De term “co-living” kan verwijzen naar een aantal verschillende realiteiten, maar ze zijn allemaal verbonden met het idee van het delen van woonruimtes. Voor sommigen is het een nieuwe trend, in opkomst maar nog erg jong, die de internationale vastgoedmarkt overspoelt. Voor anderen is het een realiteit die al heel concreet is, vertegenwoordigd door de studentenhuizen (PBSA), waar veel jonge mensen ruimtes en het dagelijks leven delen, waardoor levendige gemeenschappen ontstaan.

In deze korte gids gaan we in op de efficiëntie en veiligheid van deze realiteiten. Of het nu gaat om studentenhuizen, een goed beheerd bedrijfsmodel dat aan vernieuwing toe is, of om realiteiten die de meest geavanceerde trends in vastgoedinvesteringen vertegenwoordigen.

Het leven in een samenwoonruimte heeft de kenmerken van een gemeenschapsleven, een gemeenschap van het digitale tijdperk. Digitale gemeenschappen die de protagonisten van de moderne delende economie bijeenbrengen die het dagelijks leven beheren met behulp van digitale hulpmiddelen (in de eerste plaats de smartphone).
Van digital natives (of millennials) tot digital nomads (mobiel werken), de doelgroep van bedrijven die sharing economy-structuren aanbieden is een jonge populatie die snel in beweging is (vaak vanwege werk- of studiebehoeften, al gewend aan co-working), kostenbewust is en gewend is aan slimme interactiemodellen. Een bedrijf dat zich op deze doelgroep richt, moet zeker rekening houden met een zeer veranderlijk publiek, maar tegelijkertijd ook met een veeleisende klantenbasis met betrekking tot de normen van de moderne markt. Hier zijn 3 kenmerken die een co-living ruimte nodig heeft, ongeacht de bestemming.

1. Alle diensten inbegrepen: van kamerschoonmaak tot apparatuur en sociale evenementen, alles moet gemakkelijk beschikbaar zijn.
2. Comfort en veiligheid: veiligheid is essentieel om je thuis te voelen, en ruimtes moeten comfortabel zijn om in te leven en te bereiken
3. Flexibiliteit: co-living moet geschikt zijn voor verschillende levensstijlen en snel inspelen op elke levensstijl.

De meest aantrekkelijke gebieden voor co-living zijn zeker de westelijke metropolen en de grote stedelijke gebieden die in het oosten groeien. In deze gebieden concentreert zich de grotere populatie millennials vanwege de werkmogelijkheden (of studiemogelijkheden) en vanwege hun voorkeur voor een stedelijke levensstijl. Stadscentra verzamelen studenten en jonge dynamische werknemers die op zoek zijn naar moderne diensten die aan hun behoeften voldoen.
De eerste uitdaging voor een bedrijf dat een succesvolle co-living wil aanbieden, is dan ook om de middelen te hebben om een ruimte te krijgen en te beheren in het centrum van een stad als Milaan of New York, waar de kosten de hoogste ter wereld zijn. Maar ook waar de markt actiever is en de belangstelling voor nieuwe woonoplossingen het grootst is. Het zeer zorgvuldige beheer van middelen en aanbod is cruciaal om op dit gebied succesvol te zijn, door flexibiliteit te combineren met een inkomstenstroom die het bedrijf in staat stelt om stevig te groeien. Dit zijn de fundamentele componenten van de co-living business:

• Een comfortabele structuur met privékamers, geschikte gemeenschappelijke ruimtes (keuken, ontspanningsruimte) en allerlei diensten (van wasserij tot fitnessruimte)
• Zorgvuldig en flexibel beheer van middelen en gasten
• Goed ontworpen en efficiënte onderhoudsprocessen

Het optimaliseren van de kosten van co-living en studentenhuisvesting is daarom verplicht om een bedrijf te creëren dat duurzaam is in een landschap van stijgende kosten: door middel van een model gebaseerd op abonnementen moeten deze bedrijven ten minste de kosten van het huren van de structuren, de kosten van de exploitatie en het onderhoud (van schoonmaakdiensten tot het vernieuwen van meubilair) dekken. Het ontwikkelen van andere verkoopstrategieën dan het klassieke abonnement is echter de sleutel tot het verhogen van de winstgevendheid van het bedrijf. Om nieuwe oplossingen te bedenken is het eerst nodig om goed te begrijpen aan welke behoeften een co-living beantwoordt.

