Milan est la première ville italienne pour la présence d’espaces de coworking.
Toujours considérée comme la référence en matière de commerce, d’innovation et d’activité économique, Milan connaît une profonde transformation de l ‘”espace de travail”.
L’autorisation du travail à distance ces dernières années, l’augmentation des activités où le seul outil nécessaire est un ordinateur, ont entraîné une explosion de la demande pour cette solution : Les PME, les nomades numériques, les indépendants et les grandes entreprises trouvent tous dans les espaces de coworking de Milan la solution idéale pour répondre à leurs besoins.
Milan est une métropole en développement continu et se caractérise également par un grand dynamisme dans le secteur de la construction : ces dernières années ont vu l’émergence de lieux – devenus immédiatement iconiques – tels que le complexe de la Piazza Gae Aulenti et le quartier City Life.
Parallèlement, certains espaces de coworking ont réussi à se tailler une place prestigieuse: en plus d’être des lieux de travail efficaces, ils développent de plus en plus une identité propre et un design unique… dans un instant, vous découvrirez les espaces qui rencontrent le plus de succès.
Le coworking révolutionne le concept d'”espace” et devient la solution idéale pour les entreprises.
En juillet 2020, nous avons anticipé l’évolution de l’environnement de travail moderne, qui s’oriente vers des modèles de coworking et des espaces flexibles.
Ces dernières années ont encore accéléré ce processus : la demande de ces espaces a augmenté de façon spectaculaire(même l’idée qu’ils ne convenaient qu’aux professionnels du numérique a été éradiquée).
De manière générale, le coworking comprend un espace ouvert avec plusieurs postes de travail, une ou plusieurs salles pour les réunions et les rencontres, des espaces dédiés au service de l’ensemble du personnel des PME et des grandes entreprises.
Ce sont précisément les entreprises, qui traversent des années caractérisées par une situation économique incertaine et où les prévisions sont extrêmement difficiles, qui bénéficient le plus du coworking.
La location d’espaces et de bâtiments pour le siège d’une entreprise (jusqu’à récemment la seule option disponible) entraîne une dette continue pour l’entreprise, réglementée par un contrat contraignant et des sommes (supérieures à la moyenne dans le contexte milanais) que l’entreprise doit au propriétaire pour l’utilisation de l’espace ou du bâtiment.
Le coworking libère enfin l’entreprise de ce “capestro” : il est géré économiquement comme un véritable coût d’exploitation, au même titre que n’importe quel fournisseur.
L’entreprise ne voit donc pas naître une dette, mais seulement un coût qu’elle peut interrompre à tout moment s’il n’est plus utile ou commode, se libérant ainsi immédiatement d’une charge, ce qui est particulièrement pertinent en ces temps incertains.
Les nouvelles technologies de plus en plus intelligentes et la numérisation en général ont déjà changé le monde du travail tel que nous le connaissions il y a quelques années, et la transformation se poursuit de manière imparable.
Dans une société en évolution rapide où les demandes du marché changent constamment, le travail flexible s’avère être un aspect indispensable pour augmenter la productivité et l’efficacité.
Pour les PME, les start-ups et les grandes entreprises, le coworking offre des avantages économiques, plus de liberté et améliore la capacité de production, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises le choisissent.
La principale caractéristique du coworking est sa capacité à s’adapter à la demande du marché et à répondre aux demandes les plus diverses.
Et ce n’est pas seulement l’aspect du travail qui est pris en charge, le réseau de services que les installations de coworking à Milan offrent généralement est assez vaste et peut inclure : des salles de réunion avec des centaines de sièges, des casiers intelligents pour recueillir ses effets personnels, la garde d’enfants, des activités de formation, une salle de gym, un parking, un concierge, une blanchisserie, un café.
Aujourd’hui, le coworking est une ressource précieuse pour de nombreuses entreprises et le choix de cette solution apporte des avantages de différentes natures :
- peu coûteux: vous disposez d’un espace de travail à des conditions plus avantageuses qu’un contrat de location classique, qui, dans une grande ville comme Milan, est généralement très cher. Bien entendu, tous les services publics sont inclus dans les frais, un aspect à prendre en compte étant donné la récente augmentation des coûts ;
- productif: chaque élément est déjà configuré pour vous permettre de travailler au mieux et vous n’avez à vous soucier de rien (le moindre problème qui survient, comme une prise de courant qui ne fonctionne pas, est immédiatement résolu), ce qui est essentiel pour se concentrer uniquement sur le travail et avoir des niveaux de productivité élevés ;
- flexible: vous pouvez louer l’espace en fonction de vos besoins en temps et en espace (de nombreux coworkings font partie d’un réseau plus large et offrent l’accès à différents lieux). Aucune contrainte et adaptation maximale aux besoins spécifiques. Les espaces qui permettent un accès indépendant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sont également en hausse.
