat, die neuen Standards zu erfüllen. Die jüngsten Ereignisse haben das Problem sicherlich verschärft, aber sie haben auch einige Akteure aus ihrer Komfortzone gedrängt. Die Technologie von heute bietet der Industrie revolutionäre Lösungen, die die Führungskräfte von morgen bestimmen werden. Auf dem Immobilienmarkt spricht man von PropTech, schauen wir, was es damit auf sich hat. In diesem Artikel wollen wir die wichtigsten Konzepte in einem klaren und umfassenden Überblick darstellen.

PropTech setzt sich aus zwei Wörtern zusammen: Property, also Immobilien, d. h. Büros, Gebäude, Parkplätze, Stadtviertel usw., und Technologie, d. h. all die digitalen Lösungen, die wir tagtäglich nutzen, um unsere Arbeit zu erleichtern (oder um Aufgaben zu erledigen, die noch vor einigen Jahren unvorstellbar waren). PropTech ist die Anwendung von Informationstechnologie und Plattformökonomie auf Immobilien. Im folgenden Diagramm haben wir einen schnellen Überblick über die beteiligten Technologien und Aktivitäten skizziert. Zum besseren Verständnis haben wir die Technologien im Folgenden aufgelistet.

• FinTech: queste soluzioni tecnologiche sono dedicate ad aiutare il mercato finanziario supportando transazioni più veloci, operazioni basate sui big data, e creazione di nuove opportunità. Il settore immobiliare sta già beneficiando ampiamente di tali piattaforme per gestire mutui e accordi, o per indirizzare meglio gli investimenti.
• ERP/BIM: gli IRP dovrebbero essere già noti come strumenti per gestire quasi ogni tipo di impresa. Oggi possono essere collegati a strumenti di Building Information Modeling, un insieme di tecnologie che rappresentano digitalmente le caratteristiche fisiche e funzionali degli spazi, consentendo così una gestione intelligente di qualsiasi tipo di edificio. Dalla progettazione e costruzione, al funzionamento e alla manutenzione, i BIM consentono di dimensionare gli sforzi, confrontare scenari virtuali, controllare a distanza asset e apparecchiature, e così via, rendendo le decisioni strategiche più facili e più veloci.
• e-commerce: non ha bisogno di presentazioni, nell’ultimo decennio l’e-commerce ha cambiato ogni singolo mercato. Il settore immobiliare ha ampiamente beneficiato delle piattaforme di e-commerce, al punto che l’attività di molte aziende è solo quella di mantenere una piattaforma digitale che elenca contratti di affitto di lunga durata o opportunità di acquisto. Oggi, alcune di queste aziende offrono persino un tour virtuale digitale delle proprietà.
• IoT: l’Internet delle cose è oggi una tendenza matura e coinvolge un’ampia varietà di settori , dalla produzione industriale agli elettrodomestici commerciali. Internet ha infranto i limiti del mondo digitale e si sta integrando nella vita di tutti i giorni (alcuni parlano di phygital, mescolando fisico e digitale). Che si tratti di automazione di processi o di controllo potenziato sull’ambiente, l’IoT sta cambiando sia il modo in cui funzionano le cose, sia il modo in cui interagiamo con esse. Edifici, strutture e aree possono essere dotati di migliaia di apparecchi, ciascuno con un unico compito, e collegati tra loro e a un’intelligenza centrale. Quando l’IoT esprime tutte le sue potenzialità, funziona con tecnologia cloud-based per orchestrare innumerevoli dispositivi situati anche in aree geografiche molto vaste (per esempio, non fa alcuna differenza se gli edifici da controllare sono distribuiti in nazioni diverse).

Wenn all diese Technologien in einem spezifischen Plan zusammengeführt werden, beschleunigen sie das Geschäft wirklich und fördern Prinzipien wie Skalierbarkeit, Flexibilität und Nachhaltigkeit. Schauen wir uns an, was passiert, wenn ein echtes PropTech-Zutrittskontrollsystem im Spiel ist.

Ein PropTech-Zutrittskontrollsystem steuert IoT-Geräte, kommuniziert wichtige Informationen an BIM, stellt Geschäftsdaten für den elektronischen Handel bereit und ermöglicht FinTech. Und vieles mehr, denn dies sind nur die wichtigsten Funktionen, die eine solche Lösung bieten kann. Wir möchten nun näher auf die wichtigsten Merkmale einer PropTech-Zutrittskontrolllösung eingehen. Die folgende Liste dürfte sehr hilfreich sein, um zu verstehen, warum die Wahl einer solchen Technologie einen radikalen Wandel in der Immobilienbranche darstellt. Wenn Sie über ein innovatives Unternehmen oder Projekt nachdenken, können Sie sehen, wie jeder dieser Aspekte entscheidend sein kann.

