{"id":6353,"date":"2021-06-03T11:50:11","date_gmt":"2021-06-03T11:50:11","guid":{"rendered":"https:\/\/sofialocks.com\/tecnologias-innovadoras-para-facilitar-la-evolucion-del-espacio-de-trabajo-desde-la-oficina-tradicional-hasta-el-lugar-de-trabajo-basado-en-la-ventilacion\/"},"modified":"2022-11-03T16:34:10","modified_gmt":"2022-11-03T16:34:10","slug":"tecnologias-innovadoras-para-facilitar-la-evolucion-del-espacio-de-trabajo-desde-la-oficina-tradicional-hasta-el-lugar-de-trabajo-basado-en-la-ventilacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sofialocks.com\/es\/tecnologias-innovadoras-para-facilitar-la-evolucion-del-espacio-de-trabajo-desde-la-oficina-tradicional-hasta-el-lugar-de-trabajo-basado-en-la-ventilacion\/","title":{"rendered":"Tecnolog\u00edas innovadoras que permiten la evoluci\u00f3n del espacio de trabajo: de la oficina tradicional al lugar de trabajo basado en eventos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Una entrevista con Federica Pedroni, directora de Workplace @ CBRE Italia<\/em>. <em>Editado por Anna Gnemmi, Especialista en Marketing Digital @ Sofia Locks con la colaboraci\u00f3n de Alessandro Nacci, CEO @ Sofia Locks<\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el \u00faltimo a\u00f1o, el mercado de las oficinas ha experimentado muchos cambios, ayudado por la pandemia que ha acelerado muchas tendencias y revolucionado las definiciones convencionales de lugar de trabajo y hogar. El concepto de espacio ha adquirido una connotaci\u00f3n diferente, se ha vuelto modular, flexible, inteligente, dise\u00f1ado para satisfacer nuevas necesidades.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la \u00faltima d\u00e9cada, las oficinas tambi\u00e9n han experimentado m\u00faltiples evoluciones, pasando de un modelo tradicional a un modelo de trabajo basado en la actividad, caracterizado por una variedad de entornos de trabajo que dan cabida a diferentes tipos de actividades. Hoy en d\u00eda, este modelo est\u00e1 siendo adoptado por cada vez m\u00e1s empresas, en base a diferentes peculiaridades, cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n adoptando modelos m\u00e1s colaborativos como los basados en equipos o HUBs de socializaci\u00f3n como los basados en eventos. El tipo de modelo se elige en funci\u00f3n de la estrategia corporativa, pero el objetivo es com\u00fan: crear un lugar proactivo para promover la productividad y la socializaci\u00f3n, atraer nuevos talentos y aumentar el compromiso y el valor de la marca.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Federica Pedroni, responsable de Workplace en CBRE Italia, nos ofreci\u00f3 una amplia visi\u00f3n de los constantes cambios a los que se han tenido que enfrentar los centros de trabajo para adaptarse a las nuevas circunstancias y satisfacer las necesidades y requisitos de quienes los utilizan durante una entrevista para <a href=\"http:\/\/www.sofialocks.com\/proptech\" class=\"ek-link\">Proptech Perspective realizada por Sofia Locks<\/a>. En este art\u00edculo trataremos este tema, intentando aportar informaci\u00f3n \u00fatil para interpretar mejor este periodo de fuerte evoluci\u00f3n.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La evoluci\u00f3n del espacio de trabajo<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/clienti-e-casi-di-successo\/flexible-space-enterprise\/\" class=\"ek-link\">espacios de trabajo flexibles<\/a> se est\u00e1n convirtiendo en la nueva norma del mercado inmobiliario. Este t\u00e9rmino se refiere a los espacios que no tienen puestos de trabajo asignados, sino una serie de entornos de trabajo que pueden ocuparse seg\u00fan las distintas necesidades. De este modo, los recursos pueden utilizarse de acuerdo con las tareas a realizar de forma funcional, por ejemplo, hay salas de reuniones dise\u00f1adas para reunirse con los clientes o hacer videollamadas, otras m\u00e1s peque\u00f1as para llamadas individuales, o entornos dise\u00f1ados para estimular la cooperaci\u00f3n y el trabajo en equipo. Los espacios pueden ser m\u00e1s o menos formales y modulares, para adaptarse a las necesidades de los distintos empleados.