Les avancées technologiques et l’émergence de nouveaux modes de travail favorisent le travail hybride et les services flexibles. Le secteur du coworking continue de croître, répondant à une demande croissante de flexibilité, de maîtrise des coûts et d’épanouissement des salariés. Dans ce contexte, la sécurité et la gestion efficace des accès sont devenues des priorités absolues pour les opérateurs de coworking. Les serrures connectées, intégrées aux systèmes de gestion d’accès, jouent un rôle crucial en répondant à ces besoins et en offrant de nombreux avantages aux gestionnaires d’espaces de coworking et à leurs utilisateurs.
Choose & Work et Sofia part of ISEO : un partenariat stratégique pour optimiser la gestion des espaces de coworking
Créée en 2016, Choose & Work est une plateforme de réservation d’espaces de travail leader sur le marché. Elle permet de réserver des bureaux, des espaces de coworking, des salles de réunion et des lieux événementiels pour des durées allant de quelques heures à plusieurs jours. Son moteur de recherche est conçu pour affiner les résultats, facilitant ainsi la recherche d’espaces adaptés à des besoins spécifiques. Choose & Work référence plus de 3 500 espaces de travail auprès de 2 500 fournisseurs, principalement en France, Belgique et Espagne, et continue d’évoluer pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Sofia part of ISEO, est une société spécialisée dans les services technologiques pour le secteur immobilier. Elle fait partie de la multinationale ISEO Ultimate Access Technologies, experte depuis plus de 50 ans en systèmes de verrouillage et de contrôle d’accès. Sofia propose des solutions de gestion d’accès dynamiques pour les espaces flexibles. Grâce à des solutions plug-and-play, les espaces deviennent rapidement opérationnels tout en maîtrisant les coûts d’installation. Sofia offre également une intégration via API, facilitant la connexion avec les logiciels existants.
Le partenariat stratégique entre Choose & Work et Sofia, initié en 2024, apporte une nouvelle dimension à la gestion des espaces de coworking en offrant une expérience simplifiée et fluide aux utilisateurs et aux gestionnaires. Grâce à cette collaboration, les utilisateurs peuvent non seulement réserver l’espace de travail qui répond à leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’un bureau privé, d’un espace partagé ou d’une salle de réunion, mais aussi recevoir directement sur leur smartphone un accès par code sécurisé par mail pour entrer dans l’espace de coworking et accéder à la salle réservée. Les locataires résidents peuvent quant à eux utiliser l’application mobile depuis leur smartphone pour ouvrir leur bureau en Bluetooth.
Avec cette solution intégrée, les procédures d’enregistrement complexes deviennent obsolètes et la gestion des clés physiques disparaît, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des gestionnaires d’espaces. L’automatisation et la numérisation des accès permettent une meilleure utilisation des ressources, réduisent les risques d’erreurs humaines et offrent une expérience utilisateur plus fluide et agréable. En renforçant la sécurité et en garantissant l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés, ce partenariat répond non seulement aux besoins actuels des utilisateurs et des gestionnaires, mais pose également les bases d’une gestion des espaces de travail plus durable, sécurisée et conforme aux exigences modernes en matière d’efficacité.
Flexibilité et gestion accrue des espaces
La flexibilité est l’un des piliers des espaces de coworking, et les serrures électroniques d’ISEO renforcent cette souplesse. Grâce à ce partenariat, les membres peuvent réserver en ligne des salles de réunion, des bureaux privés ou des espaces de travail partagés via la plateforme Choose & Work. Une fois la réservation effectuée, ils reçoivent un code PIN pour accéder directement aux espaces réservés.
Ce système de gestion des accès en temps réel, propre à Sofia, améliore l’expérience utilisateur tout en optimisant l’utilisation des espaces, permettant ainsi une réactivité et une personnalisation accrues.
Amélioration de l’expérience utilisateur
L’intégration des serrures connectées d’ISEO Ultimate Access Technologies à la plateforme Choose & Work a révolutionné l’expérience des utilisateurs. Ces derniers bénéficient d’une gestion autonome de leurs réservations, paiements, facturations et accès grâce à la technologie de Sofia, ce qui améliore leur satisfaction et leur confort en centralisant tous ces services sur une seule plateforme.
Optimisation de l’utilisation des espaces et efficacité opérationnelle accrue
Pour les gestionnaires d’espaces de coworking, la plateforme Choose & Work simplifie la gestion quotidienne. Elle permet de mettre en avant les espaces disponibles, de réserver, d’effectuer les paiements en ligne et de donner l’accès de manière automatisée.
En automatisant l’ouverture des serrures électroniques d’ISEO Ultimate Technologies via la plateforme Choose & Work, les gestionnaires peuvent réduire les tâches administratives et se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur activité. De plus, les données recueillies par la solution de Sofia permettent une analyse approfondie de l’utilisation des espaces, offrant ainsi une planification et une gestion optimisées.
Sécurité renforcée pour les espaces de coworking
Les serrures connectées d’ISEO Ultimate Technologies offrent un niveau de sécurité supérieur aux systèmes traditionnels. La solution de Sofia part of ISEO permet de contrôler et de surveiller l’accès en temps réel. Les administrateurs peuvent facilement accorder ou révoquer les autorisations à distance, assurant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux espaces. La gestion numérique des accès réduit considérablement les risques d’intrusion et de perte de clés, tout en offrant un suivi précis des entrées et sorties.
Serrures électroniques : vers une durabilité accrue pour les espaces de coworking
Les serrures électroniques d’ISEO Ultimate Technologies s’intègrent parfaitement aux initiatives Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) tout en garantissant que les espaces de coworking respectent les normes actuelles en matière de sécurité et de durabilité. En réduisant l’utilisation de ressources physiques comme les clés et en optimisant l’accès aux espaces grâce à des technologies innovantes, elles contribuent à diminuer l’empreinte carbone des installations.
En moyenne, les serrures connectées permettent de réduire de 75 % les matériaux nécessaires à l’installation grâce à l’assistance numérique et à la virtualisation des identifiants, tout en offrant une gestion plus économique et efficace.