Comment choisir la meilleure solution de contrôle d’accès pour un projet immobilier innovant

Rapidité et flexibilité, tels sont les mots-clés de la réussite des entreprises d’aujourd’hui. Le secteur de l’immobilier ne fait pas exception, même s’il peine encore à rattraper les nouvelles normes. Les événements récents ont certainement exacerbé le problème, mais ils ont également poussé certains joueurs à sortir de leur zone de confort. La technologie offre aujourd’hui à l’industrie des solutions révolutionnaires qui définiront les leaders de demain. Sur le marché de l’immobilier, on parle de PropTech, voyons de quoi il s’agit. Dans cet article, nous avons essayé d’énumérer les principaux concepts de manière claire et complète.

La PropTech combine deux mots : propriété, comme les bureaux, les immeubles, les parkings, les quartiers, etc., et technologie, comme toutes les solutions numériques que nous utilisons chaque jour pour faciliter nos tâches (ou pour accomplir des tâches inimaginables il y a encore quelques années). PropTech est l’application des technologies de l’information et de l’économie des plateformes à l’immobilier. Dans le schéma suivant, nous avons esquissé un rapide aperçu des technologies et des activités concernées. Nous avons ensuite répertorié les technologies ci-dessous pour une meilleure compréhension.

• FinTech: queste soluzioni tecnologiche sono dedicate ad aiutare il mercato finanziario supportando transazioni più veloci, operazioni basate sui big data, e creazione di nuove opportunità. Il settore immobiliare sta già beneficiando ampiamente di tali piattaforme per gestire mutui e accordi, o per indirizzare meglio gli investimenti.
• ERP/BIM: gli IRP dovrebbero essere già noti come strumenti per gestire quasi ogni tipo di impresa. Oggi possono essere collegati a strumenti di Building Information Modeling, un insieme di tecnologie che rappresentano digitalmente le caratteristiche fisiche e funzionali degli spazi, consentendo così una gestione intelligente di qualsiasi tipo di edificio. Dalla progettazione e costruzione, al funzionamento e alla manutenzione, i BIM consentono di dimensionare gli sforzi, confrontare scenari virtuali, controllare a distanza asset e apparecchiature, e così via, rendendo le decisioni strategiche più facili e più veloci.
• e-commerce: non ha bisogno di presentazioni, nell’ultimo decennio l’e-commerce ha cambiato ogni singolo mercato. Il settore immobiliare ha ampiamente beneficiato delle piattaforme di e-commerce, al punto che l’attività di molte aziende è solo quella di mantenere una piattaforma digitale che elenca contratti di affitto di lunga durata o opportunità di acquisto. Oggi, alcune di queste aziende offrono persino un tour virtuale digitale delle proprietà.
• IoT: l’Internet delle cose è oggi una tendenza matura e coinvolge un’ampia varietà di settori , dalla produzione industriale agli elettrodomestici commerciali. Internet ha infranto i limiti del mondo digitale e si sta integrando nella vita di tutti i giorni (alcuni parlano di phygital, mescolando fisico e digitale). Che si tratti di automazione di processi o di controllo potenziato sull’ambiente, l’IoT sta cambiando sia il modo in cui funzionano le cose, sia il modo in cui interagiamo con esse. Edifici, strutture e aree possono essere dotati di migliaia di apparecchi, ciascuno con un unico compito, e collegati tra loro e a un’intelligenza centrale. Quando l’IoT esprime tutte le sue potenzialità, funziona con tecnologia cloud-based per orchestrare innumerevoli dispositivi situati anche in aree geografiche molto vaste (per esempio, non fa alcuna differenza se gli edifici da controllare sono distribuiti in nazioni diverse).

Lorsque toutes ces technologies sont réunies dans un plan spécifique, elles accélèrent réellement les affaires, en favorisant des principes tels que l’évolutivité, la flexibilité et la durabilité. Voyons ce qui se passe lorsqu’un véritable système de contrôle d’accès PropTech est impliqué.

Un système de contrôle d’accès PropTech pilote des appareils IoT, communique des informations vitales au BIM, fournit des données commerciales au commerce électronique et permet la FinTech. Et bien plus encore, car il ne s’agit là que des caractéristiques les plus importantes qu’une telle solution peut offrir. Nous souhaitons maintenant approfondir la question pour comprendre les caractéristiques les plus distinctives d’une solution de contrôle d’accès PropTech. La liste suivante devrait être très utile pour comprendre pourquoi le choix d’une telle technologie représente un changement radical dans le secteur de l’immobilier. Si vous pensez à une entreprise ou à un projet innovant, vous pouvez voir comment chacun de ces cadres peut être décisif.

