Las taquillas son uno de los activos menos digitalizados de un edificio. En la mayoría de las oficinas, residencias de estudiantes y establecimientos hoteleros, todavía se abren con una llave mecánica o un candado, lo que implica un proceso de asignación manual, un cajón lleno de llaves de repuesto y un Facility Manager que se convierte en el punto único de fallo cada vez que alguien pierde una.
Smart Locker 2.1 es la nueva generación de la cerradura electrónica ISEO para armarios y taquillas, y se gestiona directamente desde Luckey, junto con todas las demás puertas y puntos de acceso de su edificio. Misma plataforma, mismas credenciales, misma lógica de permisos. Sin un sistema separado que mantener.
Novedades de la versión 2.1
El dispositivo mantiene el formato compacto en puerta de la generación anterior, pero casi todo lo que hay detrás ha sido reconstruido.
- Pilas AA estándar. Smart Locker 2.1 funciona con dos pilas alcalinas AA estándar de 1,5 V. Esto parece un detalle hasta que se gestionan varios cientos de taquillas en diferentes ubicaciones: los recambios se pueden conseguir en cualquier parte del mundo, en cualquier supermercado, a una fracción del coste de una pila patentada. Los costes de funcionamiento disminuyen y el mantenimiento deja de depender de una cadena de suministro específica.
- Un sistema de cierre motorizado rediseñado. El mecanismo de cierre ha sido completamente rediseñado con una arquitectura más robusta, pensada para una mayor fiabilidad operativa a largo plazo. Para entornos de alta rotación donde una taquilla se abre y cierra varias veces al día, esta es la diferencia entre un dispositivo que sobrevive a la implementación y uno que genera llamadas de servicio.
- Un nuevo sistema de montaje diseñado para la adaptación. La instalación es más flexible tanto en mobiliario nuevo como en armarios existentes. Las taquillas que actualmente funcionan con llaves mecánicas pueden actualizarse sin necesidad de sustituirlas, y los dispositivos de generaciones anteriores pueden cambiarse con un trabajo mecánico mínimo cuando sea necesario. Se digitaliza el patrimonio que ya se posee en lugar de comprarlo dos veces.
- Cierre automático. El usuario simplemente empuja la puerta para cerrarla y la taquilla se bloquea sola. Sin manilla que girar, sin botón que pulsar, sin taquilla accidentalmente abierta con el portátil de alguien dentro.
Funcionalidades clave
- Cierre automático al cerrar la puerta
- Funciona con batería, con el estado de carga monitorizado e informado a la plataforma
- Apertura con tarjeta, llavero, pulsera o smartphone
- Activación por detección de tarjeta RFID o BLE del teléfono (patentado)
- Hasta 300 credenciales de usuario almacenadas en el dispositivo
- Últimos 1.000 eventos registrados a bordo
- Reloj y calendario en tiempo real para permisos basados en el tiempo
- Feedback luminoso y acústico para el usuario
- Modo permanentemente abierto (“modo oficina”) sin consumo adicional de batería
- Modo restringido: bloquea a los usuarios estándar y permite el acceso solo a usuarios VIP
- Instalación inalámbrica y sin cables en la puerta de la taquilla
Cómo Smart Locker 2.1 cambia el flujo de trabajo CON LUCKEY
El dispositivo es útil por sí solo. Se convierte en una solución cuando se combina con los complementos de Luckey que probablemente ya esté vendiendo.
Espacios de trabajo flexibles: una reserva, escritorio más taquilla
En un hybrid workplace, nadie es dueño de un escritorio, por lo que nadie puede ser dueño de una taquilla. Con el complemento Recursos y Reservas, puede asociar cada taquilla a un escritorio o a una zona. Cuando un empleado reserva el escritorio, el acceso a la taquilla emparejada se concede automáticamente durante la duración de la reserva y se revoca cuando esta finaliza. El empleado la abre con la misma aplicación que ya utiliza para la puerta principal. La gestión de instalaciones no realiza ninguna asignación manual, y cada taquilla está disponible para quien esté realmente en la oficina ese día.
Este es el escenario donde la economía es más obvia: una taquilla que solía servir a una persona ahora sirve a tres o cuatro.
Lugar de trabajo: paquetes y entregas entrantes
La recepción que almacena paquetes personales es un coste que nadie ha incluido nunca en un presupuesto. Con el complemento Gestión de Paquetería, un paquete entrante se registra y se deposita en un Smart Locker, se notifica al destinatario y se le concede acceso a ese compartimento específico hasta la recogida. El flujo del mensajero, la notificación y la recogida se rastrean en Luckey. Sin colas en recepción, sin paquetes apilados detrás del mostrador y una clara cadena de custodia.
Alojamiento para estudiantes: taquillas compartidas en zonas comunes
Las residencias de estudiantes funcionan con espacios compartidos: salas de estudio, lavanderías, cocinas comunes, gimnasios. Las taquillas en estas áreas son útiles solo si el proceso de asignación es instantáneo, porque los residentes cambian constantemente y los tickets de soporte escalan con el edificio. Con Recursos y Reservas, un residente reserva una taquilla desde la aplicación durante el tiempo que la necesita y la devuelve al grupo después. Nadie entrega una llave, y nadie la busca al mudarse.
Pequeña hostelería: equipaje antes del check-in y después del check-out
Los huéspedes llegan a las 10 a.m. y se van a las 11 a.m., pero el check-in es a las 3 p.m. Las propiedades pequeñas sin personal de recepción permanente o bien rechazan el equipaje o aceptan la responsabilidad de una habitación detrás del mostrador. Con Smart Locker 2.1 en un banco de taquillas para equipaje, el huésped recibe una credencial válida para la ventana de tiempo específica, deja las maletas y regresa. Funciona en propiedades sin personal in situ, que es exactamente donde Luckey ya gestiona las puertas de las habitaciones.
Cuatro escenarios más que vale la pena cualificar
Coworking y espacios flexibles. Una taquilla incluida en el plan de membresía, sincronizada con el software de gestión de coworking que ya utiliza. Luckey se integra con Nexudus, OfficeRnD, Cobot, Spacebring y Optix, por lo que la taquilla sigue la membresía sin una segunda base de datos que mantener alineada.
Gimnasios, clubes deportivos e instalaciones de ocio. Sustituya las llaves de pulsera y los candados por la misma credencial que los socios ya utilizan en el torno. Las llaves perdidas dejan de ser un problema operativo, y las taquillas pueden liberarse automáticamente al final de la sesión.
Entrega de activos de TI. Portátiles, teléfonos, credenciales y periféricos de préstamo recogidos sin una entrega física. Junto con Gestión de Tickets, la solicitud genera el derecho de acceso y el empleado recoge el dispositivo cuando le conviene, incluso fuera del horario laboral.
Herramientas compartidas y EPI en entornos industriales. Armarios que contienen equipos utilizados por varios turnos, con el complemento Registro de Artículos que registra qué se tomó, por quién y cuándo. Añada Análisis de Big Data y obtendrá datos de uso sobre activos que antes eran invisibles.
Primeros pasos
Smart Locker 2.1 ya está disponible y se gestiona desde la plataforma Luckey como cualquier otra cerradura inteligente de su instalación: misma base de usuarios, mismas credenciales, mismo modelo de permisos, mismo registro de auditoría.
Los detalles del producto y la documentación técnica se encuentran en la página de producto de ISEO. Los complementos mencionados anteriormente, con disponibilidad según el plan de Luckey, se enumeran en la Luckey Store.
Si tiene un proyecto con taquillas, o una instalación existente donde los armarios aún son mecánicos, este es el momento de volver a considerarlo.