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Cada vez son m\u00e1s las empresas que se plantean cambiar su distribuci\u00f3n para adoptar modelos m\u00e1s \u00e1giles<\/p><\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada vez son m\u00e1s las empresas que se plantean cambiar sus distribuciones hacia modelos m\u00e1s \u00e1giles, especialmente tras la implantaci\u00f3n del trabajo inteligente, forzado durante la pandemia, pero destinado a permanecer en la llamada \u00abnueva normalidad\u00bb. Si el trabajo inteligente reducir\u00e1 la presencia media en la oficina al 50%, el modelo tradicional con puestos de trabajo asignados dejar\u00e1 de ser funcional. El trabajo colaborativo ser\u00e1 la actividad preferida en la oficina, mientras que la concentraci\u00f3n podr\u00e1 realizarse principalmente desde casa. Por ello, se reducir\u00e1n los espacios dedicados a la actividad individual para aumentar los colaborativos, donde los empleados podr\u00e1n trabajar en equipo, participar en reuniones, recibir clientes y realizar llamadas. Esto no s\u00f3lo aumenta la flexibilidad de la empresa, sino que tambi\u00e9n permite una mejor organizaci\u00f3n de la distribuci\u00f3n, en la que se reducen el espacio y los costes desperdiciados.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>La oficina sigue siendo un lugar fundamentalmente importante, ya que permite a las personas reunirse cara a cara y socializar, y es una herramienta indispensable en las pol\u00edticas empresariales<\/p><\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A pesar de los numerosos cambios, la oficina sigue siendo un lugar de importancia fundamental, ya que permite las reuniones en vivo y la socializaci\u00f3n, aspectos que no se pueden despreciar para el mantenimiento del bienestar mental y la creatividad individual. Adem\u00e1s, es una herramienta indispensable en las pol\u00edticas corporativas para atraer, formar y cultivar nuevos talentos, implementar la productividad y el sentido de pertenencia, y aumentar el conocimiento de la marca. Para alcanzar estos objetivos, las empresas deben proporcionar a sus empleados espacios c\u00f3modos e innovadores, equipados con soluciones tecnol\u00f3gicas de \u00faltima generaci\u00f3n que satisfagan sus expectativas y creen la experiencia adecuada para los empleados.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2540\" srcset=\"https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-300x200.jpg 300w, https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-768x513.jpg 768w, https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/sofialocks.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/DSC7247-copia-16x12.jpg 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Oficina de CBRE Italia<\/figcaption><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La tecnolog\u00eda se convierte en un valor a\u00f1adido y en un factor facilitador  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al reducir los metros cuadrados y los costes de alquiler, se pueden dedicar m\u00e1s recursos a la comodidad y la elegancia de los espacios de trabajo, que contribuyen a aumentar el sentimiento de pertenencia de los empleados. Este factor tiene una importancia fundamental no s\u00f3lo para los inquilinos, sino tambi\u00e9n para los propietarios, que pueden ofrecer espacios flexibles, modulares y confortables, en los que la tecnolog\u00eda ya no es s\u00f3lo un elemento de optimizaci\u00f3n de las operaciones, sino que se convierte en una herramienta para mejorar el propio edificio y generar valor a\u00f1adido.