La modalità ufficio è l’ultima feature rilasciata dal nostro team di sviluppo del prodotto, e permette di facilitare la gestione del flusso di persone che accedono agli spazi aziendali. 

Giovanni Bettinazzi, il nostro Product Manager, di seguito ci illustra nel dettaglio le diverse caratteristiche di questa nuova feature.

La modalità ufficio è stata sviluppata per rispondere alle diverse esigenze degli utenti in ambiti workplace: 

  • Semplificare l’accesso degli utenti nell’edificio e negli uffici;
  • Aumentare l’autonomia degli utenti, che potranno gestire l’accesso agli uffici con modalità personalizzate;
  • Incrementare la sicurezza dell’edificio, grazie alla chiusura automatica dei varchi fuori dagli orari d’ufficio;
  • Aumentare la libertà di movimento tra gli spazi;
  • Accrescere la comodità di accesso agli spazi e alle risorse disponibili.

La modalità ufficio permette di impostare fino a due diversi programmi personalizzati sulla serratura, in modo che questa possa aprirsi e rimanere aperta per tutta la durata della programmazione, per poi chiudersi automaticamente al termine del periodo impostato. Ognuno dei due programmi prevede tre diversi comportamenti, a seconda delle diverse necessità: 

  1. Modalità Ufficio con Richiusura Automatica (detta Semiautomatica)
  2. Modalità Ufficio con Attivazione Automatica e Richiusura Automatica
  3. Modalità Ufficio con Attivazione Automatica e Richiusura Automatica con Primo Ingresso

Di seguito analizzeremo i tre diversi comportamenti, vedremo come creare un programma, e come sincronizzarlo nella memoria della serratura. 

Come creare un programma per la modalità ufficio

La creazione di un programma per la modalità ufficio è davvero semplice ed intuitiva. Per attivarla è necessario andare nella sezione Serrature dell’App Luckey, selezionare la serratura e cliccare sulla sezione modalità ufficio, come riportato nell’immagine di seguito. All’interno di questa sezione è possibile: 

  • Creare fino a due diversi programmi della modalità ufficio;
  • Selezionare gli utenti autorizzati ad attivare la modalità ufficio;
  • Controllare lo stato di aggiornamento dei programmi sulla serratura.

È dunque possibile impostare la tipologia, la modalità di attivazione e le fasce orarie in cui il programma sarà attivo per ogni singolo programma. 

La modalità ufficio con richiusura automatica (detta semiautomatica)

La modalità ufficio semiautomatica prevede che il programma venga attivato manualmente sulla serratura da un utente, e che la serratura si richiuda automaticamente all’orario impostato. Il numero di utenti che può effettuare l’attivazione può essere selezionato nella sezione “Utenti Autorizzati” e, per ragioni di sicurezza, tutti gli utenti Manager sono abilitati di default a disattivare la modalità ufficio. 

La modalità ufficio automatica

La modalità ufficio automatica prevede che la serratura si apra e si richiuda in automatico negli orari e nei giorni stabiliti dalla programmazione, rimanendo aperta per tutta la durata del programma. Con questa modalità, l’apertura e la chiusura avvengono senza che sia richiesta alcuna azione da parte dell’utente. 

La modalità ufficio con attivazione automatica e richiusura automatica con primo ingresso

Questa modalità è simile a quella automatica, ma presenta una differenza sostanziale: il programma si attiva solo dopo che il primo utente ha aperto con successo la porta del building nella fascia oraria indicata, per esempio il primo utente che arriva in ufficio al mattino. Una volta attivato il programma, la porta rimane aperta per tutta la durata per poi richiudersi automaticamente all’orario impostato. 

La disattivazione manuale 

La modalità ufficio può sempre essere disattivata manualmente tramite l’applicazione mobile. Se un utente la disattiva, il programma rimane comunque registrato all’interno della serratura e si riattiva automaticamente o al primo accesso o in base alle impostazioni scelte. È sempre possibile selezionare quali utenti possono effettuare queste azioni dalla sezione “Utenti Autorizzati” del pannello di controllo e, per ragioni di sicurezza, tutti gli utenti Manager sono abilitati di default a disattivare questa modalità. 

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