We zijn verheugd om een aantal belangrijke updates aan te kondigen voor Luckey’s Bookey add-on voor reserveringen en resource management. Deze verbeteringen bieden meer flexibiliteit en controle voor zowel gebruikers als beheerders en zorgen voor een soepelere en efficiëntere boekingservaring.
App Check-in uitgeschakeld
Met de laatste update hebben beheerders nu de optie om het inchecken via de app uit te schakelen. Dit betekent dat gebruikers direct op de locatie van de bron moeten inchecken, wat een extra laag van veiligheid en persoonlijke interactie toevoegt, wat cruciaal kan zijn in contexten waar direct contact de voorkeur heeft of noodzakelijk is.
Meervoudige en aanpasbare beschikbaarheid
Resourcemanagement heeft een belangrijke nieuwe functie met de mogelijkheid om meerdere beschikbaarheidsintervallen in te stellen voor resources. Deze flexibiliteit stelt beheerders in staat om het gebruik van resources aan te passen aan specifieke dagelijkse of wekelijkse behoeften, waardoor het plannen van evenementen of vergaderingen die verschillende tijdconfiguraties vereisen eenvoudiger wordt.
Instellingen reserveringstijd
Er is een instelling geïntroduceerd om de minimale boekingstijd te definiëren vanaf nul uur om het boekingsproces verder te vereenvoudigen. Deze functie is vooral handig voor last-minute boekingen of korte vergaderingen, zodat de beschikbare middelen dynamischer en directer kunnen worden gebruikt.
Gebruikers Reserveringslimieten
Een nieuwe instelling stelt beheerders in staat om het aantal actieve boekingen te beperken dat een gebruiker tegelijkertijd kan hebben. Deze controle zorgt voor eerlijke toegang tot bronnen voor alle gebruikers, voorkomt monopolisering en zorgt voor een gelijkmatigere verdeling van de beschikbaarheid.
E-mailmeldingen voor nieuwe boekingen
Een belangrijke update heeft betrekking op de communicatie van nieuwe boekingen: beheerders kunnen nu e-mailontvangers aanwijzen die op de hoogte worden gebracht wanneer er een nieuwe boeking wordt gemaakt. Dit zorgt ervoor dat alle betrokken partijen snel op de hoogte zijn van ontwikkelingen, waardoor het beheer van middelen en de interne coördinatie worden verbeterd.
Boekingsgegevens delen
De mogelijkheid om te beslissen of gebruikers hun boekingsgegevens mogen delen met andere geregistreerde gebruikers is geïntroduceerd. Deze optie bevordert samenwerking en flexibiliteit in het gebruik van middelen, terwijl de controle over de toegang behouden blijft.
Sloten automatisch openen
Tot slot zijn de veiligheid en het gebruiksgemak verbeterd met op regels gebaseerde automatische gebeurtenissen voor het openen van sloten. Sloten kunnen nu automatisch openen bij het begin van een boeking of open blijven als er geen boekingen op handen zijn, waardoor gebruikers ononderbroken toegang hebben.
Deze updates zijn ontworpen om middelenbeheer intuïtiever te maken en aan te passen aan de behoeften van moderne werkplekken en faciliteiten, waardoor de operationele efficiëntie en gebruikerservaring aanzienlijk worden verbeterd.