La gestion des personnes et des espaces doit être facile, pas compliquée. C’est l’objectif commun de l’intégration de Fluidala plateforme mobile-first de gestion du personnel, et Luckey from Sofia part d’ISEO, le système de contrôle d’accès intelligent conçu pour les bâtiments modernes.
Ensemble, Fluida et Luckey simplifient la relation entre les travailleurs et les entreprises, en éliminant les frictions dans les activités quotidiennes telles que le pointage, les demandes de congés ou l’accès aux locaux. En reliant les données du personnel à la gestion des accès, cette intégration aide les équipes à travailler de manière plus fluide, avec moins de bureaucratie et une plus grande tranquillité d’esprit.
Les principaux avantages en un coup d’œil :
- Synchronisation automatique des utilisateurs entre Fluida et Luckey
- Autorisations d’accès basées sur les rôles et les équipes
- Amélioration de la sécurité grâce à des mises à jour en temps réel
- Moins de travail administratif et de tâches répétitives pour les RH et les opérations
Il ne s’agit pas seulement de technologie. Il s’agit d’offrir des outils qui respectent le temps des gens, simplifient les routines quotidiennes et rendent l’expérience de travail plus fluide et connectée.
Les personnes et les processus au centre, pour une organisation plus efficace
Chez Fluida, tout commence par des interactions réelles : entrer dans l’entreprise, demander un congé ou pointer au début d’une période de travail. Des moments qui, répétés chaque jour dans l’entreprise, définissent la relation entre le travailleur et l’organisation.
C’est pourquoi Fluida n’est pas un système de gestion comme les autres. Il s’agit d’une plateforme conçue avant tout pour être utilisée à partir d’un smartphone, simple et accessible même pour ceux qui ne travaillent pas sur un PC, comme les détaillants, les logisticiens, les producteurs, les restaurateurs ou les services extérieurs.
Pas de feuilles Excel, pas d’e-mails à gérer, pas de processus lourds. Fluida met les principales tâches RH directement dans la poche de l’employé.
Et aujourd’hui, grâce à l’intégration avec Luckey de Sofia dans ISEO, l’accès aux environnements de travail fait également partie de cette expérience transparente.
Une gestion intelligente, basée sur les données
Sofia fait partie d’ISEO, une société leader dans le domaine des technologies de l’information et de la communication, spécialisée dans le contrôle d’accès pour l’immobilier. Avec Luckey, nous aidons les entreprises à travers l’Europe à gérer l’accès aux bureaux, aux espaces partagés, aux immeubles résidentiels et aux environnements commerciaux, de manière sécurisée et efficace.
L’intégration avec Fluida relie trois éléments fondamentaux : qui est la personne, ce qu’elle doit faire et où elle doit aller.
Voici comment cela fonctionne :
- Les utilisateurs créés dans Fluida sont automatiquement synchronisés dans Luckey
- Leur rôle, leur équipe et leurs équipes déterminent les autorisations d’accès.
- Lorsque le rôle ou l’horaire change, les accès sont également mis à jour en temps réel, sans intervention manuelle.
Activités quotidiennes, naturellement connectées
La valeur réelle de cette intégration est visible dans le travail quotidien.
Lorsqu’un nouveau collègue rejoint l’entreprise, les RH l’inscrivent dans Fluida. Luckey lui attribue automatiquement les autorisations d’accès correctes. Pas d’étapes supplémentaires, pas de duplication.
Si le département change, le système s’adapte : Fluida met à jour le rôle, Luckey modifie les autorisations correspondantes. Tout se passe en arrière-plan, sans interruption.
Et lorsqu’une personne quitte l’entreprise, les RH la désactivent dans Fluida et Luckey révoque immédiatement l’accès. Pas de retard, pas d’oubli, pas de risque.
C’est ainsi que Fluida et Luckey parviennent à synchroniser les personnes et les espaces, avec clarté, confiance et simplicité.
Une expérience mobile transparente : de la gestion des ressources humaines à l’accès à l’information
Fluida a été conçu en priorité pour les mobiles pour une raison bien précise : permettre à chacun de gérer son travail, où qu’il se trouve, même sans bureau ni ordinateur. Que ce soit dans un entrepôt, un magasin ou un chantier, chaque employé peut gérer ses équipes, ses demandes et ses mises à jour directement depuis son smartphone.
Avec l’intégration de Luckey, cette logique s’étend également à l’accès aux chambres. Les employés peuvent utiliser l’application Luckey – connue pour son excellente expérience utilisateur – pour ouvrir les portes à l’aide d’identifiants virtuels directement à partir de leur téléphone portable. Et pour ceux qui en ont besoin, les badges physiques, les codes PIN et les porte-clés NFC sont également pris en charge à tout moment.
Le résultat ? Une expérience fluide et cohérente, de la planification de la journée à l’entrée au bureau, le tout à partir d’un seul appareil : le smartphone qu’ils utilisent déjà tous les jours. Pas de badges à mémoriser, pas de configuration manuelle, pas de confusion.
Pour l’entreprise, il s’agit d’un système intégré, fiable et intuitif qui améliore les opérations quotidiennes pour tout le monde.
Une technologie transparente
Pour Fluida comme pour Luckey, l’objectif est le même : permettre aux gens de se concentrer sur leur travail, et non sur des outils, des mots de passe ou des procédures.
Qu’il s’agisse de planifier une équipe, de demander un jour de congé ou d’ouvrir une porte, tout doit se faire naturellement, rapidement et de manière connectée. Lorsque les équipes des RH, de l’informatique et des opérations n’ont plus à courir après les problèmes d’accès ou les mises à jour, elles peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : soutenir les personnes.
Une meilleure journée de travail commence ici
L’intégration de Fluida et de Luckey est conçue pour de vraies entreprises, avec de vraies personnes – passeulement pour les bureaux, mais pour tous les types d’environnements de travail modernes. De plus, grâce à notre vaste réseau d’installateurs professionnels dans tout le pays, l’adoption de Fluida et de Luckey est simple et directe : nous nous occupons de tout, de l’installation du matériel à la configuration du système, même à distance par le biais d’appels vidéo et de partage d’écran.
Si vous souhaitez réduire les frictions, automatiser les tâches répétitives et créer un lieu de travail plus sûr, plus réactif et plus connecté, c’est la prochaine étape. Contactez-nous pour en savoir plus.