WELKE BEHOEFTEN WORDEN BEVREDIGD DOOR CO-LIVINGS

Co-livings moeten inspelen op een dynamische levensstijl, per definitie slim, met alle commerciële kenmerken waar de sharing economy om vraagt: abonnementen die gemakkelijk te openen en te sluiten zijn, toegang tot afzonderlijke diensten wanneer de gebruiker dat nodig acht, interactie via smartphone, enzovoort. Wie kiest voor een co-living, kiest ook voor alle inbegrepen diensten, zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over het schoonmaken van de ruimte, het beheer van de nutsvoorzieningen (internet is altijd inbegrepen!) en alle bureaucratische rompslomp die komt kijken bij het bezitten of huren van een huis. Degenen die kiezen voor een co-living zijn vaak geconcentreerd in uitdagende activiteiten, zoals studie of werk, en willen onderbrekingen door het dagelijks leven tot een minimum beperken.
Bovendien is, zoals reeds vermeld, het gemeenschapsleven een niet te onderschatten factor: van de studenten die het universitaire leven ten volle willen beleven, tot professionals die hun ervaringen willen delen met andere stimulerende en dynamische mensen.

• Door middelen en ruimtes te delen kun je beter en in betere gebieden wonen tegen aantrekkelijkere prijzen, co-living kan de normen van de sharing economy niet negeren
• In het geval van studentenhuizen moet ook rekening worden gehouden met de mogelijkheid om binnen de academische omgeving te wonen, co-living moet de groei van autonome gemeenschappen ondersteunen en de vrijheid van beweging en interactie vergemakkelijken.
• Samenwonen is niet voor altijd, het moet betaalmiddelen en toegang bieden aan een generatie die geen sedentaire levensstijl omarmt en zich niet wil binden aan het bezit of de langdurige huur van een huis.
• Vooral in combinatie met co-working ondersteunt co-living een dynamisch, kosmopolitisch en slim leven. Gasten moeten toegang hebben tot middelen wanneer ze die nodig hebben, ze kunnen boeken en op elk moment geïnformeerd worden over hun beschikbaarheid.

BEDRIJFSMODELLEN EN INKOMSTEN VOOR CO-LIVINGS

Het gemiddelde verblijf in een co-living beslaat meestal een middellange of lange periode, en wordt daarom beter geregeld door een abonnementsformule. De abonnementsformule geniet ook de voorkeur omdat de gast niet alleen ruimtes koopt, maar ook een reeks inbegrepen diensten. We hebben gezien dat dit nauw samenhangt met de reden waarom co-living de voorkeur geniet boven traditionele oplossingen: wie in zo’n omgeving wil wonen, hoeft alleen maar zijn maandelijkse abonnementsgeld te betalen, al het andere is inbegrepen. Er is gereedschap nodig dat zich kan aanpassen aan de verschillende aanbiedingen die elke structuur voor zichzelf ontwerpt, om abonnementsprofielen te creëren die voldoen aan de verschillende behoeften van de gasten
Digitalisering is een sleutelcomponent om al deze bedrijfsmodellen te ondersteunen, het beheren van de toegang tot faciliteiten en tot de individuele kamers met slimme instrumenten is doorslaggevend voor een duurzame bedrijfsvoering. Deze structuren moeten in staat zijn om op eenvoudige wijze nieuwe gasten te verwelkomen, de kamers vrij te maken voor degenen die zonder problemen vertrekken en om altijd ruimtes onder veilige controle te hebben. De virtualisatie van sleutels, namelijk de omzetting van sleutels in virtuele referenties, maakt het mogelijk om al deze processen op een veilige manier te vereenvoudigen en te versnellen. De virtuele sleutels werken volgens de toegewezen rechten, kunnen in realtime worden bijgewerkt en maken transacties mogelijk voor het kopen van extra diensten. Van het openen van deuren (extern of van afzonderlijke kamers) tot de meer complexe interacties met de diensten die door de structuren worden aangeboden, alles kan worden gedaan met de gemeenschappelijke smartphone.

