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Le terme “co-living” peut renvoyer à plusieurs réalités différentes, mais toutes liées à l’idée de partager des espaces de vie. Pour certains, il s’agit d’une nouvelle tendance, en plein essor mais encore très jeune, qui traverse le marché international de l’immobilier. Pour d’autres, il s’agit d’une réalité déjà très concrète, représentée par les maisons d’étudiants (PBSA), où de nombreux jeunes partagent des espaces et la vie de tous les jours, créant ainsi des communautés dynamiques.

Dans ce bref guide, nous aborderons la question de l’efficacité et de la sécurité de ces réalités. Qu’il s’agisse de maisons d’étudiants, d’un modèle d’entreprise bien rodé qui doit se renouveler ou de réalités représentant les tendances les plus avancées en matière d’investissements immobiliers.

PARTAGE DE L’ESPACE ET ENTREPRISES

La vie dans un espace de cohabitation présente les caractéristiques d’une vie communautaire, une communauté de l’ère numérique. Communautés numériques qui rassemblent les protagonistes de l’économie de partage moderne qui gèrent leur vie quotidienne à l’aide d’outils numériques (en premier lieu le smartphone).
Des natifs du numérique (ou milléniaux) aux nomades numériques (qui travaillent en déplacement), la cible des entreprises qui proposent des structures d’économie de partage est une population jeune, en mouvement rapide (souvent en raison des besoins du travail ou des études, déjà habituée au co-working), consciente des coûts et habituée à des modèles d’interaction intelligents. Une entreprise qui s’adresse à cette cible doit certes tenir compte d’un public très fluide, mais aussi d’une clientèle exigeante au regard des normes du marché moderne. Voici les trois caractéristiques nécessaires à un espace de cohabitation, quelle que soit sa destination.

  1. Tous les services sont inclus: des services de nettoyage des chambres aux appareils électroménagers, en passant par les événements sociaux, tout doit être facilement accessible.
  2. Confort et sécurité: la sécurité est essentielle pour se sentir chez soi, et les espaces doivent être agréables à vivre et à atteindre.
  3. Flexibilité: la colocation doit pouvoir s’adapter à de multiples modes de vie et répondre rapidement à chacun d’entre eux.

Pourquoi investir dans la colocation ?

L’évolution du marché de l’immobilier, entre technologie et demande

ENTREPRISE D’ESPACES PARTAGÉS

Les zones les plus attractives pour la colocation sont certainement les métropoles occidentales et les grandes zones urbaines qui se développent à l’Est. C’est dans ces zones que se concentre la plus grande partie de la population des millennials, en raison des opportunités de travail (ou d’études) et de leur penchant pour les modes de vie urbains. Les centres-villes accueillent des étudiants et des jeunes travailleurs dynamiques à la recherche de services modernes pouvant répondre à leurs besoins.
Le premier défi pour une entreprise qui souhaite proposer une colocation réussie est donc de disposer des ressources nécessaires pour obtenir et gérer un espace dans le centre d’une ville comme Milan ou New York, où les coûts sont les plus élevés au monde. Mais aussi là où le marché est le plus actif et où l’intérêt pour les nouvelles solutions de logement est le plus grand. La gestion très prudente des ressources et de l’offre est cruciale pour réussir dans ce domaine, en combinant la flexibilité et un flux de revenus qui permet à l’entreprise de se développer solidement. Voici les éléments fondamentaux de l’activité de co-living :

  • Une structure confortable avec des chambres privées, des espaces communs adaptés (cuisine, espace détente) et toutes sortes de services (de la blanchisserie à la salle de sport).
  • Gestion prudente et flexible des ressources et des invités
  • Des processus de maintenance bien conçus et efficaces

LA GESTION TRÈS PRUDENTE DES RESSOURCES ET DES OFFRES EST CRUCIALE POUR LA COHABITATION

OPTIMISER LES COÛTS DE LA COLOCATION ET DU LOGEMENT ÉTUDIANT

L’optimisation des coûts de la colocation et du logement étudiant est donc obligatoire pour créer une activité durable dans un paysage de coûts croissants : grâce à un modèle basé sur les abonnements, ces entreprises doivent au moins couvrir les coûts de location des structures, les coûts de fonctionnement et d’entretien (des services de nettoyage au renouvellement du mobilier). Cependant, le développement d’autres stratégies de vente au-delà de l’abonnement classique est la clé de l’augmentation de la rentabilité de l’entreprise. Pour imaginer de nouvelles solutions, il faut d’abord bien comprendre à quels besoins répond un co-living.