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un edificio inteligente puede ofrecer importantes servicios a\u00f1adidos, tanto a los empleados como a los hu\u00e9spedes. A trav\u00e9s de soluciones innovadoras, <strong>los inquilinos y los gestores de las instalaciones<\/strong> podr\u00e1n<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Disponer de indicaciones precisas del <strong>n\u00famero de personas <\/strong>en <strong>un<\/strong> <strong>entorno<\/strong> <strong>determinado<\/strong> en tiempo real, para una mayor <strong>seguridad<\/strong> del lugar;<\/li><li><strong>Gestione los picos de afluencia <\/strong>comprobando en todo momento<strong> el estado de las<\/strong> salas;<\/li><li>Gestione los <strong>espacios y los recursos <\/strong>a trav\u00e9s de los dispositivos inteligentes de la empresa;  <\/li><li>Obtener <strong>estad\u00edsticas sobre la utilizaci\u00f3n del espacio <\/strong>para futuras optimizaciones.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n hay numerosas ventajas derivadas de la l\u00f3gica del autoservicio a disposici\u00f3n de <strong>los usuarios<\/strong>, que podr\u00e1n:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compruebe la <strong>disponibilidad de los ajustes de trabajo<\/strong> en<strong>tiempo<\/strong> real a trav\u00e9s del smartphone personal y la aplicaci\u00f3n;<\/li><li>Reserve los <strong>recursos disponibles<\/strong> de forma independiente, gracias al motor de reservas digital integrado con los sistemas de la empresa que permite cancelar y\/o modificar las reservas a trav\u00e9s de la interfaz de usuario;<\/li><li>Disponer de informaci\u00f3n sobre el <strong>estado de ocupaci\u00f3n del edificio<\/strong> para poder organizar mejor su presencia dentro de sus instalaciones;<\/li><li>Disponer de una herramienta de interacci\u00f3n y <strong>colaboraci\u00f3n<\/strong> con los compa\u00f1eros que fusione lo f\u00edsico y lo digital en una \u00fanica interfaz, seg\u00fan el paradigma <strong>fitogital<\/strong><a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/digital-collaboration-and-access-control-a-symbiosis-that-enables-smart-working\/\" class=\"ek-link\">(ver m\u00e1s<\/a>).<\/li><\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Las tecnolog\u00edas nativas de la nube fomentan las integraciones entre sistemas de terceros que cubren las necesidades espec\u00edficas de varias unidades de negocio<\/p><\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, para conseguir estos beneficios es imprescindible contar con tecnolog\u00edas nativas de la nube, ya que facilitan las integraciones entre sistemas de terceros que cubren las necesidades espec\u00edficas de las distintas unidades de negocio. Este factor de habilitaci\u00f3n permite que las tecnolog\u00edas de control de acceso, como las de Sofia Locks, y las tecnolog\u00edas de red, como la de  <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/cisco-meraki\/\" class=\"ek-link\">Cisco Meraki<\/a>m\u00e9todos m\u00e1s avanzados de gesti\u00f3n del espacio de trabajo, como, por ejemplo, el seguimiento estad\u00edstico de la ocupaci\u00f3n del espacio, que permite el seguimiento de la aglomeraci\u00f3n en el lugar de trabajo mediante la integraci\u00f3n de sistemas de control de acceso equipados con cerraduras inteligentes e infraestructuras Wi-Fi y Bluetooth. En el estudio de caso realizado en el distrito empresarial de Segreen Segrate, cerca de Mil\u00e1n, cuando un empleado se conecta a la red de la empresa o abre una puerta con una tarjeta de identificaci\u00f3n o un smartphone, es posible saber el n\u00famero exacto de personas que hay en esa sala. Suponiendo que un usuario atraviese una puerta sin utilizar un m\u00e9todo de autenticaci\u00f3n, por ejemplo, en el caso de que un compa\u00f1ero le abra la puerta a otro, seguir\u00e1 siendo posible saber el n\u00famero exacto de personas que hay en la sala recuperando el indicativo a trav\u00e9s de Internet o WiFi o comprobando la reserva de recursos.