{"id":8321,"date":"2021-03-23T17:09:44","date_gmt":"2021-03-23T17:09:44","guid":{"rendered":"https:\/\/sofialocks.com\/lo-smart-working-comes-high-with-the-flexible-workplace-of-sofia-locks-and-people-links\/"},"modified":"2023-02-07T07:53:33","modified_gmt":"2023-02-07T07:53:33","slug":"intelligentes-arbeiten-wird-realitaet-mit-dem-flexiblen-arbeitsplatz-von-sofia-locks-und-peoplelink","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sofialocks.com\/de\/intelligentes-arbeiten-wird-realitaet-mit-dem-flexiblen-arbeitsplatz-von-sofia-locks-und-peoplelink\/","title":{"rendered":"Intelligentes Arbeiten wird Realit\u00e4t mit dem flexiblen Arbeitsplatz von Sofia Locks und Peoplelink"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sofia Locks und Peoplelink bieten moderne L\u00f6sungen f\u00fcr Raummanagement, Personal, Betrieb und Sicherheit. In Italien gibt es heute noch zu viele Unternehmen, die T\u00e4tigkeiten in traditioneller Form (sogar <em>auf Papier<\/em>) ausf\u00fchren, die digitalisiert werden k\u00f6nnen, was zu einer betr\u00e4chtlichen Kostenreduzierung und einer Steigerung der Flexibilit\u00e4t und Sicherheit f\u00fchrt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gemeinsam mit Sofia Locks und <a href=\"https:\/\/www.peoplelink.it\/\" class=\"ek-link\">Peoplelink<\/a> kann die intelligente Arbeitslogik im Unternehmen sofort aktiviert werden. So funktioniert der flexible Arbeitsplatz.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vom intelligenten Arbeiten zum flexiblen Arbeitsplatz<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8222;Smart Working&#8220; ist ein sehr popul\u00e4rer Ausdruck f\u00fcr die neueste Innovation in der Arbeitswelt. Eine Revolution, die sich auf so viele Aspekte des Lebens von Unternehmen und Fachleuten ausgewirkt hat und die wir beherrschen m\u00fcssen, um zuk\u00fcnftiges Wachstum zu sichern.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diejenigen, die alle Aspekte dieses Wandels besser verstehen, halten es f\u00fcr besser, von &#8222;<a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/features\/hot-desking-and-flexible-working-spaces\/\" class=\"ek-link\">flexiblen Arbeitspl\u00e4tzen<\/a>&#8220; zu sprechen, d. h. von Arbeitsr\u00e4umen, die sich an die Bed\u00fcrfnisse der Besch\u00e4ftigten und an die auszuf\u00fchrenden T\u00e4tigkeiten anpassen. Dies ist in der Tat der interessanteste Aspekt, der Wechsel der Perspektive, der von einem Zustand, in dem sich die Menschen verausgabten, um sich den Bed\u00fcrfnissen der Arbeit anzupassen (beispielsweise Pendler), zu einem v\u00f6llig neuen Kontext gef\u00fchrt hat, in dem es R\u00e4ume und Ressourcen sind, die sich den Bed\u00fcrfnissen der Arbeitnehmer anpassen. Genau das ist das Paradigma der Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>B\u00fcros sind zu offenen R\u00e4umen f\u00fcr Produktivit\u00e4t, Kreativit\u00e4t und gemeinschaftliches Leben geworden. Sie sollen die Vernetzung und den Austausch von Fachwissen erleichtern.<\/p><\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die drei Bs der Flexibilit\u00e4t: Bricks, Bytes, Behavior<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob aus Innovationsbedarf oder Notwendigkeit, viele Unternehmen haben schnell erkannt, dass flexible Arbeitsmodelle die Produktivit\u00e4t steigern und das Arbeitsumfeld verbessern. <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/office\/\" class=\"ek-link\">B\u00fcros<\/a> werden nicht mehr als reine Arbeitspl\u00e4tze gesehen, sondern als R\u00e4ume, die der Produktivit\u00e4t, der Kreativit\u00e4t und dem Gemeinschaftsleben offenstehen und die Vernetzung und den Wissensaustausch erleichtern. Eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t und eine gr\u00f6\u00dfere Widerstandsf\u00e4higkeit der Unternehmensorganisation lassen sich durch die Einhaltung von drei Grundprinzipien erreichen: Raum, Digitalisierung und bew\u00e4hrte Verfahren.