BEHEER EN ONDERHOUD VAN CO-LIVING

Co-livings hebben geavanceerde beheersystemen nodig. Toegangscontrole in de cloud is er daar één van. Een paar voorbeelden volstaan om te begrijpen hoe deze technologie het mogelijk maakt om de mate van efficiëntie en kwaliteit te bereiken die nodig is om een reeks fundamentele processen succesvol af te ronden.

AANGESLOTEN TOEGANGSCONTROLESYSTEEM

Wanneer een nieuwe gebruiker een contract voor een woonabonnement tekent, kan het cloud toegangscontrolesysteem een persoonlijke sleutel genereren die meteen naar de mobiele telefoon van de gebruiker wordt gestuurd (en/of een toegewezen badge activeert). Vanaf dat moment heeft de nieuwe gast toegang tot zijn kamers, gemeenschappelijke ruimten of andere diensten met een eenvoudige interactie op zijn mobiele telefoon, een interactie die geïntegreerd is met alle systemen van de structuur.

VEILIGHEIDSMANAGEMENT VOOR GEBOUWEN

Virtuele sleutels zijn persoonlijk en worden bijgehouden, alle invoer wordt geregistreerd en het logboek is altijd beschikbaar voor de beheerder. Het is dus mogelijk om de veiligheid van de structuren op afstand en in realtime te garanderen, bijvoorbeeld door de toegangsautorisatie met een simpele klik in te trekken.

DYNAMISCH SERVICEBEHEER

Met een toegangscontrolesysteem in de cloud wordt het beheer van servicepersoneel een eenvoudige en snelle operatie. Medewerkers krijgen speciale toegangsgegevens om toegang te krijgen wanneer hun service nodig is. Fysieke sleutels of tokens, die verloren kunnen gaan of in geval van nood in beslag moeten worden genomen, zijn niet langer nodig.

Het kiezen van de juiste toegangscontroleservice is cruciaal voor deze bedrijven, niet alleen om de veiligheid en toegankelijkheid van de ruimten te garanderen, maar ook om een altijd concurrerende service te kunnen bieden en nieuwe bedrijfsactiviteiten te kunnen ontwikkelen.

EEN DIGITAAL ECOSYSTEEM

Toegangscontrole staat centraal in een woonstructuur, denk maar aan het belang van huissleutels in het dagelijks leven. Gevirtualiseerde sleutels verveelvoudigen hun belang door hun functionaliteiten te verveelvoudigen: ze zijn niet alleen het toegangsmiddel voor thuis, maar ook een communicatiemiddel tussen de gebruiker en het bedrijf. Via zijn persoonlijke account heeft de gebruiker toegang tot andere gedeelde bronnen (van een eenvoudig kluisje tot diensten zoals een fitnesscentrum of kantine). Rond het toegangscontrolesysteem in de cloud is het mogelijk om een digitaal ecosysteem te creëren dat de gebruiker een grote verscheidenheid aan diensten aanbiedt, verspreid over een vrijwel oneindig geografisch gebied. Een bedrijf dat diensten over de hele wereld aanbiedt (slimme horeca in verschillende steden) kan de gebruiker één digitale identiteit geven waarmee hij kan communiceren en toegang kan krijgen tot alle ruimtes, waar hij zich ook bevindt.

DE TOEKOMST VAN CO-LIVINGS

Rondom een solide en compatibele toegangscontroledienst is het mogelijk om een gearticuleerd aanbod op te bouwen waarmee het bedrijf kan groeien en zijn gebruikers kan behouden. Via de App om toegang te krijgen tot hun kamers, kunnen de gebruikers ook andere middelen reserveren, interageren met de ruimtes en andere diensten kopen. Kortom, er wordt een hele virtuele ruimte gecreëerd, een tweeling van de echte ruimte, waar gasten op hun gemak diensten kunnen vinden en hun dagelijks leven kunnen beheren.

