
Contrôle d’accès au coworking
La gestion d’un espace de coworking implique de veiller à la satisfaction des clients, à la solidité de l’entreprise et à la sécurité. Le marché est mature, composé de clients habitués à des services complets répondant à un travail agile et à un contexte informel. Une entreprise de coworking est avant tout constituée de ses propres espaces, de la manière dont ils sont accessibles aux utilisateurs et des services qui y sont connectés. Un système de contrôle d’accès de dernière génération fait ici la différence, en transformant un espace de coworking en un véritable espace intelligent. De nouvelles opportunités commerciales peuvent être développées, tandis que la sécurité et la réduction des coûts sont garanties.
Une entreprise prospère doit rapidement gérer plusieurs bâtiments, même éloignés les uns des autres. Il est donc impératif d’opter pour la bonne solution, capable de s’adapter à l’évolution de l’entreprise : de la startup à l’entreprise.
4 CARACTÉRISTIQUES CLÉS POUR LA CONCEPTION D’UN COWORKING
Un lieu de travail, mais aussi un lieu qui favorise la connexion entre différentes réalités professionnelles, un lieu d’apprentissage et de partage : pour être tout cela et plus encore, un espace de coworking doit présenter certaines caractéristiques essentielles.
- Facilité d’accès : les utilisateurs doivent pouvoir accéder aux espaces et obtenir des services de la manière la plus simple possible ;
- Gestion agile : répondre rapidement et sans heurts aux besoins des nombreux utilisateurs ;
- Flexibilité horaire : les utilisateurs doivent se sentir libres et à l’aise afin de constituer une base de clients stable et satisfaite ;
- Services de pointe: le coworking est l’environnement préféré des professionnels modernes, qui ont l’habitude d’utiliser leur smartphone pour accéder aux services qui les intéressent quand ils le souhaitent.
CONTRÔLE D’ACCÈS POUR LE COWORKING
Un système de contrôle d’accès conçu pour le coworking doit comporter une liste de caractéristiques pratiques
- Prendre en charge plusieurs méthodes d’accès, des badges traditionnels aux badges virtuels, dans le smartphone ;
- Fournir une interface de gestion complète, qui inclut un contrôle granulaire des utilisateurs et des autorisations;
- Un design adapté aux besoins des coworkings, qui inclut la gestion des ressources en plus de celle des espaces, en construisant facilement des abonnements et des modèles de location pour l’accès et les postes de travail ;
- Fournir une sécurité élevée, en conservant un journal complet des événements d’accès et en permettant aux responsables de modifier les autorisations en temps réel et avec un résultat immédiat ;

UN SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS DE POINTE PERMET D’UTILISER DES BADGES VIRTUELS VIA LES SMARTPHONES DES UTILISATEURS
UN ESPACE DE COWORKING INNOVANT
Les espaces partagés pour les professionnels et les entreprises ne sont plus une nouveauté, les coworkings vivent aujourd’hui une période de maturité. Ce qui différencie une entreprise d’une autre, c’est la qualité et la quantité des services offerts, et seules celles qui misent sur l’innovation peuvent conserver le leadership.
ACCÉDER AU COWORKING À L’AIDE D’UN SMARTPHONE
Les systèmes de contrôle d’accès avancés comprennent des badges virtuels qui sont placés dans les appareils personnels des utilisateurs. Une simple application suffit pour ouvrir des portes et d’autres ressources en fournissant uniquement des informations d’identification personnelles. Les utilisateurs n’ont plus besoin de badges ou de clés, car leur propre smartphone est tout ce qu’il faut pour accéder aux zones autorisées. En outre, les badges virtuels offrent un certain nombre de fonctionnalités avancées telles que la réservation de salles et de ressources, et la gestion de l’emploi du temps personnel. Les utilisateurs peuvent ainsi assurer eux-mêmes de nombreux services, en se déchargeant du personnel de coworking et en faisant l’expérience d’une véritable interaction intelligente.

BADGE, SMARTPHONE ET PIN, UN SEUL SYSTÈME AVEC UNE GESTION FLEXIBLE
La flexibilité des règles fait vraiment la différence dans le choix d’un système de contrôle d’accès. Chaque modèle d’entreprise est basé sur ses propres méthodes de vente, par exemple par abonnement ou à l’utilisation. L’élaboration de règles d’accès correspondant exactement au service acheté par l’utilisateur est la véritable clé d’une entreprise intelligente. Il peut s’avérer plus difficile de savoir comment créer un appartement sur mesure en fonction des besoins de l’utilisateur et du modèle d’entreprise du coworking, en se basant sur quelques exemples :
- Accorder une autorisation pour une durée limitée
- Limiter le groupe de ressources disponibles en fonction de l’abonnement de l’utilisateur
- Définir les zones auxquelles l’utilisateur est autorisé à accéder, celles qui lui sont interdites et celles qu’il peut traverser pour accéder à d’autres zones.

Bureaux partagés
Prise en charge de la réservation des ressources, de la gestion du temps et des intégrations transparentes.

Contrôle d’accès Multi-sites
Contrôlez un nombre illimité de bâtiments et de zones en temps réel, à partir de n’importe quel appareil.