• Cloud-native: la rivoluzione cloud è già avvenuta, e molte soluzioni tradizionali si stanno spostando sul cloud per rispondere alle esigenze del mercato in termini di rapidità, disponibilità e sicurezza (senza menzionare il risparmio). Migrare una soluzione in cloud non può essere paragonabile a crearla cloud-ready da zero. Le applicazioni cloud-native sono progettate per il futuro digitale sin dall’inizio, questo le rende migliori sotto aspetti fondamentali. Un controllo degli accessi cloud-native può scalare per controllare tutte le strutture necessarie senza aumentare i costi, riduce i costi di manutenzione all’osso, ed è altamente disponibile e sicuro. Inoltre è altamente compatibile con qualsiasi dispositivo comune (PC, smartphone, smartwatch, …) ed è fondamentalmente plug & play, riducendo anche i costi di configurazione.
• Real-time: il mercato impone consapevolezza immediata e rapidità di esecuzione, le soluzioni PropTech sono nate in questo contesto, pensate per dare a manager e utenti un controllo completo e veloce sulle strutture. In tempo reale significa che ogni azione può essere eseguita con propagazione ed efficacia immediata. Ad esempio, i gestori possono trovarsi ovunque nel mondo quando concedono o revocano l’accesso direttamente dai loro smartphone a uno o più utenti. Tutto questo in un ambiente digitale completamente sicuro che fornisce un feedback immediato a molti altri sistemi o utenti coinvolti.
• Data-driven: la rivoluzione digitale ha dato alle aziende una visione più profonda e chiara sulla realtà. Con strumenti di analisi e dashboard appropriati, i decisori possono capire cosa sta succedendo e prevedere cosa accadrà, prima di prendere le loro decisioni. I sistemi di controllo degli accessi sono in gran parte connessi con l’amministrazione aziendale degli spazi (uffici, edifici, quartieri e così via), quindi devono fornire dati sul traffico delle persone, sull’utilizzo delle risorse, sull’occupazione e altro ancora. Un must per un sistema di controllo degli accessi PropTech.
• Business-first: questo aspetto differenzia enormemente le soluzioni PropTech dai sistemi tradizionali, in quanto le prime sono progettate per svolgere non solo un’attività, ma per integrare una serie di attività e informazioni con la strategia e l’operatività aziendale. L’unico modo per allestire uno spazio flessibile (ad esempio un’azienda di co-working) è disporre di soluzioni adeguate collegate secondo la giusta logica di business. La strategia aziendale è il primo aspetto, e le giuste soluzioni digitali devono uniformarsi di conseguenza, per funzionare senza problemi e fornire informazioni rilevanti.

Maintenant que nous avons vu les principaux concepts permettant de comprendre ce qu’est une solution de contrôle d’accès PropTech, voyons ce qu’elle peut faire, quand elle doit être mise en œuvre et quels sont les principaux aspects à évaluer avant son adoption.

Les entreprises modernes et sensibilisées au numérique constituent l’environnement dans lequel une solution PropTech donne les meilleurs résultats. Certains d’entre eux sont déjà sur place et recherchent le bon outil pour leurs besoins professionnels, d’autres planifient et travaillent à la construction de leur future entreprise prospère. Ces entreprises attachent de l’importance à des principes tels que la flexibilité, la connaissance des données, la rapidité d’exécution et la continuité des opérations et ont besoin d’un moyen sûr de gérer leurs ressources sans compromettre leurs principes. Les personnes qui gèrent ou planifient une telle entreprise trouveront les solutions PropTech parfaitement adaptées à leurs besoins. Le coworking et le co-habitat, les espaces de travail flexibles, les espaces à usages multiples, les environnements logistiques modernes, etc., peuvent bénéficier grandement de la technologie qui élève leurs opérations au-dessus des contraintes physiques et des coûts difficiles à gérer. Une mention spéciale doit être faite pour les initiatives qui doivent gérer plusieurs espaces ou bâtiments, car les solutions basées sur le cloud permettent de centraliser le contrôle des installations sous un seul système de manière native (il est inclus dans l’installation de base), puis de diffuser le contrôle via un back-office virtuel sécurisé compatible avec tout dispositif autorisé.