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Bricks, der Raum<\/strong>: B\u00fcros sind in erster Linie Umgebungen, in denen Menschen einen gro\u00dfen Teil ihres Tages verbringen und deren Merkmale die Qualit\u00e4t ihrer Arbeit stark beeinflussen. Offene und private Bereiche m\u00fcssen gut verteilt und so gestaltet sein, dass sie den Bed\u00fcrfnissen des Personals entsprechen. Ressourcen (z. B. Besprechungsr\u00e4ume oder Arbeitsmittel) m\u00fcssen verf\u00fcgbar sein und leicht gemeinsam genutzt werden k\u00f6nnen. Die Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds ist untrennbar mit dem Nachdenken und \u00dcberdenken der R\u00e4umlichkeiten verbunden, in denen es untergebracht werden muss, um sie an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens und die Sicherheit der Arbeitnehmer anzupassen. Offene R\u00e4ume f\u00f6rdern die Zusammenarbeit, w\u00e4hrend private R\u00e4ume die Konzentration auf bestimmte Aufgaben erm\u00f6glichen.<\/li><li><strong>Bytes, Digitalisierung<\/strong>: Das Smartphone ist heute die Antwort auf die meisten unserer t\u00e4glichen Bed\u00fcrfnisse. Nach dem Zugriff auf alle digitalen Dienste, die unser Leben erleichtert haben, hat dieses Ger\u00e4t auch begonnen, mit physischen Objekten zu interagieren (heute ist es normal, einen Mietwagen \u00fcber ein Smartphone zu buchen). Die Generation der Millennials, die heutigen jungen Arbeitskr\u00e4fte, sind daran gew\u00f6hnt, fast alles \u00fcber ihr Mobiltelefon zu erhalten. Von der Interaktion mit Kollegen, der Organisation von Arbeitspl\u00e4nen und t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen bis hin zum Zutritt zu B\u00fcros und der Nutzung von Druckern. In einer intelligenten Arbeitsumgebung kann jede Aktion \u00fcber das pers\u00f6nliche Smartphone ausgef\u00fchrt werden.<\/li><li><strong>Behavior, gute Praxis<\/strong>: Das Arbeitsumfeld umfasst sowohl die pers\u00f6nliche als auch die Beziehungsebene der Menschen. Aus diesem Grund ist es von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung, dass die Betriebs- und Personalverwaltung durch geeignete Instrumente unterst\u00fctzt wird, die einen reibungslosen Arbeitsablauf erm\u00f6glichen. Von der Sicherheits- und Anwesenheitskontrolle bis hin zur Berichterstattung vermeidet ein an moderne Standards angepasstes System Engp\u00e4sse und Schwierigkeiten. Das liegt daran, dass die Verwaltung und der Austausch von Informationen sicher und angemessen sind, so dass jeder auf das zugreifen kann, was er f\u00fcr seine Arbeit ben\u00f6tigt, w\u00e4hrend das Unternehmen gleichzeitig sicher und auf dem neuesten Stand der Sicherheitsstandards ist.<\/li><\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Flexibles Arbeiten revolutioniert die Arbeitswelt und erh\u00f6ht die Flexibilit\u00e4t der Unternehmen, aber daf\u00fcr braucht es geeignete technologische L\u00f6sungen<\/p><\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das Angebot von Sofia Locks und Peoplelink<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sofia Locks und Peoplelink zeichnen sich durch ihre innovativen Angebote f\u00fcr die Unternehmenswelt aus. Die B\u00fcndelung von Produkten und Dienstleistungen erm\u00f6glicht es Unternehmen, in k\u00fcrzester Zeit einen kompletten flexiblen Arbeitsbereich zu realisieren. Das ist der Inhalt des Pakets:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Cloudnative Zutrittskontrolle mit intelligenten Schl\u00f6ssern<\/strong>: Das <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/products\/luckey\/\" class=\"ek-link\">cloudnative Zutrittskontrollsystem<\/a> ist immer auf dem neuesten Stand und sowohl mit Smartphones als auch mit MIFARE-Karten kompatibel. So k\u00f6nnen Sie in Echtzeit kontrollieren, wer auf R\u00e4ume und Ressourcen zugreifen darf, G\u00e4ste von jedem Ger\u00e4t aus verwalten und die Sicherheit des gesamten Unternehmens gew\u00e4hrleisten. Die L\u00f6sung ist komplett Plug-and-Play, mit intelligenten Schl\u00f6ssern, die f\u00fcr jede europ\u00e4ischen T\u00fcrart entwickelt wurden und keine Verkabelung der T\u00fcr erfordern.