• Cloud-native: la rivoluzione cloud è già avvenuta, e molte soluzioni tradizionali si stanno spostando sul cloud per rispondere alle esigenze del mercato in termini di rapidità, disponibilità e sicurezza (senza menzionare il risparmio). Migrare una soluzione in cloud non può essere paragonabile a crearla cloud-ready da zero. Le applicazioni cloud-native sono progettate per il futuro digitale sin dall’inizio, questo le rende migliori sotto aspetti fondamentali. Un controllo degli accessi cloud-native può scalare per controllare tutte le strutture necessarie senza aumentare i costi, riduce i costi di manutenzione all’osso, ed è altamente disponibile e sicuro. Inoltre è altamente compatibile con qualsiasi dispositivo comune (PC, smartphone, smartwatch, …) ed è fondamentalmente plug & play, riducendo anche i costi di configurazione.
• Real-time: il mercato impone consapevolezza immediata e rapidità di esecuzione, le soluzioni PropTech sono nate in questo contesto, pensate per dare a manager e utenti un controllo completo e veloce sulle strutture. In tempo reale significa che ogni azione può essere eseguita con propagazione ed efficacia immediata. Ad esempio, i gestori possono trovarsi ovunque nel mondo quando concedono o revocano l’accesso direttamente dai loro smartphone a uno o più utenti. Tutto questo in un ambiente digitale completamente sicuro che fornisce un feedback immediato a molti altri sistemi o utenti coinvolti.
• Data-driven: la rivoluzione digitale ha dato alle aziende una visione più profonda e chiara sulla realtà. Con strumenti di analisi e dashboard appropriati, i decisori possono capire cosa sta succedendo e prevedere cosa accadrà, prima di prendere le loro decisioni. I sistemi di controllo degli accessi sono in gran parte connessi con l’amministrazione aziendale degli spazi (uffici, edifici, quartieri e così via), quindi devono fornire dati sul traffico delle persone, sull’utilizzo delle risorse, sull’occupazione e altro ancora. Un must per un sistema di controllo degli accessi PropTech.
• Business-first: questo aspetto differenzia enormemente le soluzioni PropTech dai sistemi tradizionali, in quanto le prime sono progettate per svolgere non solo un’attività, ma per integrare una serie di attività e informazioni con la strategia e l’operatività aziendale. L’unico modo per allestire uno spazio flessibile (ad esempio un’azienda di co-working) è disporre di soluzioni adeguate collegate secondo la giusta logica di business. La strategia aziendale è il primo aspetto, e le giuste soluzioni digitali devono uniformarsi di conseguenza, per funzionare senza problemi e fornire informazioni rilevanti.

Nachdem wir nun die wichtigsten Konzepte zum Verständnis einer PropTech-Zutrittskontrolllösung kennengelernt haben, wollen wir uns nun ansehen, was sie leisten kann, wann sie implementiert werden sollte und welche Aspekte vor der Einführung zu berücksichtigen sind.

Moderne und digital bewusste Unternehmen sind das Umfeld, in dem eine PropTech-Lösung am besten funktioniert. Einige von ihnen sind bereits dabei und suchen nach dem richtigen Werkzeug für ihre geschäftlichen Anforderungen, andere planen und arbeiten am Aufbau ihres zukünftigen erfolgreichen Unternehmens. Diese Unternehmen legen Wert auf Grundsätze wie Flexibilität, Datenbewusstsein, schnelle Ausführung und nahtlose Abläufe und benötigen eine sichere Methode zur Verwaltung ihrer Ressourcen, die diese Grundsätze nicht beeinträchtigt. Diejenigen, die ein ähnliches Geschäft betreiben oder planen, werden die PropTech-Lösungen für ihre Bedürfnisse perfekt finden. Coworking und Coliving, flexible Arbeitsräume, Mehrzweckräume, moderne Logistikumgebungen usw. können in hohem Maße von Technologien profitieren, die ihre Abläufe über physische Beschränkungen und schwer zu verwaltende Kosten hinaus erweitern. Eine besondere Erwähnung verdienen jene Initiativen, die mehrere Räume oder Gebäude verwalten müssen, da cloudbasierte Lösungen die Zentralisierung der Gebäudesteuerung in einem einzigen System ermöglichen (es ist in der Grundinstallation enthalten) und dann die Steuerung über ein sicheres virtuelles Back-Office, das mit jedem autorisierten Gerät kompatibel ist, verteilen.

Flexibler Raum bedeutet, dass seine Bestimmung schnell geändert werden kann, so dass jeder Raum als Mehrzweckraum betrachtet werden kann. Die Eigentümer können mehrere Mieter unterbringen und müssen keine erhöhten Einrichtungskosten fürchten. Gebäude können für verschiedene Zwecke organisiert werden, da die Nutzung von Räumen über eine digitale Plattform gesteuert wird, die die Zutrittsberechtigungen sofort anpasst. Zahlreiche Nutzer können nur für einen begrenzten Zeitraum über ihr persönliches Smartphone Zutritt zu einer Einrichtung erhalten, danach können alle virtuellen Schlüssel aus der Ferne gelöscht werden.

