{"id":1515,"date":"2021-03-23T17:09:44","date_gmt":"2021-03-23T17:09:44","guid":{"rendered":"https:\/\/sofialocks-ext.com\/?p=1515"},"modified":"2021-10-08T13:21:40","modified_gmt":"2021-10-08T13:21:40","slug":"lo-smart-working-diventa-realta-con-il-flexible-workplace-di-sofia-locks-e-peoplelink","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sofialocks.com\/it\/lo-smart-working-diventa-realta-con-il-flexible-workplace-di-sofia-locks-e-peoplelink\/","title":{"rendered":"Lo smart working diventa realt\u00e0 con il flexible workplace di Sofia Locks e Peoplelink"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sofia Locks e Peoplelink offrono soluzioni moderne per la gestione degli spazi, del personale, dell\u2019operativit\u00e0, e della sicurezza. Ancora oggi in Italia sono troppe le aziende che svolgono in forma tradizionale (persino <em>cartacea<\/em>) attivit\u00e0 che possono essere digitalizzate, con una conseguente cospicua riduzione dei costi, e un aumento di flessibilit\u00e0 e sicurezza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il bundle Sofia Locks e <a href=\"https:\/\/www.peoplelink.it\/\" class=\"ek-link\">Peoplelink<\/a> permette di attivare immediatamente le logiche di smart working in azienda. Ecco come funziona il flexible workplace.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dallo smart working al flexible workplace<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cSmart working\u201d \u00e8 un\u2019espressione molto in voga per indicare quella che \u00e8 stata l&#8217;ultima novit\u00e0 nel mondo del lavoro. Una rivoluzione che ha toccato moltissimi aspetti della vita di aziende e professionisti, e che \u00e8 necessario saper gestire per assicurarsi un futuro in crescita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chi comprende meglio tutti gli aspetti di questo cambiamento ritiene pi\u00f9 corretto parlare di \u201c<a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/features\/hot-desking-and-flexible-working-spaces\/\" class=\"ek-link\">flexible workplace<\/a>\u201d, ovvero di spazi dedicati al lavoro che si adattino alle esigenze di chi lavora, e alle attivit\u00e0 che devono essere svolte. \u00c8 questo infatti l\u2019aspetto pi\u00f9 interessante, il cambio di prospettiva che ha portato da una condizione in cui le persone si spendevano per piegarsi alle necessit\u00e0 lavorative (il caso esemplare dei pendolari), a un contesto del tutto nuovo in cui sono gli spazi e le risorse ad adattarsi alle necessit\u00e0 dei lavoratori. Si tratta appunto del paradigma della flessibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Gli uffici sono diventati spazi aperti alla produttivit\u00e0, alla creativit\u00e0, e alla vita in comune. Sono progettati per facilitare il networking e lo scambio di competenze<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le tre B della flessibilit\u00e0: Bricks, Bytes, Behavior<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Che siano state spinte da un bisogno di innovazione o dalla necessit\u00e0, molte aziende si sono presto accorte che i modelli di lavoro flessibili aumentano la produttivit\u00e0 e migliorano il contesto lavorativo. Gli <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/office\/\" class=\"ek-link\">uffici <\/a>non sono pi\u00f9 visti solo come meri luoghi di lavoro, ma come spazi aperti alla produttivit\u00e0, alla creativit\u00e0, e alla vita in comune, che facilitino il networking e lo scambio di conoscenze. L\u2019aumento di produttivit\u00e0 e una maggiore resilienza dell\u2019organizzazione aziendale possono essere ottenuti rispettando tre principi fondamentali: lo spazio, la digitalizzazione, e le buone pratiche.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Bricks, lo spazio<\/strong>: gli uffici sono prima di tutto ambienti in cui le persone trascorrono una parte importante della loro giornata e le cui caratteristiche influenzano molto la qualit\u00e0 del lavoro svolto. Aree aperte e private devono essere ben distribuite e progettate per rispondere alle esigenze del personale. Le risorse (come sale meeting o dispositivi di lavoro) devono essere disponibili e facilmente condivisibili. Creare un contesto operativo produttivo non pu\u00f2 prescindere dal pensare, e ripensare, gli spazi che lo devono accogliere, adattandoli alle necessit\u00e0 del business e della sicurezza dei lavoratori. L\u2019open space supporta la collaborazione, mentre le sale private permettono di concentrarsi su specifiche mansioni.<\/li><li><strong>Bytes, la digitalizzazione<\/strong>: lo smartphone \u00e8 oggi la risposta a gran parte delle nostre necessit\u00e0 quotidiane. Dopo essere stato l\u2019accesso a tutti i servizi digitali che hanno facilitato la nostra vita, questo device ha iniziato a interagire anche con gli oggetti fisici (oggi \u00e8 normale fruire di un\u2019auto a noleggio attraverso lo smartphone). La generazione dei millennials, che \u00e8 oggi la giovane forza lavoro, \u00e8 abituata a ottenere quasi tutto attraverso il cellulare. Dall\u2019interazione con i colleghi, all\u2019organizzazione di piani di lavoro, all\u2019operativit\u00e0 quotidiana, fino all\u2019accesso agli uffici e l\u2019utilizzo delle stampanti. Ogni azione pu\u00f2 essere svolta tramite lo smartphone personale in un ambiente lavorativo di smart working.