LES LIEUX DE TRAVAIL HYBRIDES ET LE TRAVAIL FLEXIBLE
Gérez votre nouvelle approche des espaces de bureau pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Le paysage du travail s’est considérablement transformé au fil des ans, passant de structures rigides et traditionnelles à des modèles dynamiques et flexibles. Les lieux de travail basés sur l’activité offrent des espaces diversifiés pour répondre à des tâches spécifiques, encourageant la collaboration et l’innovation. Simultanément, le travail à distance et le “flex desking” ont gagné en popularité, offrant aux employés la liberté de travailler depuis leur domicile ou de choisir leur poste de travail au sein du bureau en fonction de leurs besoins quotidiens. Pour gérer efficacement ces arrangements de travail à multiples facettes, les applications mobiles sont devenues des outils indispensables, permettant de réserver des chambres et des bureaux en toute transparence. En outre, l’introduction de casiers intelligents a simplifié le stockage et les transitions entre le bureau et les environnements de travail à distance. Cette évolution vers un modèle de travail hybride, soutenu par des solutions technologiques, améliore la productivité et la satisfaction des employés, façonnant ainsi l’avenir des lieux de travail modernes.
Alors que la main-d’œuvre continue d’adopter la flexibilité et les options de travail à distance, l’intégration d’applications mobiles est devenue essentielle pour optimiser l’efficacité du lieu de travail. Ces applications permettent aux employés de réserver des espaces de réunion et des bureaux, ce qui favorise une collaboration transparente et une meilleure utilisation de l’espace. En outre, la mise en place de casiers intelligents garantit un stockage sécurisé et des transitions fluides entre les différents environnements de travail. Le mélange d’arrangements de travail basés sur l’activité, à distance et flexibles, gérés par des applications mobiles et des casiers intelligents, ouvre la voie à un écosystème de travail plus adaptable et centré sur l’employé, préparant ainsi le terrain pour les lieux de travail de demain.
Luckey est la partie Sofia de la solution de gestion des lieux de travail hybrides d’ISEO qui incorpore :
- Vérifier les disponibilités des bureaux et des chambres
- Bureaux à distance et réservation de salles de réunion
- Connexion avec le SSO de l’entreprise et synchronisation du calendrier
- Ouvrir les portes d’un bâtiment sur la base d’une réservation valide
- Accédez à votre casier et à vos portes intelligentes
- Tableau de bord analytique pour les statistiques et la sécurité
Le système de gestion de l’espace de travail hybride le plus flexible et le plus avancé avec une technologie de contrôle d’accès intégrée.
Grâce à notre technologie, vous pouvez donner la priorité à votre confort et à votre satisfaction. Pour vous faciliter la tâche, nous avons mis en place une application mobile conviviale et une plateforme de bureau qui vous permettent de réserver sans effort des chambres ou des bureaux en fonction de vos besoins et préférences spécifiques. Que vous ayez besoin d’un espace de réunion privé pour des sessions de brainstorming ou d’un espace collaboratif pour travailler avec votre équipe, notre application mobile offre un processus de réservation rationalisé et efficace, éliminant toute complexité inutile.
verrouillage intelligent pour un stockage sécurisé
En outre, nous comprenons que votre activité quotidienne peut parfois s’accompagner du fardeau que représente le transport de matériel de travail et d’effets personnels. C’est pourquoi nous avons mis en place une technologie de fermeture intelligente de pointe dans l’ensemble de nos locaux. Cette fonction avancée vous offre des options de stockage sans souci, vous permettant de stocker vos biens en toute sécurité sans vous soucier de la logistique. Grâce aux casiers intelligents, vous pouvez facilement passer d’un poste de travail à l’autre, de votre bureau à domicile à nos espaces dynamiques axés sur l’activité, tout en sachant que vos effets personnels sont en sécurité et bien organisés.
FAVORISER L’ÉQUILIBRE ENTRE VIE PROFESSIONNELLE ET VIE PRIVÉE
Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel pour une vie épanouie. Il permet aux individus de gérer leur temps efficacement, de réduire le stress et de prévenir l’épuisement professionnel. La gestion de l’espace de travail à distance joue un rôle crucial dans la réalisation de cet équilibre en offrant une certaine flexibilité et en permettant aux individus de travailler à partir des lieux qui répondent le mieux à leurs besoins. Cette liberté permet aux employés de créer un environnement propice à la productivité tout en consacrant du temps à leurs activités personnelles, ce qui se traduit par un mode de vie plus sain et plus satisfaisant.
Pour votre département RH, nous allons plus loin en fournissant des solutions de gestion de l’espace de travail à distance transparentes et efficaces.
GESTION AUTOMATIQUE DES CLÉS VIRTUELLES
L’une des principales fonctionnalités que nous proposons est l’émission automatique de clés virtuelles avec réservations pour l’accès aux bâtiments et aux salles. Cela signifie que vos employés peuvent facilement réserver leurs espaces de travail, salles de réunion ou espaces collaboratifs préférés via notre application mobile conviviale ou notre plateforme de bureau. L’application génère des clés virtuelles qui leur permettent d’accéder en toute sécurité à leurs espaces réservés, garantissant ainsi un processus d’entrée fluide et sans contact.
