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Coworking et espaces flexibles : les nouveaux standards de l’environnement de travail moderne

Les nombreux changements auxquels la société dans son ensemble est confrontée ont stimulé la diffusion du travail à distance et du travail intelligent. Les répercussions de ces changements ont été considérables non seulement sur l’environnement de travail, mais aussi sur l’attitude à l’égard du travail. De nombreux employés ont effectué des tâches différentes, ont été confrontés à des défis inattendus et ont obtenu de nouvelles responsabilités. En outre, ils ont fait l’expérience qu’une bonne organisation et une bonne efficacité sont la clé d’excellents résultats, notamment d’une meilleure productivité. Les effets positifs de la nouvelle tendance du travail ont été confirmés par une étude menée par l’université de Stanford. Selon les recherches, ceux qui pratiquent le travail intelligent augmentent leur efficacité et leur productivité de 13 %.

L’approche du travail a changé, la technologie joue un rôle clé.

Dans ce contexte, le coworking et les espaces flexibles gagnent en importance. Ces solutions s’imposent comme une nouvelle norme, car elles offrent tout le confort nécessaire, comme un environnement chaleureux, plusieurs salles de réunion, des espaces de détente et le soutien d’une communauté. Toute l’approche du travail a changé et, dans ce contexte, la technologie joue un rôle clé car elle améliore la gestion des ressources, des espaces et des bâtiments.

Comment concevoir un espace de coworking

La nouvelle tendance des espaces flexibles se dessine rapidement et de nouveaux types d’environnements apparaissent. Chaque coworking se distingue par ses particularités, par exemple, il y a ceux dédiés aux professionnels ayant des compétences communes, et ceux conçus pour les personnes qui partagent les mêmes passions. Les espaces amis des chiens, qui deviennent de plus en plus populaires en Amérique, en sont un exemple. Ainsi, ces entreprises ne sont pas seulement un espace de travail, mais aussi un lieu de création où différents professionnels se rencontrent et échangent leurs compétences. La gestion de ces installations qui reçoivent chaque jour un flux important de personnes est complexe et nécessite certaines solutions innovantes. Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités que nous, chez Sofia Locks, considérons comme essentielles.

Le coworking a besoin de flexibilité et de systèmes de pointe

Le coworking doit être facilement accessible et les utilisateurs ne doivent avoir aucun problème pour accéder aux ressources, aux espaces et aux services. La planification et la gestion du temps doivent être flexibles pour répondre aux besoins de chaque utilisateur individuel. La flexibilité, comme nous le soulignerons plus loin, joue un rôle crucial dans ce contexte, car elle permet aux utilisateurs de se sentir à l’aise et de se constituer une clientèle solide. Les espaces de coworking sont les lieux de rencontre des professionnels modernes, qui ont l’habitude d’avoir tout à portée de main, sur leur smartphone ou leur ordinateur portable. des solutions technologiques innovantes! Les utilisateurs doivent pouvoir tout manipuler librement et rapidement, et pour ce faire, ils ont besoin de systèmes de pointe.

La sécurité est primordiale

La sécurité joue un rôle essentiel dans le domaine du coworking, car c’est la première étape vers un environnement intelligent et fluide. Mettre en place des systèmes qui assurent une sécurité maximale tout en permettant à un grand nombre de personnes d’accéder à différentes zones n’est pas chose aisée ! Les solutions de contrôle d’accès sont un allié irremplaçable ! Il existe de nombreux systèmes sur le marché, mais ils ne présentent pas tous le même niveau de fiabilité.

Les systèmes natifs en nuage sont non seulement sûrs, mais aussi rentables.

Le système de contrôle d’accès basé sur le cloud de Sofia Locks est conçu pour des solutions flexibles, garantissant une sécurité maximale et un accès continu au grand nombre de personnes utilisant le service. Les normes de sécurité sont conformes au GDPR et correspondent à celles utilisées par les systèmes de banque en ligne. Le fonctionnement de ces solutions est très intuitif : grâce à l’application, les utilisateurs peuvent réserver tout type de ressource, des bureaux aux casiers en passant par les salles de réunion, et le gestionnaire peut gérer et coordonner le flux continu de personnes. La gestion peut se faire à distance ou sur place, de sorte que les autorisations peuvent être modifiées ou mises à jour si nécessaire. Ces systèmes sont non seulement sûrs, mais aussi pratiques, car les utilisateurs n’ont plus besoin de badges ou de clés, mais seulement de leur smartphone ! Les nouvelles solutions technologiques permettent également d’ouvrir les portes “mains libres”, sans compromettre la sécurité des travailleurs. Il suffit aux utilisateurs d’appuyer sur le bouton de déverrouillage de l’application pour que la porte s’ouvre automatiquement. Cette fonctionnalité a été développée pour mieux répondre aux défis actuels(En savoir plus sur les fonctionnalités développées pour lutter contre le Covid-19).

La flexibilité est le maître mot

La flexibilité est une caractéristique essentielle du coworking, car les espaces sont dynamiques et en constante évolution. Les solutions basées sur le cloud sont agiles et permettent aux gestionnaires de gérer et de coordonner plusieurs bâtiments avec un seul panneau, même s’ils sont situés dans des villes et des pays différents. Le contrôle d’accès à distance vous permet d’avoir une vue globale de la situation actuelle et d’être toujours prêt à répondre aux besoins de l’individu.

Pourquoi opter pour des solutions basées sur le cloud ?

Le passage à une solution nativement en nuage est une étape très importante et les gestionnaires doivent être conscients des avantages que peuvent procurer ces systèmes. Nos solutions offrent un interface de gestion complète, qui permet un contrôle total des utilisateurs et des autorisations. Ces interfaces permettent de créer des rôles personnalisés et d’attribuer des autorisations ; chaque autorisation peut être configurée pour avoir une ou plusieurs fonctionnalités. Nos systèmes sont conçus pour répondre aux besoins des coworkers, de sorte que l’accès à l’espace et aux ressources est géré de manière flexible, en fonction des modes de location et des lieux de travail. Une sécurité maximale est toujours garantie, grâce au journal d’accès complet, le gestionnaire peut vérifier toutes les activités et modifier les autorisations en temps réel. En outre, la mise à jour du logiciel se fait automatiquement, les fournisseurs du système s’en chargent. Cela constitue une protection supplémentaire contre les menaces de sécurité. Enfin, l’utilisation d’une solution basée sur le cloud présente un autre avantage : les coûts associés aux systèmes traditionnels sont éliminés, car ils sont basés sur des serveurs.

Changements dans l’environnement de travail

L’environnement de travail évolue rapidement et les solutions flexibles jouent un rôle clé dans ce contexte. Le coworking s’installe, mais il a besoin de sécurité et de flexibilité. Le succès et l’attractivité de ces installations dépendent de ces caractéristiques et, par conséquent, des solutions adaptées doivent être mises en œuvre. Les systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud, tels que ceux de Sofia Locks, sont l’outil nécessaire pour offrir aux utilisateurs et aux gestionnaires sécurité et flexibilité.

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