Zum Betrieb eines Coworking Centers gehört es, sich um die Zufriedenheit der Kunden zu kümmern, den Betrieb aufrechtzuerhalten und für die Sicherheit zu sorgen. Der Markt ist ausgereift und besteht aus Kunden, die an umfassende Dienstleistungen gewöhnt sind, die auf agiles Arbeiten und einen informellen Kontext reagieren. Ein Coworking-Unternehmen besteht in erster Linie aus seinen eigenen Räumen, wie sie für die Nutzer zugänglich sind und mit welchen Dienstleistungen sie verbunden sind. Ein Zutrittskontrollsystem der letzten Generation macht hier den Unterschied, indem es einen Coworking Space in einen echten Smart Space umgestaltet. Neue Geschäftsmöglichkeiten können erschlossen werden, während Sicherheit und Kostensenkung gewährleistet sind.

Ein erfolgreiches Unternehmen muss bald mehrere, auch weit voneinander entfernte Gebäude verwalten. Daher ist es wichtig, die richtige Lösung zu finden, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann: vom Start-up bis zum Unternehmen.

Ein Ort zum Arbeiten, aber auch ein Ort, der die Verbindung zwischen verschiedenen beruflichen Realitäten fördert, ein Ort des Lernens und des Austauschs: Um all dies und mehr zu sein, muss ein Coworking einige Schlüsselmerkmale aufweisen.

1. Einfacher Zugang: Die Nutzer sollen auf möglichst einfache Weise Zugang zu Räumen und Dienstleistungen erhalten;
2. Agiles Management: schnelles und nahtloses Reagieren auf die Bedürfnisse der zahlreichen Nutzer;
3. Zeitliche Flexibilität: Die Nutzer sollen sich frei und wie zu Hause fühlen, um einen stabilen und zufriedenen Kundenstamm aufzubauen;
4. Modernste Dienstleistungen: Das Coworking ist die bevorzugte Umgebung für moderne Berufstätige, die daran gewöhnt sind, das Smartphone zu benutzen, um jederzeit auf die Dienstleistungen zuzugreifen, die sie interessieren.

Ein für Coworking konzipiertes Zugangskontrollsystem muss eine Liste von praktischen Funktionen enthalten

1. Unterstützung verschiedener Zugangsmethoden, von traditionellen bis hin zu virtuellen Badges, auf dem Smartphone;
2. Bieten Sie eine vollständige Verwaltungsschnittstelle, die eine detaillierte Kontrolle über Benutzer und Berechtigungen ermöglicht;
3. Ein auf die Bedürfnisse von Coworkings zugeschnittenes Design, das neben den Räumen auch die Verwaltung der Ressourcen einschließt, sowie die einfache Erstellung von Abonnements und Mietmodellen für Zugang und Arbeitsplätze;
4. Sie bieten hohe Sicherheit, indem sie ein umfassendes Protokoll der Zugriffsereignisse führen und es Managern ermöglichen, Berechtigungen in Echtzeit und mit sofortigem Ergebnis zu ändern;

Shared Spaces für Berufstätige und Unternehmen sind keine Neuheit mehr, Coworking ist heute ein erwachsenes Phänomen. Was ein Unternehmen von einem anderen unterscheidet, ist die Qualität und Quantität der angebotenen Dienstleistungen, und nur wer auf Innovation setzt, kann die Führung behalten.

AUSWEIS, SMARTPHONE UND PIN, EIN EINZIGES SYSTEM MIT FLEXIBLER VERWALTUNG

Die Flexibilität der Regeln macht den Unterschied bei der Auswahl eines Zugangskontrollsystems aus. Jedes Geschäftsmodell basiert auf seinen eigenen Verkaufsmethoden, z. B. per Abonnement oder pro Nutzung. Die Zugangsregeln so zu gestalten, dass sie genau zu dem Dienst passen, den ein Nutzer erworben hat, ist der eigentliche Schlüssel für ein intelligentes Unternehmen. Es kann sich als schwieriger erweisen, wenn man einige Beispiele dafür anführt, wie man eine Abmachung nach den Bedürfnissen des Nutzers und dem Geschäftsmodell des Coworking erstellen kann:

• Erlaubnis für begrenzte Zeitspannen erteilen
• Begrenzen Sie die Gruppe der verfügbaren Ressourcen je nach Abonnement des Benutzers
• Definieren Sie, zu welchen Bereichen der Benutzer Zugang hat, wo er gesperrt ist und welche Bereiche er durchqueren kann.

