Negli ultimi anni il mercato del lavoro è cambiato e si è orientato sempre più verso soluzioni ibride, come i coworking. Questa evoluzione ha portato alla nascita di nuovi modelli di business, focalizzati sulla presenza di spazi condivisi, sulla loro disposizione e amministrazione, e sui servizi offerti.
Gestire un’attività di coworking è complesso, è necessario il coordinamento di diverse operazioni che devono coinvolgere l’efficienza del manager, la soddisfazione dei clienti e la sicurezza della struttura. I gestori, per semplificare le loro mansioni e ottenere un vantaggio competitivo, devono ricorrere a soluzioni innovative, flessibili e scalabili.
Il controllo accessi in cloud è un sistema che consente di trasformare le chiavi meccaniche in virtuali, permettendo agli utenti di accedere a spazi e servizi tramite il loro smartphone. Il funzionamento è intuitivo, ad ogni prenotazione il sistema crea delle regole di accesso, che possono essere modificate ed eliminate in tempo reale e scadono automaticamente alla fine del rapporto lavorativo. Il manager tramite le mobile credential è in grado di gestire spazi e risorse tramite un unico pannello avanzato. Questo permette di organizzare e controllare le diverse sedi, anche se locate in città o nazioni diverse.
Il controllo accessi è una soluzione scalabile, che cresce con il business e prevede l’integrazione di plugin. Questi permettono al manager di aggiungere innumerevoli funzioni, semplificando le operazioni di gestione e fornendo un servizio aggiornato e in linea con le esigenze degli utenti. Per esempio, gli analytics mostrano i dati di utilizzo di spazi e risorse in tempo reale. Queste informazioni sono preziose per i gestori, perché permettono di modificare l’offerta in base alle preferenze dei clienti, migliorando la loro esperienze e ottenendo nuovi ricavi.
Infine, questi sistemi aumentano il livello di sicurezza della struttura, perché possono registrare quando i varchi vengono aperti, e il dispositivo utilizzato. Le soluzioni in cloud sono disegnate per essere sicure nella loro interezza, sono progettate e mantenute da team specializzati.
Il sistema di controllo accessi in cloud di Sofia Locks è lo strumento ideale per gestire mobile credential con regole di accesso precise. È flessibile, scalabile e presenta elevati standard di sicurezza, racchiude tutto il necessario per coordinare le attività tra azienda e utenti. Inoltre, presenta numerosi vantaggi rispetto alle sistemi tradizionali.