Gestion des rôles et des autorisations
Modélisation du système de contrôle d’accès sur votre entreprise

HyperTag NFC
Technologie NFC et ouverture mains libres pour chaque porte
COMMENT GÉRER UN COWORKING
Quelle est la meilleure façon de gérer avec succès une entreprise innovante, peuplée d’une grande variété de personnalités professionnelles ? Des personnes qui ont besoin d’une table basse et d’une tasse à café, mais aussi d’une salle de réunion entière pour un événement réunissant une centaine d’invités ?
ÊTRE TOUJOURS CONNECTÉ GRÂCE AUX SOLUTIONS EN NUAGE
Tous les services auxquels nous accédons à partir de nos appareils sont toujours disponibles, 24 heures sur 24 et où que nous soyons. Les systèmes de contrôle d’accès dans le nuage offrent exactement la même disponibilité aux gestionnaires de l’économie du partage et du coworking. Ils peuvent effectuer des actions de contrôle telles qu’intervenir sur les autorisations des utilisateurs ou contrôler les journaux d’accès à partir de n’importe quel appareil, n’importe où, via l’interface du gestionnaire.
En outre, les solutions en nuage sont conçues pour s’adapter à la croissance de l’entreprise. Nous verrons bientôt comment plusieurs bâtiments différents, très éloignés les uns des autres, peuvent être gérés à partir d’un seul panneau.

Smart office, les intégrations nécessaires pour les lieux de travail hybrides
La technologie transforme les entreprises avec le travail intelligent, la numérisation, la dématérialisation et le lieu de travail hybride.
DES PLUGINS POUR UN SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS ENCORE PLUS PERFORMANT
Un logiciel de pointe doit évoluer avec l’entreprise en offrant de nouvelles fonctionnalités qui répondent aux besoins de l’entreprise, afin d’ouvrir de nouveaux secteurs d’activité et de nouvelles sources de revenus. Les plugins peuvent ajouter un nombre potentiellement infini de fonctions, telles que l’analyse de l’utilisation des espaces et des ressources, ou des fonctionnalités de hot desking. L’évaluation des données commerciales en temps réel est l’une des nombreuses fonctionnalités qui peuvent changer la donne en matière d’offre de services, de chaîne d’approvisionnement réactive et de modélisation des prix.
LE BON SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS
Chaque projet de coworking peut avoir sa propre conception, et les outils de soutien et de gestion doivent être sélectionnés avec soin. Le bon système de contrôle d’accès doit avoir des coûts appropriés, faciliter les processus et être prêt à évoluer.
COÛTS ET INSTALLATION
La mise en place d’un système de contrôle d’accès traditionnel nécessite des dépenses considérables : pour disposer d’un environnement sécurisé, des activités telles que l’installation d’un serveur sur site ou le câblage des serrures et des portes sont obligatoires pour ce type de solutions. Le système de contrôle d’accès dans le nuage surmonte des difficultés similaires. Les solutions en nuage n’impliquent généralement aucune intervention structurelle sur les bâtiments : des solutions intelligentes mais complètes sont mises en place sans aucun câble, ou sans fil. Le seul matériel nécessaire est la serrure intelligente, qui peut être fixée à n’importe quelle porte aussi facilement que n’importe quelle serrure traditionnelle.
OBTENIR LES NORMES DE SÉCURITÉ LES PLUS ÉLEVÉES
Les solutions de dernière génération offrent un degré de sécurité plus élevé que les solutions traditionnelles. Les systèmes Sofia Locks disposent de normes financières intégrées pour la gestion des secrets et des jetons, en plus d’être entièrement conformes aux réglementations GDPR. Nous fournissons des mises à jour automatiques à nos clients, les déchargeant ainsi de la maintenance du système.
DE LA STARTUP À L’ENTREPRISE, LE CONTRÔLE D’ACCÈS EN NUAGE
Le processus d’installation sans faille d’une solution en nuage est beaucoup plus évident lorsque l’entreprise commence à se développer et qu’elle a besoin d’inclure davantage d’espaces sous son contrôle. Le matériel et le logiciel n’ont pas besoin d’être modifiés, le même panneau de commande peut contrôler un, deux ou plusieurs bâtiments équipés de serrures intelligentes. La mise en place de nouveaux espaces se fera avec la même facilité que pour le premier.
SOFIA LOCKS ACCESS CONTROL SOLUTIONS
Fiche de solution pour le coworking
Sofia Locks Luckey est une plateforme complète de contrôle d’accès, conçue pour l’industrie immobilière. Une plateforme permet à tout type d’entreprise, de la PME à la grande entreprise, d’intégrer la gestion intelligente des espaces et des ressources.
Aujourd’hui, Sofia Locks distribue sa solution dans plus de 15 pays à travers le monde. Parmi nos clients, nous comptons également un réseau de coworking présent dans toute l’Europe. Plus de 8000 utilisateurs interagissent chaque jour avec notre système pour accéder, gérer et réserver des salles et des ressources, de manière totalement sécurisée.

COMMENT CHOISIR LE MEILLEUR SYSTÈME DE CONTRÔLE D’ACCÈS POUR VOTRE ENTREPRISE
Comprendre le bon équilibre entre sécurité et flexibilité

COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE SOLUTION DE CONTRÔLE D’ACCÈS POUR UN PROJET IMMOBILIER INNOVANT
Comprendre la révolution PropTech et suivre les dernières tendances