Lockers behoren tot de minst gedigitaliseerde assets in een gebouw. In de meeste kantoren, studentenhuizen en horecagelegenheden worden ze nog steeds geopend met een mechanische sleutel of een hangslot. Dit betekent een handmatig toewijzingsproces, een lade vol reservesleutels en een facility manager die de single point of failure wordt telkens wanneer iemand een sleutel verliest.
Smart Locker 2.1 is de nieuwe generatie van het elektronische slot van ISEO voor kasten en lockers. Het wordt rechtstreeks vanuit Luckey beheerd, samen met elke andere deur en elk toegangspunt in uw gebouw. Zelfde platform, zelfde inloggegevens, zelfde machtigingslogica. Geen apart systeem om te onderhouden.
Wat is nieuw in versie 2.1
Het apparaat behoudt de compacte vormfactor op de deur van de vorige generatie, maar bijna alles daarachter is volledig vernieuwd.
- Standaard AA-batterijen. Smart Locker 2.1 werkt op twee standaard 1,5V AA-alkalinebatterijen. Dit lijkt een detail, totdat u honderden lockers op verschillende locaties beheert: vervangende batterijen zijn overal ter wereld verkrijgbaar, in elke supermarkt, tegen een fractie van de kosten van een bedrijfseigen cel. De operationele kosten dalen en het onderhoud is niet langer afhankelijk van een specifieke toeleveringsketen.
- Een vernieuwd gemotoriseerd vergrendelingssysteem. Het vergrendelingsmechanisme is volledig herontworpen met een robuustere architectuur, gericht op een hogere operationele betrouwbaarheid op de lange termijn. Voor omgevingen met een hoge omloopsnelheid waar een locker meerdere keren per dag wordt geopend en gesloten, is dit het verschil tussen een apparaat dat de implementatie overleeft en een apparaat dat serviceaanvragen genereert.
- Een nieuw montagesysteem gebouwd voor retrofit. De installatie is flexibeler op zowel nieuw meubilair als bestaande kasten. Lockers die momenteel met mechanische sleutels werken, kunnen worden geüpgraded zonder ze te vervangen, en apparaten van de vorige generatie kunnen met minimale mechanische aanpassingen worden verwisseld. U digitaliseert het vastgoed dat u al bezit in plaats van het dubbel te kopen.
- Automatische vergrendeling. De gebruiker duwt de deur simpelweg dicht en de locker vergrendelt zichzelf. Geen hendel om aan te draaien, geen knop om in te drukken, geen locker die per ongeluk open blijft staan met de laptop van iemand erin.
Belangrijkste mogelijkheden
- Automatische vergrendeling bij deursluiting
- Batterijgevoed, met bewaking van de laadstatus gerapporteerd aan het platform
- Opening met badge, keyfob, polsbandje of smartphone
- Wake-up bij detectie van RFID-kaart of telefoon-BLE (gepatenteerd)
- Tot 300 gebruikersgegevens opgeslagen op het apparaat
- Laatste 1.000 gebeurtenissen lokaal geregistreerd
- Realtime klok en kalender voor tijdgebaseerde machtigingen
- Licht- en akoestische feedback voor de gebruiker
- Permanent open-modus (“kantoormodus”) zonder extra batterijverbruik
- Beperkte modus: blokkeer standaardgebruikers en sta alleen toegang toe aan VIP-gebruikers
- Draadloze, kabelvrije installatie op de locker-deur
Waar Smart Locker 2.1 de workflow verandert MET LUCKEY
Het apparaat is op zichzelf al nuttig. Het wordt een oplossing wanneer u het combineert met de Luckey-add-ons die u waarschijnlijk al verkoopt.
Flexibele werkplekken: één boeking, bureau plus locker
In een hybride werkomgeving is niemand meer eigenaar van een bureau, dus kan niemand ook eigenaar zijn van een locker. Met de add-on Resources and Reservations kunt u elke locker koppelen aan een bureau of een zone. Wanneer een medewerker het bureau boekt, wordt de toegang tot de gekoppelde locker automatisch verleend voor de duur van de reservering en ingetrokken wanneer deze eindigt. De medewerker opent deze met dezelfde app die hij al gebruikt voor de voordeur. Facility management hoeft geen handmatige toewijzingen te doen en elke locker is beschikbaar voor degene die die dag daadwerkelijk op kantoor is.