Un espace flexible signifie que sa destination peut être changée avec agilité, de sorte que tout espace peut être considéré comme multi-usage. Les propriétaires peuvent accueillir plusieurs locataires et les deux ne doivent pas craindre une augmentation des coûts d’installation. Les bâtiments peuvent être organisés à des fins différentes car l’utilisation des espaces est contrôlée par une plateforme numérique qui modifie instantanément les autorisations d’accès. D’innombrables utilisateurs ne peuvent être autorisés à accéder à une installation à partir de leurs smartphones personnels que pendant une période limitée, après quoi toutes les clés virtuelles peuvent être supprimées à distance.

• Spazi multifunzionali: lo scopo di un edificio o di uno spazio è definito dalle esigenze di tutti gli stake holders. Proprietari, inquilini, manager e utenti, per citare le figure chiave, sono tutti coinvolti nella creazione di un’attività di successo. Multiuso significa che uno spazio può soddisfare esigenze diverse allo stesso tempo, ma anche che può collegare esigenze diverse. Le soluzioni di controllo degli accessi cloud-native supportano l’economia della condivisione attraverso la sicurezza e l’accessibilità. Attraverso la gestione dinamica degli accessi uno stesso spazio può servire ad un unico scopo, o diversi senza alcun problema, massimizzando così il valore aziendale.
• Smart management: la gestione diventa orchestrazione di più spazi, varchi, risorse, utenti e bisogni. Lo stesso ambiente può essere osservato da diversi punti di vista, evidenziando indicatori di business (ad esempio attraverso analisi di utilizzo o consumo), indicatori di sicurezza, indicatori di traffico e così via. La gestione intelligente sposta lo spazio dall’affitto e dalla vendita a modelli di business innovativi.
• Set-up facile (e retrofitting): questo aspetto ha una base molto pratica nella tecnologia wireless e basata su Internet, poiché i dispositivi intelligenti di solito non necessitano di alcun cablaggio e hanno un’intelligenza integrata per eseguire azioni autonome. I dispositivi ben progettati sono anche altamente compatibili e supportano il retrofit senza adattamento degli spazi. Una soluzione di controllo accessi PropTech consente la riprogettazione dello spazio senza costi aggiuntivi (es. Interventi in muratura), ma fornisce anche la possibilità di cambiare immediatamente lo scopo di uno spazio riconfigurando varchi e chiavi, da remoto.

Les besoins des clients peuvent changer très rapidement dans la situation actuelle du marché, et le marché lui-même peut subir des révolutions rapides qui mettent à mal les modèles d’entreprise rigides. Nous avons appris que plus une entreprise est construite pour s’adapter à l’environnement, plus elle est rentable. Le secteur de l’immobilier a toujours été considéré comme stable et à long terme. La conjoncture actuelle a vu ces hypothèses changer radicalement : les entreprises réduisent l’espace de bureau, les travailleurs sont encouragés à travailler à domicile ou dans le cadre du smart working, les régulateurs soutiennent le leasing (par exemple, la norme IRFS16). Une solution PropTech a (et alimente) un modèle de vente en tant que service, ce qui signifie que les coûts peuvent être facilement contrôlés dans la phase budgétaire et que la maintenance est déjà incluse, évitant ainsi des coûts supplémentaires futurs. Un modèle d’entreprise flexible ne peut être mis en place que s’il repose sur des solutions numériques appropriées qui satisfont à la gestion du temps et au contrôle des ressources. D’une part, il est obligatoire d’avoir une vision de l’avenir imminent grâce à des données fraîches, de prendre la bonne décision à temps et de fournir aux investisseurs et aux parties prenantes des preuves solides d’une entreprise saine. En revanche, la capacité à réagir rapidement à l’adversité ou à une opportunité est ce qui fait le succès d’une entreprise aujourd’hui. Les bons entrepreneurs savent qu’ils doivent doter leur entreprise des bons outils pour pouvoir évoluer dans la bonne direction assez rapidement.
De nouveaux modèles d’entreprise modifient déjà le marché mondial et d’autres sont susceptibles d’arriver dans les prochaines années. Les observateurs considèrent le marché de l’immobilier comme l’un des environnements les plus prometteurs où l’innovation va réellement changer la donne.

La tecnologia ha cambiato il business dalle sue fondamenta, una rivoluzione che è ancora in corso. Se hai intenzione di implementare PropTech nella tua attività immobiliare, assicurati di avere una buona comprensione di ciò che può fare per te. Strumenti come una soluzione di controllo accessi cloud-native hanno lo scopo di cambiare il modo in cui è condotta l’attività, non sono solo un requisito o uno strumento per la tua azienda, com’è stato in passato. Sofia Locks può aiutarti a comprendere le opportunità e le esigenze relative al tuo progetto, qui puoi anche trovare un white paper gratuito sul processo di co-design per una lettura più approfondita.
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