<\/li><li><strong>Behavior, le buone pratiche<\/strong>: l\u2019ambiente di lavoro coinvolge sia la dimensione personale che quella relazionale delle persone. Per questo motivo \u00e8 di fondamentale importanza che l\u2019operativit\u00e0 e la gestione del personale siano supportate da strumenti adeguati, in grado di&nbsp; facilitare al massimo la fluidit\u00e0 del lavoro. Dai controlli di sicurezza e presenza, alla rendicontazione, un sistema adeguato agli moderni standard evita intoppi e difficolt\u00e0. Questo perch\u00e9 la gestione e la condivisione delle informazioni \u00e8 sicura e adeguata, permettendo a tutti di accedere a ci\u00f2 di cui&nbsp; necessitano per il proprio lavoro, tenendo al contempo l\u2019azienda sicura e aggiornata agli ultimi standard di protezione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Il flexible working sta rivoluzionando il mondo del lavoro e aumentando la flessibilit\u00e0 dei business, ma per far ci\u00f2 necessita di soluzioni tecnologiche adeguate<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u2019offerta di Sofia Locks e Peoplelink<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sofia Locks e Peoplelink si distinguono per le loro offerte innovative dedicate al mondo aziendale. Il bundle dei prodotti e servizi permette alle aziende di realizzare in brevissimo tempo un flexible work space completo. Ecco cosa \u00e8 incluso nel pacchetto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Controllo accessi cloud-native con smart locks<\/strong>: il sistema di <a href=\"https:\/\/www.sofialocks.com\/it\/products\/luckey\/\" class=\"ek-link\">controllo accessi cloud-native<\/a> \u00e8 sempre aggiornato, compatibile sia con gli smartphone che con i badge MIFARE. Permette di controllare chi pu\u00f2 accedere agli spazi e alle risorse in tempo reale, gestire gli ospiti da qualsiasi device, e tenere in sicurezza l\u2019intera azienda. La soluzione \u00e8 completamente plug&amp;play, con serrature intelligenti, progettate per ogni tipo di varco europeo, e che non necessitano alcuna cablatura sul varco.<\/li><li><strong>Gestione intelligente delle risorse e prenotazioni<\/strong>: una soluzione intelligente di gestione dell\u2019accesso alle risorse e di prenotazione delle stesse \u00e8 fondamentale&nbsp; per la realizzazione in piena sicurezza degli standard di smart working. Risorse come sale meeting o armadietti possono essere assegnate con logiche di condivisione delle risorse, e possono essere prenotate in autonomia dagli utenti solo quando necessario.<\/li><li><strong>Analisi dell\u2019utilizzo degli spazi e delle risorse in tempo reale<\/strong>: tutti i dati di utilizzo degli spazi e delle risorse sono disponibili ai manager in tempo reale, per l\u2019ottimizzazione dell\u2019operativit\u00e0 e l\u2019analisi dei consumi. Grazie al pannello avanzato di controllo \u00e8 possibile gestire gli standard di sicurezza e creare nuove opportunit\u00e0 di business; organizzare e controllare l&#8217;accesso di singoli utenti e gruppi a stanze, edifici, o risorse \u00e8 semplicissimo.<\/li><li><strong>Rilevazioni delle presenze:<\/strong> il concetto di rilevazione delle presenze \u00e8 stato rivoluzionato in seguito allo sviluppo del primo software progettato per semplificare questo processo. Grazie all\u2019apposito sistema \u00e8 possibile gestire con un click non solo l&#8217;acquisizione delle timbrature di presenza, ma anche l&#8217;organizzazione delle ferie, delle trasferte, e di qualsiasi giustificativo nell&#8217;ambito human resources. I dati raccolti tramite report e piani statistici permettono, inoltre, di migliorare i flussi di gestione del personale.<\/li><li><strong>Gestione delle human resources in modo smart<\/strong>: grazie all&#8217;automatizzazione \u00e8 possibile avere a disposizione una suite completa di funzioni che consentono di avere sempre sotto controllo tutti i processi legati alle risorse umane: dalle gestione anagrafica al ciclo di workflow approvativi, dalle schede di valutazione dei dipendenti alla gestione dei corsi di formazione, dalla compilazione dei timesheet alla gestione delle attivit\u00e0 aziendali,  dall&#8217;accredito dei premi di produzione alle multe, e dalla gestione del piano ferie alle statistiche sulle ore di straordinari, giorni di malattia e lo stato generale della forza lavoro. <\/li><li><strong>Note spese e rendicontazione<\/strong>: la necessit\u00e0 di dover gestire una rendicontazione ed un rimborso spese precisi sorge ogni volta che un dipendente deve recarsi in trasferta o gestire ospiti e collaboratori, anticipando le spese sostenute. Grazie alle soluzioni web, paperless e mobile \u00e8 possibile gestire autonomamente il processo che va dal workflow approvativo al pagamento, che pu\u00f2 essere erogato in modalit\u00e0 diverse, con un accredito sul conto, sul cedolino o nelle note spese, sempre nel rispetto delle policy aziendali. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019ambiente lavorativo \u00e8 cambiato velocemente, le ripercussioni sul mercato sono state notevoli e, in questo contesto, le aziende necessitano di soluzioni digitali per stare al passo con le costanti evoluzioni. Il flexible working sta rivoluzionando il mondo del lavoro e aumentando la flessibilit\u00e0 dei business, ma per far ci\u00f2 necessita di soluzioni tecnologiche adeguate. Sofia Locks e Peoplelink permettono alle aziende di abbracciare la rivoluzione digitale, ottenendo uno spazio lavorativo dotato di tutto ci\u00f2 che \u00e8 necessario per garantire&nbsp; agli utenti e ai manager la massima flessibilit\u00e0 e sicurezza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sofia Locks e Peoplelink offrono soluzioni moderne per la gestione degli spazi, del personale, dell\u2019operativit\u00e0, e della sicurezza. Ancora oggi in Italia sono troppe le aziende che svolgono in forma tradizionale (persino cartacea) attivit\u00e0 che possono essere digitalizzate, con una conseguente cospicua riduzione dei costi, e un aumento di flessibilit\u00e0 e sicurezza. 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