Dit is het scenario waarin de economische voordelen het duidelijkst zijn: een locker die voorheen één persoon diende, bedient er nu drie of vier.
Werkplek: inkomende pakketten en leveringen
De receptie die persoonlijke pakketten opslaat, is een kostenpost die niemand ooit in een budget heeft opgenomen. Met de add-on Parcel Management wordt een inkomend pakket geregistreerd en in een Smart Locker geplaatst. De ontvanger krijgt bericht en krijgt toegang tot dat specifieke compartiment tot het moment van ophalen. De koeriersstroom, de melding en het ophalen worden allemaal getraceerd in Luckey. Geen wachtrij bij de receptie, geen pakketten opgestapeld achter de balie en een duidelijke chain of custody.
Studentenhuisvesting: gedeelde lockers in gemeenschappelijke ruimtes
Studentenhuizen draaien op gedeelde ruimtes: studiezalen, wasserettes, gemeenschappelijke keukens, sportscholen. Lockers in deze ruimtes zijn alleen nuttig als het toewijzingsproces direct verloopt, omdat bewoners constant wisselen en het aantal supporttickets meeschaalt met het gebouw. Met Resources and Reservations boekt een bewoner een locker via de app voor de tijd dat hij deze nodig heeft en geeft deze daarna weer vrij voor de pool. Niemand overhandigt een sleutel en niemand hoeft er achteraan bij vertrek.
Kleine horeca: bagage voor check-in en na check-out
Gasten arriveren om 10u00 en vertrekken om 11u00, maar de check-in is pas om 15u00. Kleine accommodaties zonder permanent bemande receptie weigeren de bagage of accepteren de aansprakelijkheid van een ruimte achter de balie. Met Smart Locker 2.1 op een rij bagagelockers ontvangt de gast een toegangsbewijs dat geldig is voor het specifieke tijdslot, plaatst de tassen en komt later terug. Het werkt in panden waar helemaal geen personeel ter plaatse is, wat precies de plekken zijn waar Luckey de kamerdeuren al beheert.
Nog vier scenario’s die het overwegen waard zijn
Coworking en flexplekken. Een locker inbegrepen in het lidmaatschapsplan, gesynchroniseerd met de coworking-beheersoftware die u al gebruikt. Luckey integreert met Nexudus, OfficeRnD, Cobot, Spacebring en Optix, zodat de locker het lidmaatschap volgt zonder dat er een tweede database synchroon gehouden hoeft te worden.
Sportscholen, sportclubs en vrijetijdsvoorzieningen. Vervang polsbandsleutels en hangsloten door hetzelfde toegangsbewijs dat leden al gebruiken bij het draaihek. Verloren sleutels zijn niet langer een operationeel probleem en lockers kunnen automatisch worden vrijgegeven aan het einde van de sessie.
Overdracht van IT-assets. Leen-laptops, telefoons, badges en randapparatuur ophalen zonder fysieke overdracht. Gekoppeld aan Ticketing Management genereert de aanvraag het toegangsrecht en haalt de medewerker het apparaat op wanneer het hem uitkomt, ook buiten kantooruren.
Gedeeld gereedschap en PBM in industriële omgevingen. Kasten met apparatuur die door meerdere ploegen wordt gebruikt, waarbij de add-on Items Register registreert wat er is meegenomen, door wie en wanneer. Voeg Big-data Analytics toe en u krijgt gebruiksgegevens over assets die voorheen onzichtbaar waren.
Aan de slag
Smart Locker 2.1 is nu beschikbaar en wordt beheerd vanuit het Luckey-platform, net als elk ander smart lock in uw installatie: hetzelfde gebruikersbestand, dezelfde inloggegevens, hetzelfde machtigingsmodel, dezelfde audit trail.
Productdetails en technische documentatie zijn te vinden op de ISEO-productpagina. De hierboven genoemde add-ons, met beschikbaarheid per Luckey-abonnement, staan vermeld in de Luckey Store.
Als u een project heeft met lockers, of een bestaande installatie waar de kasten nog mechanisch zijn, dan is dit het moment om er opnieuw naar te kijken.