Os cacifos são um dos ativos menos digitalizados num edifício. Na maioria dos escritórios, residências de estudantes e espaços de hospitalidade, ainda são abertos com uma chave mecânica ou um cadeado, o que significa um processo de atribuição manual, uma gaveta cheia de chaves sobresselentes e um gestor de instalações que se torna o ponto único de falha sempre que alguém perde uma.
O Smart Locker 2.1 é a nova geração da fechadura eletrónica ISEO para armários e cacifos, e é gerido diretamente a partir de Luckey, juntamente com todas as outras portas e pontos de acesso no seu edifício. Mesma plataforma, mesmas credenciais, mesma lógica de permissões. Nenhum sistema separado para manter.
O que há de novo na versão 2.1
O dispositivo mantém o formato compacto sobre a porta da geração anterior, mas quase tudo por trás dele foi reconstruído.
- Pilhas AA standard. O Smart Locker 2.1 funciona com duas pilhas alcalinas AA de 1,5 V standard. Isto parece um detalhe até gerir algumas centenas de cacifos em vários locais: as substituições podem ser adquiridas em qualquer parte do mundo, em qualquer supermercado, a uma fração do custo de uma célula proprietária. Os custos operacionais diminuem e a manutenção deixa de depender de uma cadeia de abastecimento específica.
- Um sistema de fecho motorizado redesenhado. O mecanismo de fecho foi completamente reengenheirado com uma arquitetura mais robusta, concebida para maior fiabilidade operacional a longo prazo. Para ambientes de elevada rotatividade onde um cacifo é aberto e fechado várias vezes por dia, esta é a diferença entre um dispositivo que sobrevive à implementação e um que gera chamadas de assistência.
- Um novo sistema de montagem concebido para retrofit. A instalação é mais flexível tanto em mobiliário novo como em armários existentes. Os cacifos atualmente operados por chaves mecânicas podem ser atualizados sem os substituir, e os dispositivos de geração anterior podem ser trocados com trabalho mecânico mínimo quando necessário. Digitaliza o património que já possui em vez de o comprar duas vezes.
- Fecho automático. O utilizador simplesmente empurra a porta para fechar e o cacifo fecha-se automaticamente. Sem puxador para rodar, sem botão para premir, sem cacifo acidentalmente deixado aberto com o portátil de alguém lá dentro.
Capacidades principais
- Fecho automático ao fechar a porta
- Alimentado por pilhas, com monitorização do estado de carga reportada à plataforma
- Abertura com cartão, porta-chaves, pulseira ou smartphone
- Ativação por deteção de cartão RFID ou BLE do telemóvel (patenteado)
- Até 300 credenciais de utilizador armazenadas no dispositivo
- Últimos 1.000 eventos registados a bordo
- Relógio e calendário em tempo real para permissões baseadas em tempo
- Feedback luminoso e acústico para o utilizador
- Modo permanentemente aberto (“modo escritório”) sem consumo adicional de bateria
- Modo restrito: bloquear utilizadores standard e permitir acesso apenas a utilizadores VIP
- Instalação sem fios, sem cabos, na porta do cacifo
Onde o Smart Locker 2.1 muda o fluxo de trabalho COM LUCKEY
O dispositivo é útil por si só. Torna-se uma solução quando o combina com os add-ons Luckey que provavelmente já está a vender.
Locais de trabalho flexíveis: uma reserva, secretária mais cacifo
Num hybrid workplace ninguém possui uma secretária, pelo que ninguém pode possuir um cacifo. Com o add-on Resources and Reservations pode associar cada cacifo a uma secretária ou a uma zona. Quando um colaborador reserva a secretária, o acesso ao cacifo emparelhado é concedido automaticamente durante a duração da reserva e revogado quando esta termina. O colaborador abre-o com a mesma aplicação que já utiliza para a porta da frente. A gestão de instalações não faz nenhuma atribuição manual, e cada cacifo fica disponível para quem estiver efetivamente no escritório nesse dia.
Este é o cenário onde a economia é mais óbvia: um cacifo que costumava servir uma pessoa agora serve três ou quatro.
Local de trabalho: encomendas e entregas recebidas
A receção que armazena encomendas pessoais é um custo que nunca ninguém colocou num orçamento. Com o add-on Parcel Management, uma encomenda recebida é registada e colocada num Smart Locker, o destinatário é notificado e o acesso é concedido a esse compartimento específico até à recolha. O fluxo do estafeta, a notificação e a recolha são todos rastreados em Luckey. Sem fila na receção, sem encomendas empilhadas atrás do balcão e uma cadeia de custódia clara.
Alojamento estudantil: cacifos partilhados em áreas comuns
As residências de estudantes funcionam com espaços partilhados: salas de estudo, lavandarias, cozinhas comuns, ginásios. Os cacifos nestas áreas só são úteis se o processo de atribuição for instantâneo, porque os residentes mudam constantemente e os pedidos de suporte escalam com o edifício. Com Resources and Reservations, um residente reserva um cacifo a partir da aplicação pelo tempo de que necessita e devolve-o ao conjunto depois. Ninguém entrega uma chave, e ninguém a persegue na mudança.
Pequena hospitalidade: bagagem antes do check-in e depois do check-out
Os hóspedes chegam às 10h e saem às 11h, mas o check-in é às 15h. Propriedades pequenas sem uma receção permanentemente com pessoal ou recusam a bagagem ou aceitam a responsabilidade de uma sala atrás do balcão. Com o Smart Locker 2.1 num banco de cacifos para bagagem, o hóspede recebe uma credencial válida para a janela específica, deixa as malas e volta. Funciona em propriedades sem pessoal no local, que é exatamente onde Luckey já está a gerir as portas dos quartos.
Quatro cenários adicionais que vale a pena qualificar
Coworking e espaços flex. Um cacifo incluído no plano de adesão, sincronizado com o software de gestão de coworking que já utiliza. Luckey integra-se com Nexudus, OfficeRnD, Cobot, Spacebring e Optix, pelo que o cacifo acompanha a adesão sem uma segunda base de dados para manter alinhada.
Ginásios, clubes desportivos e instalações de lazer. Substitua chaves de pulseira e cadeados pela mesma credencial que os membros já utilizam na porta giratória. As chaves perdidas deixam de ser um problema operacional, e os cacifos podem ser libertados automaticamente no final da sessão.
Entrega de ativos de TI. Portáteis de empréstimo, telemóveis, cartões e periféricos recolhidos sem uma entrega física. Emparelhado com Ticketing Management, o pedido gera o direito de acesso e o colaborador recolhe o dispositivo quando lhe convém, fora do horário de expediente incluído.
Ferramentas partilhadas e EPI em ambientes industriais. Armários que contêm equipamento utilizado por múltiplos turnos, com o add-on Items Register a registar o que foi retirado, por quem e quando. Adicione Big-data Analytics e obtém dados de utilização sobre ativos que eram anteriormente invisíveis.
Começar
O Smart Locker 2.1 está disponível agora e é gerido a partir da plataforma Luckey como qualquer outra fechadura inteligente na sua instalação: mesma base de utilizadores, mesmas credenciais, mesmo modelo de permissões, mesmo registo de auditoria.
Os detalhes do produto e a documentação técnica estão na página de produto ISEO. Os add-ons mencionados acima, com disponibilidade por plano Luckey, estão listados na Luckey Store.
Se tem um projeto com cacifos, ou uma instalação existente onde os armários ainda são mecânicos, este é o momento para olhar para isso novamente.