Ces dernières années, le marché du travail a évolué et s’est de plus en plus tourné vers des solutions hybrides, comme le coworking. Cette évolution a conduit à l’émergence de nouveaux modèles économiques, axés sur la présence d’espaces partagés, leur aménagement et leur administration, ainsi que sur les services proposés.
La gestion d’une entreprise de coworking est complexe ; elle nécessite la coordination de plusieurs opérations qui doivent impliquer l’efficacité du gestionnaire, la satisfaction des clients et la sécurité de l’établissement. Les gestionnaires, pour simplifier leurs tâches et obtenir un avantage concurrentiel, doivent recourir à des solutions innovantes, flexibles et évolutives.
Le contrôle d’accès basé sur le cloud est un système qui transforme les clés mécaniques en clés virtuelles, permettant aux utilisateurs d’accéder aux espaces et aux services via leurs smartphones. Le fonctionnement est intuitif, avec chaque réservation le système crée des règles d’accès, qui peuvent être modifiées et supprimées en temps réel et expirent automatiquement à la fin de la relation de travail. Le gestionnaire, via des identifiants mobiles, peut gérer les espaces et les ressources à l’aide d’un seul panneau avancé. Cela permet d’organiser et de contrôler différents sites, même s’ils sont situés dans des villes ou des pays différents.
Le contrôle d’accès est une solution évolutive qui se développe avec l’entreprise et permet l’intégration de plugins. Ceux-ci permettent au gestionnaire d’ajouter d’innombrables fonctions, simplifiant ainsi les opérations de gestion et offrant un service actualisé en fonction des besoins des utilisateurs. Par exemple, les analyses montrent les données d’utilisation de l’espace et des ressources en temps réel. Ces informations sont précieuses pour les opérateurs, car elles leur permettent de modifier l’offre en fonction des préférences des clients, d’améliorer leur expérience et d’obtenir de nouveaux revenus.
Enfin, ces systèmes augmentent le niveau de sécurité de l’installation, car ils peuvent enregistrer l’ouverture des portes et le dispositif utilisé. Les solutions en nuage sont conçues pour être sécurisées dans leur intégralité et sont conçues et maintenues par des équipes spécialisées.
Le système de contrôle d’accès basé sur le cloud de Sofia Locks est l’outil idéal pour gérer les justificatifs d’identité mobiles avec des règles d’accès précises. Flexible, évolutif et doté de normes de sécurité élevées, il contient tout ce qui est nécessaire pour coordonner les activités entre l’entreprise et les utilisateurs. Il présente également de nombreux avantages par rapport aux systèmes traditionnels.