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para m\u00e1s informaci\u00f3n, visite la p\u00e1gina web del proyecto: <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/integrazione-in-cloud-tra-controllo-accessi-e-networking-per-una-maggiore-safety\/\" class=\"ek-link\">Integraci\u00f3n en la nube del control de acceso y la red para una mayor seguridad<\/a> <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La visi\u00f3n de los datos  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00abComprobar que la idea del lugar de trabajo del futuro es factible y que el proyecto es ejecutable y controlable son las principales cuestiones relacionadas con la gesti\u00f3n del cambio. Despu\u00e9s de haber realizado los an\u00e1lisis para ver qu\u00e9 espacios son los mejores para apoyar a la empresa y sus operaciones, ser\u00eda \u00f3ptimo poder supervisar el proyecto en cualquier momento para medir la eficiencia y la eficacia. De este modo, la oficina podr\u00eda ser percibida y utilizada correctamente\u00bb. Las palabras de Federica Pedroni para <a href=\"http:\/\/www.proptechperspective.it\/\" class=\"ek-link\">PropTech Perspective<\/a> est\u00e1n en perfecta sinton\u00eda con uno de los principales valores derivados de la transformaci\u00f3n digital: la extracci\u00f3n de valor de los datos.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Aceptar el valor de los datos y presentarlos de forma inteligible es crucial para afrontar la gesti\u00f3n del cambio<\/p><\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De hecho, aceptar el valor de los datos y presentarlos de forma inteligible es fundamental para afrontar la gesti\u00f3n del cambio. Las modernas soluciones nativas de la nube permiten<a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/data-is-the-new-oil-cultura-e-tecnologia-data-driven\/\" class=\"ek-link\">un an\u00e1lisis exhaustivo de los datos<\/a>, el control total de los espacios y la informaci\u00f3n sobre la utilizaci\u00f3n de los datos. La tecnolog\u00eda permite la lectura de datos y la creaci\u00f3n de gr\u00e1ficos para observar el rendimiento del edificio y de los recursos individuales. Esto facilita la predicci\u00f3n de escenarios futuros y la adopci\u00f3n de medidas adecuadas. Todo esto se hace de una manera que cumple con el GDPR, es decir, asegurando que los datos s\u00f3lo est\u00e1n en formato agregado y an\u00f3nimo, para no violar la privacidad de la persona.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La importancia de la flexibilidad<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos no son el \u00fanico elemento esencial para la innovaci\u00f3n, es necesario dotarse de tecnolog\u00edas adaptadas al contexto actual. Disponer de tecnolog\u00edas \u00abplug-and-play\u00bb (conectar y usar) que sean f\u00e1ciles de instalar, que no requieran grandes instalaciones y que permitan una experimentaci\u00f3n m\u00e1s efectiva es clave para permitir lugares de trabajo flexibles.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Las tecnolog\u00edas inal\u00e1mbricas permiten la creaci\u00f3n de pilotos para probar nuevas formas de trabajo sin tener que hacer grandes inversiones iniciales, detener las operaciones del edificio y sustituir cualquier tecnolog\u00eda heredada<\/p><\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un ejemplo son las soluciones de control de accesos, que, gracias a <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/smartlocks\/\" class=\"ek-link\">las tecnolog\u00edas inal\u00e1mbricas<\/a>, permiten crear pilotos para probar nuevas formas de trabajar sin tener que hacer grandes inversiones iniciales, detener las operaciones del edificio y sustituir cualquier tecnolog\u00eda heredada. Esto permite un enfoque \u00e1gil de la introducci\u00f3n de tecnolog\u00edas inteligentes para los edificios y las empresas. Las soluciones nativas de la nube permiten una nueva forma de desplegar nuevas tecnolog\u00edas, de forma no intrusiva, mediante la virtualizaci\u00f3n del hardware.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una entrevista con Federica Pedroni, directora de Workplace @ CBRE Italia. 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