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Mode bureau : la nouvelle fonctionnalité pour faciliter la gestion des flux de personnes .

Le mode bureau est la dernière fonctionnalité publiée par notre équipe de développement de produits. Il permet de gérer plus facilement le flux de personnes accédant aux espaces de l’entreprise.

Giovanni Bettinazzi, notre chef de produit, explique ci-dessous en détail les différentes caractéristiques de cette nouvelle fonctionnalité.

Le mode bureau a été développé pour répondre aux différents besoins des utilisateurs dans les environnements de travail :

  • Simplifier l’accès des utilisateurs et dans le bâtiment et les bureaux ;
  • Accroître l’autonomie des utilisateurs, qui pourront gérer l’accès aux bureaux de manière personnalisée ;
  • Augmentez la sécurité du bâtiment en fermant automatiquement les portes en dehors des heures de bureau ;
  • Augmenter la liberté de mouvement entre les espaces ;
  • Accroître la commodité d’accès aux espaces et ressources disponibles ;

Le mode bureau permet de définir jusqu’à deux programmes personnalisés différents sur la serrure, afin qu’elle puisse s’ouvrir et rester ouverte pendant la durée de la programmation, puis se fermer automatiquement à la fin de la période définie. Chacun des deux programmes prévoit trois comportements différents, en fonction des différents besoins :

  1. Mode bureau avec refermeture automatique (dit semi-automatique)
  2. Mode bureau avec activation et refermeture automatique
  3. Mode bureau avec activation automatique et refermeture automatique à la première saisie

Dans ce qui suit, nous allons analyser les trois différents comportements, voir comment créer un programme et comment le synchroniser dans la mémoire de la serrure.

Comment créer un programme pour le mode bureau

La création d’un programme pour le mode bureau est vraiment simple et intuitive. Pour l’activer, vous devez vous rendre dans la section Serrures de l’application Luckey, sélectionner la serrure et cliquer sur la section mode bureau, comme le montre l’image ci-dessous. Dans cette section, c’est possible :

  • Créez jusqu’à deux programmes différents en mode bureau ;
  • Sélectionnez les utilisateurs autorisés à activer le mode bureau ;
  • Vérifiez l’état de mise à jour du programme sur la serrure.

Il est donc possible de définir pour chaque programme individuel le type, le mode d’activation et les créneaux horaires dans lesquels le programme sera actif.

Le mode bureau avec refermeture automatique (dit semi-automatique)

Le mode bureau semi-automatique nécessite que le programme soit activé manuellement sur la serrure par un utilisateur, et que la serrure se ferme automatiquement à l’heure programmée. Le nombre d’utilisateurs qui peuvent activer peut être sélectionné dans la section “Utilisateurs autorisés” et, pour des raisons de sécurité, tous les utilisateurs du Manager sont autorisés par défaut à désactiver le mode bureau.

Mode bureau automatique

En mode bureau automatique, la serrure s’ouvre et se ferme automatiquement aux heures et jours fixés dans le programme, restant ouverte pendant toute la durée du programme. Dans ce mode, l’ouverture et la fermeture se font sans aucune action de la part de l’utilisateur.

Mode bureau avec activation automatique et refermeture automatique à la première entrée

Ce mode est similaire au mode automatique, mais présente une différence majeure : le programme n’est activé que lorsque le premier utilisateur a réussi à ouvrir la porte du bâtiment dans la plage horaire spécifiée, par exemple le premier utilisateur arrivant au bureau le matin. Une fois le programme activé, la porte reste ouverte pendant toute la durée du programme, puis se referme automatiquement à l’heure programmée.

Désactivation manuelle

Le mode bureau peut toujours être désactivé manuellement via l’application mobile. Si un utilisateur la désactive, le programme reste enregistré dans la serrure et est automatiquement réactivé soit lors du premier accès, soit en fonction des paramètres choisis. Il est toujours possible de sélectionner les utilisateurs qui peuvent effectuer ces actions à partir de la section “Utilisateurs autorisés” du panneau de contrôle. Pour des raisons de sécurité, tous les utilisateurs du Manager sont autorisés par défaut à désactiver ce mode.

Pour plus d’informations sur la manière de faciliter la gestion du flux de personnes accédant à vos espaces professionnels avec la bonne technologie ProTech, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@sofialocks.com.

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