QUELS SONT LES BESOINS SATISFAITS PAR LES COEXPLOITATIONS

Les colocations doivent répondre à un mode de vie dynamique, intelligent par définition, avec toutes les caractéristiques commerciales requises par l’économie de partage : des abonnements qui peuvent être facilement ouverts et facilement fermés, l’accès à des services uniques lorsque l’utilisateur les juge nécessaires, l’interaction par smartphone, et ainsi de suite. Ceux qui choisissent la colocation choisissent également tous les services inclus, afin de ne pas avoir à se soucier du nettoyage de leurs espaces, de la gestion des services publics (internet est toujours inclus !), et de toute la bureaucratie liée à la propriété ou à la location d’un logement. Les personnes qui choisissent la colocation sont souvent concentrées sur des activités exigeantes, telles que les études ou le travail, et souhaitent minimiser les interruptions dues à la vie quotidienne.
En outre, comme nous l’avons déjà mentionné, la vie communautaire est un facteur à ne pas sous-estimer : des étudiants qui veulent vivre pleinement la vie universitaire aux professionnels qui souhaitent partager leurs expériences avec d’autres personnes stimulantes et dynamiques.

  • Le partage des ressources et des espaces permet de vivre mieux et dans de meilleurs quartiers à des prix plus attractifs. La colocation ne peut ignorer les normes de l’économie de partage
  • Dans le cas des maisons d’étudiants, il faut également tenir compte de la possibilité de vivre dans l’environnement universitaire. La cohabitation doit favoriser le développement de communautés autonomes, en facilitant la liberté de mouvement et d’interaction.
  • Une colocation n’est pas éternelle, elle doit fournir des outils de paiement et d’accès à une génération qui n’adhère pas à un mode de vie sédentaire et ne veut pas se lier à la propriété ou à la location prolongée d’une maison.
  • Les hôtes doivent pouvoir accéder aux ressources lorsqu’ils en ont besoin, les réserver et être informés de leur disponibilité à tout moment.

MODÈLES D’ENTREPRISE ET REVENUS DES COLOCATIONS

Le séjour moyen dans une colocation s’étend généralement sur une période moyenne ou longue, et il est donc mieux régulé par un plan d’abonnement. La formule de l’abonnement est également privilégiée parce que le client n’achète pas seulement des espaces, mais aussi un ensemble de services inclus. Nous avons vu que cela est étroitement lié à la raison pour laquelle la co-habitation est préférée aux solutions traditionnelles : ceux qui préfèrent vivre dans un tel environnement n’ont qu’à se préoccuper du paiement de leur abonnement mensuel, tout le reste est inclus. Il faut des outils capables de s’adapter aux différentes offres que chaque structure conçoit pour elle-même, afin de créer des profils d’abonnement qui satisfont les différents besoins des clients.
La numérisation est un élément clé pour soutenir tous ces modèles d’entreprise. La gestion de l’accès aux installations et aux chambres individuelles à l’aide d’instruments intelligents est décisive pour une entreprise durable. Ces structures doivent être capables d’accueillir les nouvelles permissions des invités avec simplicité, de libérer les chambres de ceux qui partent sans problème, et d’avoir toujours des espaces sous contrôle sécurisé. La virtualisation des clés, à savoir la conversion des clés en identifiants virtuels, permet de simplifier et d’accélérer tous ces processus en toute sécurité. Les clés virtuelles fonctionnent selon les autorisations attribuées, peuvent être mises à jour en temps réel et permettent des transactions pour l’achat de services supplémentaires. De l’ouverture des portes (extérieures ou de chambres individuelles) aux interactions plus complexes avec les services offerts par les structures, tout peut être fait avec le smartphone commun.

GESTION ET ENTRETIEN DE LA CO-HABITATION

Les colocations ont besoin de systèmes de gestion avancés, dont le contrôle d’accès en nuage. Quelques exemples suffisent pour comprendre comment cette technologie permet d’atteindre le degré d’efficacité et de qualité nécessaire pour mener à bien une série de processus fondamentaux.

SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS CONNECTÉ

Lorsqu’un nouvel utilisateur signe un contrat d’abonnement à la coexistence, le système de contrôle d’accès au nuage est en mesure de générer une clé personnelle qui est immédiatement délivrée sur le téléphone portable de l’utilisateur (et / ou active un badge attribué). À partir de ce moment, le nouveau client pourra accéder à ses chambres, aux espaces communs ou à tout autre service par une simple interaction sur son téléphone portable, interaction intégrée à tous les systèmes de la structure.

GESTION DE LA SÉCURITÉ DES BÂTIMENTS

Les clés virtuelles sont personnelles et suivies, toutes les entrées sont enregistrées et le journal est toujours disponible pour le gestionnaire. Il est ainsi possible de garantir la sécurité des structures à distance et en temps réel, par exemple en révoquant l’autorisation d’accès d’un simple clic.

GESTION DYNAMIQUE DES SERVICES

Avec un système de contrôle d’accès en nuage, la gestion du personnel de service devient une opération facile et rapide. Les collaborateurs reçoivent des informations d’identification spéciales auxquelles ils peuvent accéder lorsque leur service est requis. Les clés physiques ou les jetons, qui peuvent être perdus ou doivent être confisqués d’une manière ou d’une autre en cas d’urgence, ne sont plus nécessaires.

LA FORMULE DE L’ABONNEMENT EST PRÉFÉRABLE PARCE QUE L’HÔTE N’ACQUIERT PAS SEULEMENT LES ESPACES, MAIS AUSSI UN ENSEMBLE DE SERVICES INCLUS.

CO-LIVAGES ET VIRTUALISATION DU CONTRÔLE D’ACCÈS

Le choix du bon service de contrôle d’accès est crucial pour ces entreprises, non seulement pour garantir la sécurité et l’accessibilité des espaces, mais aussi pour être en mesure d’offrir un service toujours compétitif et de développer de nouvelles lignes d’activité.

UN ÉCOSYSTÈME NUMÉRIQUE

Le contrôle d’accès est au cœur de la structure d’un logement, il suffit de penser à l’importance des clés de maison dans la vie de tous les jours. Les clés virtualisées multiplient leur pertinence en multipliant leurs fonctionnalités : en plus d’être le moyen d’accès au domicile, elles sont un outil de communication entre l’utilisateur et l’entreprise. Grâce à son compte personnel, l’utilisateur peut accéder à d’autres ressources partagées (du simple casier aux services tels que les salles de sport ou les cantines). Autour du système de contrôle d’accès en nuage, il est possible de créer un écosystème numérique qui propose à l’utilisateur une grande variété de services, répartis dans une zone géographique virtuellement infinie. Une entreprise qui offre des services dans le monde entier (hospitalité intelligente dans différentes villes) peut fournir à l’utilisateur une identité numérique unique avec laquelle il peut interagir et accéder à tous les espaces, où qu’il se trouve.

L’AVENIR DES CO-LIVAGES

Autour d’un service de contrôle d’accès solide et compatible, il est possible de construire une offre articulée qui permet à l’entreprise de croître et de fidéliser ses utilisateurs. Grâce à l’application permettant d’accéder à leurs chambres, les utilisateurs peuvent également réserver d’autres ressources, interagir avec les espaces et acheter d’autres services. En bref, tout un espace virtuel est créé, un jumeau de l’espace réel, où les clients peuvent trouver des services et gérer leur vie quotidienne en toute tranquillité.

TYPES DE COLOCATION LES PLUS COURANTS

Les structures considérées peuvent présenter les caractéristiques les plus diverses, mais nous pouvons identifier trois types principaux de coexistence.

LA MAISON DES ÉTUDIANTS

Les maisons d’étudiants sont des réalités bien établies qui jouent un rôle très important dans la vie académique de millions d’étudiants à travers le monde. Toutefois, l’augmentation du taux de mobilité des jeunes à des fins d’études fait croître la demande de structures d’hébergement pour ce segment. De nouvelles résidences étudiantes voient le jour dans toutes les grandes villes, et celles qui existent déjà sont rénovées pour accueillir les nouvelles générations et se conformer aux normes du marché. Dans le secteur de l’immobilier, ces structures sont désignées sous le nom de PBSA (Purpose Built Student Accommodation) et marquent des tendances de croissance pratiquement partout dans le monde.

