El modo oficina es la última función lanzada por nuestro equipo de desarrollo de productos, y facilita la gestión del flujo de personas que acceden a los espacios de la empresa.
Giovanni Bettinazzi, nuestro jefe de producto, explica a continuación las diferentes características de esta nueva función en detalle.
El modo oficina se ha desarrollado para satisfacer las diferentes necesidades de los usuarios en los entornos de trabajo:
- Simplificar el acceso de los usuarios y en el edificio y las oficinas;
- Aumentar la autonomía de los usuarios, que podrán gestionar el acceso a las oficinas de forma personalizada;
- Aumente la seguridad del edificio cerrando automáticamente las puertas fuera del horario de oficina;
- Aumentar la libertad de movimiento entre espacios;
- Aumentar la comodidad de acceso a los espacios y recursos disponibles;
El modo oficina permite establecer hasta dos programas personalizados diferentes en la cerradura, de modo que pueda abrirse y permanecer abierta durante el tiempo que dure la programación, y luego cerrarse automáticamente al final del periodo establecido. Cada uno de los dos programas prevé tres comportamientos diferentes, en función de las distintas necesidades:
- Modo oficina con reconexión automática (conocido como semiautomático)
- Modo oficina con activación y reconexión automática
- Modo oficina con activación automática y cierre automático con la primera entrada
A continuación analizaremos los tres comportamientos diferentes, veremos cómo crear un programa y cómo sincronizarlo en la memoria de la cerradura.
Cómo crear un programa para el modo oficina
Crear un programa para el modo oficina es realmente sencillo e intuitivo. Para activarlo, hay que ir a la sección de Cerraduras de la App Luckey, seleccionar la cerradura y hacer clic en la sección de modo oficina, como se muestra en la imagen siguiente. Dentro de esta sección es posible:
- Crea hasta dos programas diferentes en modo oficina;
- Seleccione los usuarios autorizados a activar el modo oficina;
- Compruebe el estado de actualización del programa en la cerradura.
Por lo tanto, es posible establecer el tipo, el modo de activación y las franjas horarias en las que el programa estará activo para cada programa individual.
Modo oficina con reconexión automática (conocido como semiautomático)
El modo semiautomático de oficina requiere que un usuario active manualmente el programa en la cerradura y que ésta se cierre automáticamente a la hora fijada. El número de usuarios que pueden activarse puede seleccionarse en la sección “Usuarios autorizados” y, por razones de seguridad, todos los usuarios del Gestor están habilitados por defecto para desactivar el modo oficina.
Modo automático de oficina
En el modo automático de oficina, la cerradura se abre y se cierra automáticamente a las horas y los días establecidos en el programa, permaneciendo abierta durante la duración del mismo. En este modo, la apertura y el cierre se producen sin que sea necesaria ninguna acción por parte del usuario.
Modo oficina con activación automática y reconexión automática con la primera entrada
Este modo es similar al modo automático, pero tiene una diferencia importante: el programa sólo se activa después de que el primer usuario haya abierto con éxito la puerta del edificio en la franja horaria especificada, por ejemplo, el primer usuario que llega a la oficina por la mañana. Una vez activado el programa, la puerta permanece abierta durante todo el tiempo y luego se cierra automáticamente a la hora programada.
Desactivación manual
El modo oficina siempre se puede desactivar manualmente a través de la aplicación móvil. Si un usuario lo desactiva, el programa sigue registrado en la cerradura y se reactiva automáticamente en el primer acceso o según la configuración elegida. Siempre es posible seleccionar qué usuarios pueden realizar estas acciones desde la sección “Usuarios autorizados” del panel de control y, por razones de seguridad, todos los usuarios del Gestor están habilitados por defecto para desactivar este modo.
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