De beschouwde structuren kunnen de meest uiteenlopende kenmerken hebben, maar we kunnen drie hoofdtypen van samenleven identificeren.

HET STUDENTENHUIS

Studentenhuizen zijn gevestigde waarden die een zeer belangrijke rol spelen in het academische leven van miljoenen studenten over de hele wereld. Door de toenemende mobiliteit van jongeren voor studiedoeleinden stijgt echter de vraag naar huisvestingsfaciliteiten voor dit segment. In alle grote steden worden nieuwe studentenwoningen gebouwd en de bestaande woningen worden vernieuwd om de nieuwe generaties te verwelkomen en aan de marktnormen te blijven voldoen. In de vastgoedsector worden deze structuren aangeduid met de naam PBSA (Purpose Built Student Accommodation), en ze markeren groeitrends praktisch over de hele wereld.

CO-LIVING EN CO-WORKING

Co-working heeft het concept van werkruimte radicaal veranderd: veel professionals kiezen ze tegenwoordig als favoriete plekken om hun activiteiten uit te voeren en veel bedrijven hebben besloten om een deel van hun teams in deze structuren onder te brengen. In deze omgevingen wordt het werk omringd door mogelijkheden om kennis te delen, evenementen bij te werken en plezierige gelegenheden. Veel mensen zijn er daarom aan gewend geraakt om op een slimme manier te werken en zich van stad naar stad te verplaatsen in de wetenschap dat ze in elke stad een merkstructuur van hun favoriete co-working vinden, met alle diensten en ruimtes tot hun beschikking. Om tegemoet te komen aan de behoeften van deze jonge professionals, zijn geavanceerde co-livings ontstaan, die de kosten van levensonderhoud in de meest actieve en dure gebieden van de steden verlagen en tegelijkertijd flexibiliteit bieden voor degenen die de voorkeur geven aan een beperkte verblijfsperiode van enkele maanden of misschien een jaar.

INTERNATIONALE CO-LIVINGS

De internationale vastgoedmarkt besteedt steeds meer aandacht aan de co-living trend, en er zijn al realiteiten die slimme branded woonruimtes aanbieden in verschillende steden over de hele wereld. Hetzelfde aanbod, een enkel abonnement, om toegang te krijgen tot co-livings gelegen rond de brandpunten van de wereldeconomie. Deze bedrijven spelen in op de behoeften van de werkende bevolking in het digitale tijdperk, die altijd onderweg is en op zoek is naar iets meer dan “koude” hotels. In deze gevallen is technologie de faciliterende factor: een enkel systeem dat klanten over de hele wereld beheert en de toegang tot de gekochte ruimtes en diensten garandeert. Voor bedrijven die hun diensten aanbieden in verschillende steden, zoals in verschillende landen of continenten, zijn cloud-oplossingen een belangrijke technologische component voor het concurrentievermogen en de duurzaamheid van het bedrijf.

Sofia Locks ontwerpt en ontwikkelt het toegangscontrolesysteem voor bedrijven: we bedienen al bedrijven over de hele wereld met plug & play-oplossingen of systemen op maat. Luckey is ons product dat is ontworpen voor bedrijven die het beheer van ruimte, personeel en klanten willen versnellen en tegelijkertijd de veiligheid willen verhogen. De systemen van Sofia Locks passen zich aan elke structuur aan en ondersteunen de gewenste bedrijfsmodellen van het bedrijf. De systemen van Sofia Locks passen zich aan elke structuur aan en ondersteunen de gewenste bedrijfsmodellen van het bedrijf. Een enkel systeem kan ook ruimten beheren die zich zelfs in verschillende steden of landen bevinden, en schalen met de grootte van het bedrijf: hetzelfde toegangscontrolesysteem kan kantoren over de hele wereld bedienen en gasten dezelfde toegangservaring bieden met één account.

• Eenvoudige installatie: online toegangscontrole zonder ook maar één kabel te leggen
• Geen beperkingen: één enkel systeem kan een onbeperkt aantal structuren beheren, waar ook ter wereld
• Flexibiliteit voor bedrijven: een systeem dat is ontworpen om zich aan te passen aan de behoeften van het bedrijf en om mee te groeien