CO-LIVING ET CO-WORKING

Le co-working a révolutionné le concept d’espace de travail : de nombreux professionnels en font aujourd’hui leur lieu de prédilection pour exercer leurs activités, et de nombreuses entreprises ont décidé d’y installer certaines de leurs équipes. Dans ces environnements, le travail est entouré d’opportunités de partage de connaissances, d’événements de mise à jour et d’occasions agréables. De nombreuses personnes se sont donc habituées à travailler de manière intelligente, pouvant se déplacer d’une ville à l’autre en sachant qu’elles trouveront dans chacune d’elles une structure de marque de leur co-working préféré, avec tous les services et les espaces à leur disposition. Pour répondre aux besoins de ces jeunes professionnels, des co-habitations de pointe sont nées, elles réduisent les coûts de la vie dans les zones les plus actives et les plus chères des villes et, en même temps, offrent une flexibilité pour ceux qui préfèrent des périodes de séjour limitées, de quelques mois ou peut-être d’un an.

CO-LIVRES INTERNATIONAUX

Le marché international de l’immobilier accorde de plus en plus d’attention à la tendance de la coexistence, et il existe déjà des réalités qui offrent des espaces de vie intelligents dans différentes villes du monde. La même offre, un abonnement unique, pour accéder aux co-livres situés autour des points névralgiques de l’économie mondiale. Ces entreprises répondent aux besoins de la population active de l’ère numérique, toujours en mouvement, qui recherche autre chose que des hôtels “froids”. Dans ces cas, la technologie est le facteur habilitant : un système unique qui gère les clients dans le monde entier et garantit l’accès aux espaces et aux services achetés. Pour les entreprises qui fournissent leurs services dans différentes villes, comme dans différents pays ou continents, les solutions en nuage sont un élément technologique clé pour la compétitivité et la durabilité de l’entreprise.

IL EST ESSENTIEL DE TROUVER LE BON SERVICE DE CONTRÔLE DES ACCÈS POUR GARANTIR LA SÉCURITÉ ET L’ACCESSIBILITÉ, MAIS AUSSI POUR POUVOIR OFFRIR DES SERVICES TOUJOURS PLUS COMPÉTITIFS.

SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS BASÉ SUR L’INFORMATIQUE EN NUAGE POUR LES MAISONS D’ÉTUDIANTS ET LES LOGEMENTS EN COLOCATION

Sofia Locks conçoit et développe le système de contrôle d’accès destiné aux entreprises : nous servons déjà des entreprises dans le monde entier avec des solutions “plug & play” ou des systèmes personnalisés. Luckey est notre produit conçu pour les entreprises qui souhaitent accélérer la gestion de l’espace, du personnel et des clients, tout en augmentant la sécurité. Les systèmes Sofia Locks s’adaptent à toutes les structures et soutiennent les modèles commerciaux préférés de l’entreprise. Les systèmes Sofia Locks s’adaptent à toutes les structures et soutiennent les modèles commerciaux préférés de l’entreprise. Un système unique peut également gérer des espaces situés dans des villes ou des pays différents, en fonction de la taille de l’entreprise : le même système de contrôle d’accès peut desservir des bureaux dans le monde entier et offrir aux clients la même expérience d’accès avec un seul compte.

  • Installation simple: contrôle d’accès en ligne sans poser un seul câble
  • Aucune limite: un seul système peut gérer un nombre illimité de structures partout dans le monde
  • Flexibilité pour les entreprises: un système conçu pour s’adapter aux besoins de l’entreprise et évoluer avec elle

Télécharger le guide de la coexistence

L’immobilier est dans une phase de forte transformation, les besoins changeants des clients, qui se tournent de plus en plus vers des offres flexibles et mobiles “as-a-service”, combinés aux possibilités offertes par les nouvelles technologies, ont conduit les opérateurs immobiliers à repenser la manière dont ils se présentent sur le marché.

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