DES DONNÉES EN TEMPS RÉEL
Cette fonction simplifie non seulement la procédure de réservation et d’accès pour vos employés, mais aussi les tâches administratives pour votre équipe RH. Grâce aux données en temps réel et aux informations disponibles via un tableau de bord complet, votre service des ressources humaines peut contrôler efficacement l’utilisation de l’espace sur le lieu de travail. Cela vous permet d’optimiser l’allocation de l’espace, d’identifier les zones sous-utilisées et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la productivité et l’efficacité globales du lieu de travail.
CONCENTREZ-VOUS SUR VOTRE STRATÉGIE EN MATIÈRE DE RESSOURCES HUMAINES
Grâce à l’émission automatique de clés virtuelles et à un tableau de bord en temps réel, notre système de gestion de l’espace de travail à distance permet à votre département des ressources humaines de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques, tout en offrant à vos employés la flexibilité et la commodité dont ils ont besoin pour s’épanouir dans l’environnement de travail moderne. L’intégration transparente de la technologie et des solutions d’accès intelligentes améliore l’expérience de travail globale, ce qui en fait une situation gagnant-gagnant à la fois pour votre équipe RH et pour vos précieux employés.
Lorsqu’il s’agit de votre infrastructure informatique, nous comprenons l’importance d’une intégration transparente et d’une compatibilité avec les outils et les plates-formes sur lesquels votre organisation s’appuie. C’est pourquoi nous proposons une solution complète qui s’intègre sans effort à deux des suites de productivité les plus utilisées dans le monde professionnel : Microsoft 365 et Google Workplace.
intégration transparente de microsoft et google
Grâce à l’intégration transparente de notre système, vos employés peuvent accéder et collaborer en toute transparence aux documents, feuilles de calcul et présentations stockés dans Microsoft 365 ou Google Workspace, sans aucune friction. Cette connectivité rationalisée garantit un flux de travail fluide, permettant aux équipes de collaborer efficacement et d’augmenter la productivité globale.
sso, ldap et saml2
Notre solution de gestion de l’espace de travail à distance donne la priorité à la sécurité et à la facilité d’accès. Grâce au Single-Sign-On (SSO), les employés peuvent accéder aux applications et aux services à l’aide d’un seul jeu d’identifiants, ce qui simplifie l’authentification et renforce la sécurité. En outre, notre système comprend une base de données d’utilisateurs partagée prenant en charge LDAP et SAML 2.0, ce qui garantit une gestion cohérente des utilisateurs sur les plateformes intégrées, simplifie l’administration informatique et renforce la sécurité de l’authentification des utilisateurs.
aucune maintenance grâce à l’informatique dématérialisée
Notre solution “cloud-native” ne nécessite aucune maintenance de votre part. Avec des sauvegardes automatisées, une sécurité solide et des mises à jour transparentes, vous pouvez faire confiance à un système de gestion de l’espace de travail à distance sans tracas et toujours disponible. Concentrez-vous sur votre travail pendant que nous nous occupons des aspects techniques en coulisses, en offrant des performances et une évolutivité optimales sans interruption.
UN LIEU DE TRAVAIL HYBRIDE SÉCURISÉ
TECHNOLOGIE DE VERROUILLAGE INTELLIGENTE INTÉGRÉE
ISEO, l’un des principaux fabricants de serrures intelligentes, collabore avec Sofia, son fournisseur de logiciels de haute qualité. Dans le cadre d’ISEO, Luckey fournit une intégration native pour les serrures numériques, éliminant ainsi le besoin d’intégrations tierces. Cette connexion transparente permet de relier automatiquement les casiers intelligents aux employés lors de la réservation d’un nouveau bureau ou d’une salle de réunion, garantissant ainsi une gestion efficace et sans heurts de l’espace de travail.
CONTRÔLE D’ACCÈS INTÉGRÉ
Notre plateforme gère toutes les portes de vos locaux de manière transparente, en prenant en charge n’importe quel type de porte avec le plus haut niveau de sécurité. Il délivre des clés virtuelles en temps réel sur les smartphones des employés, synchronisées avec leurs réservations d’espace ou de bureau, ce qui simplifie le contrôle d’accès. Nous disposons d’une solution de verrouillage intelligente pour chaque type de porte, grâce à notre matériel sans fil et alimenté par batterie.
Serrures et quincaillerie SMArt
Focus sur
SMART LOCKER
Smart Locker est l’un des produits de la gamme ISEO Connected qui peut être contrôlé à l’aide de notre application smartphone disponible pour iOS et Android.
Smart Locker peut être installé sur une large gamme d’armoires et de casiers afin de sécuriser les biens des personnes lorsqu’elles sont au bureau, à la salle de sport, à la piscine ou dans toute autre situation où des effets personnels doivent être temporairement protégés.