<\/li><li>Intelligente <strong>Ressourcenverwaltung<\/strong> und -buchung: Eine intelligente L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung des Ressourcenzugriffs und die Buchung von Ressourcen ist entscheidend f\u00fcr die sichere Umsetzung von Smart-Working-Standards. Ressourcen wie Besprechungsr\u00e4ume oder Schlie\u00dff\u00e4cher k\u00f6nnen mit einer Logik zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen zugewiesen werden und von den Nutzern unabh\u00e4ngig voneinander nur bei Bedarf gebucht werden.<\/li><li>Analyse der Raum- und Ressourcennutzung <strong>in Echtzeit<\/strong>: Alle Daten zur Raum- und Ressourcennutzung stehen den Managern in Echtzeit zur Verf\u00fcgung, um den Betrieb zu optimieren und den Verbrauch zu analysieren. Mit dem fortschrittlichen Control Panel k\u00f6nnen Sie Sicherheitsstandards verwalten und neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten schaffen; die Organisation und Kontrolle des Zutritts einzelner Benutzer und Gruppen zu R\u00e4umen, Geb\u00e4uden oder Ressourcen ist einfach.<\/li><li>Zeiterfassung<strong>:<\/strong> Das Konzept der Zeiterfassung wurde durch die Entwicklung der ersten Software zur Vereinfachung dieses Prozesses revolutioniert. Dank des Systems ist es m\u00f6glich, mit einem Klick nicht nur die Erfassung von Anwesenheitslisten zu verwalten, sondern auch die Organisation von Urlaub, Reisen und alle Themen im Bereich der Humanressourcen. Die mit Hilfe von Berichten und statistischen Pl\u00e4nen gesammelten Daten erm\u00f6glichen auch eine Verbesserung der Abl\u00e4ufe im Personalmanagement.<\/li><li><strong>Intelligentes Personalmanagement<\/strong>: Dank der Automatisierung ist es m\u00f6glich, \u00fcber ein komplettes Funktionspaket zu verf\u00fcgen, das es erlaubt, alle Prozesse im Personalwesen jederzeit zu kontrollieren: von der Stammdatenverwaltung bis zum Genehmigungs-Workflow, von den Mitarbeiterbeurteilungsformularen bis zur Lehrgangsverwaltung, von der Zeiterfassung bis zur Verwaltung der Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten, von der Gutschrift der Produktionspr\u00e4mien bis zu den Bu\u00dfgeldern, von der Urlaubsplanverwaltung bis zu den Statistiken \u00fcber \u00dcberstunden, Krankheitstage und den allgemeinen Status der Belegschaft.<\/li><li><strong>Spesenabrechnungen und -berichte<\/strong>: Die Notwendigkeit einer genauen Berichterstattung und Erstattung von Ausgaben ergibt sich immer dann, wenn ein Mitarbeiter auf Gesch\u00e4ftsreise gehen oder G\u00e4ste und Mitarbeiter betreuen muss, wobei er die anfallenden Kosten absch\u00e4tzen muss. Dank webbasierter, papierloser und mobiler L\u00f6sungen ist es m\u00f6glich, den Prozess von der Genehmigung bis zur Auszahlung selbst\u00e4ndig zu verwalten. Die Auszahlung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, mit einer Gutschrift auf dem Konto, auf dem Gehaltszettel oder in der Spesenabrechnung, immer in \u00dcbereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Arbeitsumfeld hat sich schnell ver\u00e4ndert, die Auswirkungen auf den Markt sind betr\u00e4chtlich, und in diesem Zusammenhang ben\u00f6tigen die Unternehmen digitale L\u00f6sungen, um mit den st\u00e4ndigen Entwicklungen Schritt zu halten. Flexibles Arbeiten revolutioniert die Arbeitswelt und erh\u00f6ht die Flexibilit\u00e4t der Unternehmen, aber daf\u00fcr sind geeignete technologische L\u00f6sungen erforderlich. Sofia Locks und Peoplelink erm\u00f6glichen es Unternehmen, sich der digitalen Revolution zu stellen, indem sie einen Arbeitsplatz bereitstellen, der mit allem Notwendigen ausgestattet ist, um ein Maximum an Flexibilit\u00e4t und Sicherheit f\u00fcr Benutzer und Manager zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sofia Locks und Peoplelink bieten moderne L\u00f6sungen f\u00fcr Raummanagement, Personal, Betrieb und Sicherheit. In Italien gibt es heute noch zu viele Unternehmen, die T\u00e4tigkeiten in traditioneller Form (sogar auf Papier) ausf\u00fchren, die digitalisiert werden k\u00f6nnen, was zu einer betr\u00e4chtlichen Kostenreduzierung und einer Steigerung der Flexibilit\u00e4t und Sicherheit f\u00fchrt. 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