- la mise en réseau: un avantage indirect est d’entrer en contact avec de nombreux professionnels d’autres entreprises, une situation qui favorise la collaboration et les opportunités commerciales.
Les meilleurs espaces de coworking à Milan
Nous avons sélectionné les 7 espaces de coworking à Milan qui se distinguent par leurs caractéristiques et leur succès, découvrons-les ensemble.
Copernic
LeCopernico HUB comprend 7 sites à Milan et les employés des entreprises qui ont leurs bureaux dans un site peuvent accéder aux espaces communs (gratuitement) et aux salles de réunion (dans ce cas, moyennant paiement) des autres espaces de coworking.
Au total, Copernico compte 18 installations réparties dans 8 villes italiennes : la possibilité d’accéder à plusieurs sites avec un seul compte favorise le travail mobile et devient un aspect important lors du choix d’un espace de coworking.
Situé dans la Via Copernico, près de la gare centrale de Milan, c’est probablement l’espace de coworking le plus célèbre de la ville : il s’étend sur 15 000 mètres carrés et élargit définitivement le concept de lieu de travail, offrant un café, un salon, une salle de sport, une terrasse, une salle de webinaire, un parc et des services supplémentaires tels que l’assistance TIC, la réception et le traitement du courrier.
Jardin des talents
Il s’est taillé une place de choix parmi les espaces de coworking, grâce à son format unique et au large éventail d’espaces et de services mis à la disposition des utilisateurs.
Elle possède des succursales dans plusieurs villes italiennes (Rome, Turin, Gênes, Brescia, Cosenza) et dans de nombreuses villes européennes.
TalentGarden offre à ses clients une expérience unique et confortable grâce à des applications utilisateur faciles à utiliser (iOS et Android) et à un système de gestion qui s’adapte aux besoins de l’établissement.
En plus d’un large éventail de services, il se caractérise par les activités de soutien et de formation disponibles.
Nous travaillons
Débarquée à Milan après avoir conquis des villes comme Paris, Londres, Tokyo et New York, elle s’est immédiatement taillée une place de choix, avec pas moins de cinq sites dans tout Milan.
L’offre est variée et comprend des espaces de bureaux privés, des postes de travail fixes/variables et des salles de réunion.
Une attention particulière est accordée aux aspects de santé et de sécurité et les environnements sont caractérisés par un design sophistiqué.
Les services supplémentaires comprennent des espaces événementiels ultramodernes qui peuvent être sélectionnés parmi des lieux du monde entier.
Regus
52 sites à Milan et un réseau mondial d’espaces de travail.
Regus offre une grande variété de solutions et se concentre définitivement sur une flexibilité maximale, donnant à ses utilisateurs la possibilité d’utiliser l’ensemble du réseau de sites.
Elle fait partie du groupe Iwg, une entreprise spécialisée dans les espaces flexibles, qui a également acquis Copernicus en 2021.
L’objectif d’Iwg, à travers les nombreux espaces de coworking de son réseau, est de répondre à pratiquement tous les besoins, d’autant plus que les entreprises sont de plus en plus enclines à utiliser des bureaux répartis sur tout le territoire.
C’est grâce au contrôle d’accès intelligent, qui gère l’ensemble du réseau de manière technologique et globalement unifiée, que les utilisateurs peuvent utiliser les espaces communs de tous les espaces de coworking, dans les nombreux sites de Milan et à l’international.
Cowo
Elle se caractérise par une très large distribution de coworkings indépendants, dont les emplacements vont de la Sicile à la Suisse italienne.
Il y a 25 sites à Milan, dont Le premier espace de coworking historique en Italie qui est maintenant le siège du réseau Cowo, à Milan Lambrate, Via Ventura 3.
En plus des espaces standards, elle a développé son offre à travers des espaces de coworking destinés à des cibles professionnelles spécifiques et créés pour répondre aux besoins particuliers de catégories telles que : Architectes, créateurs, start-ups, réalisateurs de musique et de vidéos.
