Lieu de travail flexible et travail intelligent

« Smart working » et « lieu de travail flexible » sont des expressions très populaires pour désigner ce qui a été la dernière innovation dans le monde du travail. Cette révolution a touché tant d’aspects de la vie des entreprises et des professionnels, qu’il est nécessaire de savoir la gérer pour s’assurer un avenir florissant.

Les espaces de travail modernes doivent s’adapter aux besoins des personnes avec lesquelles ils travaillent et aux activités qu’ils effectuent, d’où un changement de perspective. C’est ainsi qu’est né le paradigme de la flexibilité.

Les modèles de travail flexibles augmentent la productivité et améliorent l’environnement de travail. Ces avantages peuvent être obtenus en respectant trois principes de base : l’espace, la numérisation et les bonnes pratiques.

Les solutions numériques modernes de Sofia Locks permettent aux entreprises de suivre l’évolution constante du marché. Pour créer un espace de travail flexible complet et prêt à l’emploi, des solutions technologiques appropriées sont nécessaires, telles que :

• Contrôle d’accès en nuage avec serrures intelligentes: le système de contrôle d’accès en nuage est toujours à jour, compatible avec les smartphones et les badges MIFARE. Il permet de gérer l’espace et les ressources en temps réel et de renforcer la sécurité de l’entreprise.
• Gestion et réservation intelligentes des ressources: une solution intelligente de gestion et de réservation de l’accès aux ressources est essentielle pour la mise en œuvre sécurisée des normes de travail intelligent. Les ressources telles que les salles de réunion ou les casiers peuvent être allouées avec une logique de partage des ressources, et peuvent être réservées indépendamment par les utilisateurs uniquement en cas de besoin.
• Analyse en temps réel de l’utilisation de l’espace et des ressources : toutes les données relatives à l’utilisation de l’espace et des ressources sont accessibles aux gestionnaires en temps réel, pour l’optimisation des opérations et l’analyse de la consommation. Grâce au panneau de contrôle avancé, vous pouvez gérer les normes de sécurité et créer de nouvelles opportunités commerciales. Il est facile d’organiser et de contrôler l’accès des utilisateurs individuels et des groupes aux pièces, aux bâtiments ou aux ressources.
• Enregistrement du temps : le concept d’enregistrement du temps a été révolutionné suite au développement du premier logiciel conçu pour simplifier ce processus. Grâce au système, il est possible de gérer en un clic non seulement l’acquisition des relevés de temps et de présence, mais aussi l’organisation des congés, des voyages, et toute justification dans le domaine des ressources humaines. Les données recueillies grâce aux rapports et aux plans statistiques permettent également d’améliorer les flux de gestion du personnel.
• Gérer les ressources humaines de manière intelligenteGrâce à l’automatisation, il est possible de disposer d’une suite complète de fonctions permettant de contrôler à tout moment l’ensemble des processus liés aux ressources humaines : de la gestion des données de base au cycle de travail des approbations, des formulaires d’évaluation des employés à la gestion des cours de formation, de la compilation des feuilles de temps à la gestion des activités commerciales, du crédit des primes de production aux amendes, et de la gestion des plans de vacances aux statistiques sur les heures supplémentaires, les jours de maladie et l’état général des effectifs.
• Rapports et comptes rendus de dépenses: la nécessité d’établir des rapports et des remboursements de dépenses précis se fait sentir chaque fois qu’un employé doit effectuer des voyages d’affaires ou gérer des invités et des collaborateurs, en anticipant les dépenses engagées. Grâce aux solutions web, dématérialisées et mobiles, il est possible de gérer de manière indépendante le processus, depuis le flux d’approbation jusqu’au paiement, qui peut être effectué de différentes manières, avec un crédit sur le compte, sur la fiche de paie ou dans le rapport de dépenses, toujours dans le respect des politiques de l’entreprise.

L’environnement de travail a rapidement changé et les répercussions sur le marché ont été considérables. Les entreprises ont besoin de solutions technologiques et numériques appropriées pour suivre l’évolution constante du marché. Sofia Locks et Peoplelink permettent aux entreprises d’embrasser la révolution numérique en fournissant un espace de travail équipé de tout ce qui est nécessaire pour assurer une flexibilité et une sécurité maximales aux utilisateurs et aux responsables.