Wie lässt sich ein innovatives Unternehmen, das von einer Vielzahl von Fachleuten bevölkert wird, am besten erfolgreich führen? Menschen, die vielleicht nur einen Couchtisch und eine Kaffeetasse benötigen, aber auch einen ganzen Tagungsraum für eine Veranstaltung mit hundert Gästen?

MIT CLOUD-LÖSUNGEN IMMER VERBUNDEN SEIN

Alle Dienste, auf die wir von unseren Geräten aus zugreifen, sind immer verfügbar, rund um die Uhr und wo immer wir uns befinden. Cloud-Zugangskontrollsysteme gewähren Coworking- und Sharing-Economy-Managern genau dieselbe Verfügbarkeit. Sie können über die Managerschnittstelle von jedem Gerät aus und von jedem Ort aus Kontrollmaßnahmen ergreifen, wie z. B. Eingriffe in die Berechtigungen der Benutzer oder die Kontrolle der Zugriffsprotokolle.
Außerdem sind Cloud-Lösungen so konzipiert, dass sie mit dem Unternehmenswachstum mitwachsen können. In Kürze werden wir sehen, wie viele verschiedene, weit voneinander entfernte Gebäude über ein einziges Panel verwaltet werden können.

PLUGINS FÜR EIN NOCH BESSERES ZUGANGSKONTROLLSYSTEM

Eine hochmoderne Software muss mit dem Unternehmen mitwachsen, indem sie neue Funktionen bietet, die den geschäftlichen Anforderungen entsprechen, um neue Geschäftsfelder und Einnahmequellen zu erschließen. Plugins können eine potenziell unendliche Anzahl von Funktionen hinzufügen, z. B. Nutzungsanalysen für Räume und Ressourcen oder Hot-Desking-Funktionen. Die Auswertung von Geschäftsdaten in Echtzeit ist eine der vielen Funktionen, die das Dienstleistungsangebot, eine reaktive Lieferkette und die Preismodellierung entscheidend verändern können.

Jedes Coworking-Projekt kann ein eigenes Design haben, und die Instrumente zu seiner Unterstützung und Verwaltung sollten mit Sorgfalt ausgewählt werden. Das richtige Zutrittskontrollsystem muss angemessene Kosten verursachen, Prozesse vereinfachen und skalierbar sein.

KOSTEN UND INSTALLATION

Ein herkömmliches Zugangskontrollsystem erfordert beträchtliche Investitionen: Um eine sichere Umgebung zu schaffen, sind Aktivitäten wie die Installation von Servern vor Ort oder die Verkabelung von Schlössern und Türen für solche Lösungen obligatorisch. Das Cloud-Zugangskontrollsystem überwindet ähnliche Schwierigkeiten. Cloud-Lösungen erfordern in der Regel keine baulichen Eingriffe an Gebäuden: intelligente, aber vollständige Lösungen werden ohne Kabel oder drahtlos installiert. Die einzige Hardware, die benötigt wird, sind die intelligenten Schlösser, die an jeder Tür so einfach wie ein herkömmliches Schloss angebracht werden können.

DIE HÖCHSTEN SICHERHEITSSTANDARDS ERHALTEN

Lösungen der letzten Generation bieten ein höheres Maß an Sicherheit im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen. Die Systeme von Sofia Locks verfügen über integrierte Finanzstandards für die Verwaltung von Geheimnissen und Token und sind zudem vollständig konform mit den GDPR-Vorschriften. Wir stellen unseren Kunden automatische Updates zur Verfügung und entlasten sie so von der Systempflege.

VOM START-UP BIS ZUM UNTERNEHMEN, ZUGANGSKONTROLLE IN DER CLOUD

Der nahtlose Installationsprozess einer Cloud-Lösung wird viel deutlicher, wenn das Unternehmen zu wachsen beginnt und mehr Bereiche unter seine Kontrolle bringen muss. Die Hardware und die Software müssen nicht verändert werden, ein und dasselbe Bedienfeld kann ein, zwei oder mehrere mit intelligenten Schlössern ausgestattete Gebäude steuern. Die Einrichtung neuer Räume wird mit der gleichen Leichtigkeit erfolgen wie die des ersten.