• Spazi multifunzionali: lo scopo di un edificio o di uno spazio è definito dalle esigenze di tutti gli stake holders. Proprietari, inquilini, manager e utenti, per citare le figure chiave, sono tutti coinvolti nella creazione di un’attività di successo. Multiuso significa che uno spazio può soddisfare esigenze diverse allo stesso tempo, ma anche che può collegare esigenze diverse. Le soluzioni di controllo degli accessi cloud-native supportano l’economia della condivisione attraverso la sicurezza e l’accessibilità. Attraverso la gestione dinamica degli accessi uno stesso spazio può servire ad un unico scopo, o diversi senza alcun problema, massimizzando così il valore aziendale.
• Smart management: la gestione diventa orchestrazione di più spazi, varchi, risorse, utenti e bisogni. Lo stesso ambiente può essere osservato da diversi punti di vista, evidenziando indicatori di business (ad esempio attraverso analisi di utilizzo o consumo), indicatori di sicurezza, indicatori di traffico e così via. La gestione intelligente sposta lo spazio dall’affitto e dalla vendita a modelli di business innovativi.
• Set-up facile (e retrofitting): questo aspetto ha una base molto pratica nella tecnologia wireless e basata su Internet, poiché i dispositivi intelligenti di solito non necessitano di alcun cablaggio e hanno un’intelligenza integrata per eseguire azioni autonome. I dispositivi ben progettati sono anche altamente compatibili e supportano il retrofit senza adattamento degli spazi. Una soluzione di controllo accessi PropTech consente la riprogettazione dello spazio senza costi aggiuntivi (es. Interventi in muratura), ma fornisce anche la possibilità di cambiare immediatamente lo scopo di uno spazio riconfigurando varchi e chiavi, da remoto.

Die Kundenbedürfnisse können sich in der gegenwärtigen Marktsituation sehr schnell ändern, und der Markt selbst kann rasche Umwälzungen erfahren, die starren Geschäftsmodellen schaden. Wir haben gelernt, dass ein Unternehmen umso rentabler ist, je besser es sich an die Umwelt anpasst. Der Immobiliensektor galt schon immer als stabil und langfristig. In der gegenwärtigen Situation haben sich diese Annahmen dramatisch verändert: Unternehmen reduzieren ihre Büroflächen, Arbeitnehmer werden ermutigt, von zu Hause aus oder im Rahmen von Smart Working zu arbeiten, und die Regulierungsbehörden unterstützen das Leasing (z. B. die Norm IRFS16). Eine PropTech-Lösung hat (und speist) ein Sales-as-a-Service-Modell, was bedeutet, dass die Kosten in der Budgetphase leicht kontrolliert werden können und die Wartung bereits enthalten ist, wodurch zusätzliche zukünftige Kosten vermieden werden. Ein flexibles Geschäftsmodell kann nur auf der Grundlage geeigneter digitaler Lösungen aufgebaut werden, die dem Zeitmanagement und der Ressourcensteuerung gerecht werden. Einerseits ist es unabdingbar, anhand frischer Daten eine Vision der nahen Zukunft zu haben, um rechtzeitig die richtige Entscheidung zu treffen und Investoren und Stakeholdern einen soliden Nachweis für ein gesundes Unternehmen zu liefern. Andererseits macht die Fähigkeit, schnell auf Widrigkeiten oder Chancen zu reagieren, den Erfolg eines Unternehmens aus. Gute Unternehmer wissen, dass sie ihr Unternehmen mit den richtigen Instrumenten ausstatten müssen, um recht schnell in die richtige Richtung zu steuern.
Neue Geschäftsmodelle verändern bereits den globalen Markt und in den nächsten Jahren werden wahrscheinlich weitere hinzukommen. Beobachter betrachten den Immobilienmarkt als einen der vielversprechendsten Bereiche, in dem Innovationen einen echten Wandel bewirken werden.

Die Technologie hat die Wirtschaft von Grund auf verändert, eine Revolution, die noch immer andauert. Wenn Sie PropTech in Ihrem Immobiliengeschäft einsetzen wollen, sollten Sie genau wissen, was sie leistet. Tools wie eine cloudnative Zutrittskontrolllösung sollen die Art und Weise verändern, wie Geschäfte abgewickelt werden, und nicht nur eine Anforderung oder ein Werkzeug für Ihr Unternehmen sein, wie es in der Vergangenheit der Fall war. Sofia Locks kann Sie dabei unterstützen, die Möglichkeiten und Anforderungen in Bezug auf Ihr Projekt zu verstehen. Hier finden Sie auch ein kostenloses White Paper über den Co-Design-Prozess für weitere Details.
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