Impact Hub Milan
“Il fait partie d’un réseau mondial d’espaces de coworking et d’incubateurs où se rencontrent des investisseurs, des mentors, des entreprises et des start-ups unis par l’intérêt de créer du profit et un impact positif”, tel est le message qu’ Impact Hub communique sur son site web.
Le réseau compte plus de 100 sites dans le monde et l’espace de coworking de Milan se distingue en tant qu’incubateur certifié StartUp, qui met l’accent sur l’impact social et environnemental.
L’espace total est d’environ 3 000 mètres carrés où se distingue le jardin de détente, un coin de verdure au cœur de Milan. Vous pouvez essayer le coworking gratuitement en demandant une carte journalière sur le site.
Eh bien, il n’en reste qu’un seul à découvrir, le seul à avoir dépassé le modèle du coworking.
A Milan, le Coworking évolue et devient Pro-Working : Wellio
Wellio est un pro-travail concept innovant qui va au-delà du “simple” coworking et offre aux utilisateurs une expérience immersive au-delà des attentes.
Pro-working associe le confort et les services des hôtels à la technologie et à la convivialité des bureaux modernes.
400 postes de travail, avec des bureaux privés personnalisables en termes de design et d’équipement, des postes de coworking dans des espaces partagés, des salles de réunion et des espaces pour différents types d’événements.
Accès garanti 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec un service de réception et de conciergerie du lundi au vendredi.
Bar, rooftop avec vue sur la cathédrale, restaurant, cuisines à chaque étage, cour intérieure avec canapés et sièges, salle de gym, bibliothèque, cabine téléphonique, salon… quelques-uns des services supplémentaires disponibles.
Wellio est le fruit du travail de Covivio, l’un des acteurs les plus innovants du marché international de l’immobilier. pour cet espace exclusif a choisi la technologie de Sofia Locks .
Les “coulisses” du coworking : les secrets du succès
Nous avons vu comment le coworking est un modèle établi, solide et en croissance constante sur le marché de l’immobilier, en particulier dans la ville de Milan.
Des espaces conçus de manière innovante pour une expérience unique et une attention maximale aux besoins des clients font partie des points clés à poursuivre, mais ils ne sont pas suffisants en soi.
Pour devenir un point de référence et augmenter considérablement les chances de réussite d’un investissement, surtout dans une zone très compétitive comme Milan, l’espace de coworking doit reposer sur 4 piliers fondamentaux :
- flexibilité maximale dans la gestion de l’espace, pour s’adapter rapidement aux demandes et aux changements du marché ;
- contrôle d’accès capable de donner aux utilisateurs une autonomie et une sécurité totales (la réservation et l’accès à l’aide d’un seul smartphone facilitent grandement la vie) tout en simplifiant toutes les opérations pour les gestionnaires d’installations ;
- gestion intégrée et évolutive pour réduire les coûts et gérer plusieurs sites simultanément ;
- une large gamme de services offerts, afin de fidéliser les utilisateurs et de diversifier les sources de revenus.
Un seul élément peut satisfaire tous ces aspects : l’utilisation d’une plateforme technologique véritablement intelligente, où le matériel, les logiciels, les utilisateurs et les gestionnaires sont connectés et où l’expérience utilisateur s’améliore constamment.
C’est cette technologie intelligente, habilitante et fonctionnelle qui permet aux espaces de coworking de réussir et d’être toujours en mesure de répondre rapidement aux demandes du marché et d’évoluer.
Grâce à l’expérience acquise au cours d’années de collaboration avec les principales réalités de coworking italiennes et internationales, Sofia Locks a développé une solution unique qui réduit les coûts et permet aux espaces de coworking de se propulser au niveau supérieur, comme le démontre Wellio.
Parmi les demandes les plus fréquentes que nous recevons, il y a celle-ci :
“Comment concevoir et mettre en œuvre un coworking innovant et réussi ?”.
Pour répondre à cette question, nous avons réalisé un guide complet et approfondi.
E le coworking n’est pas le seul à bénéficier de cette solution: un nombre croissant de secteurs immobiliers qui, pour répondre aux besoins d’un marché en constante évolution, ont besoin du coup de pouce indispensable des nouvelles technologies intelligentes, capables de bâtir une entreprise évolutive, flexible, durable et, surtout, prospère.
Découvrez ici les solutions révolutionnaires – qui définiront les leaders de demain – offertes par notre technologie. Pour toute information complémentaire sur nos solutions matérielles et logicielles, veuillez nous contacter ici.