Dirigir un coworking implica preocuparse por la satisfacción de los clientes, mantener el negocio saneado y ocuparse de la seguridad. Se trata de un mercado maduro, formado por clientes acostumbrados a servicios integrales que responden a un trabajo ágil y a un contexto informal. Un negocio de coworking se compone principalmente de sus propios espacios, cómo son accesibles a los usuarios y con qué servicios están conectados. Un sistema de control de accesos de última generación marca aquí la diferencia, al remodelar un espacio de coworking en un verdadero espacio inteligente. Se pueden desarrollar nuevas oportunidades de negocio, al tiempo que se garantizan la seguridad y la reducción de costes.

Una empresa de éxito pronto necesitará gestionar varios edificios, incluso muy alejados entre sí. Por lo tanto, es obligatorio obtener la solución adecuada que sea capaz de crecer con el propio negocio: desde la puesta en marcha hasta la empresa.

Un lugar para trabajar, pero también un lugar que fomenta la conexión entre diferentes realidades profesionales, un lugar para aprender y compartir: para ser todo esto y más un coworking debe tener algunas características clave.

1. Facilidad de acceso: los usuarios deberán acceder a los espacios y obtener servicios de la forma más sencilla posible;
2. Gestión ágil: responder con rapidez y sin fisuras a las numerosas necesidades de los usuarios;
3. Flexibilidad horaria: los usuarios deben sentirse libres y como en casa para crear una clientela estable y satisfecha;
4. Servicios de vanguardia: el coworking es el entorno preferido por los profesionales modernos, acostumbrados a utilizar el smartphone para acceder a los servicios de su interés siempre que lo deseen.

Un sistema de control de acceso diseñado para el coworking incluirá una lista de características convenientes

1. Admite varios métodos de acceso, desde los distintivos tradicionales hasta los virtuales, en el smartphone;
2. Proporcionar una interfaz de gestión completa, que incluya un control granular sobre usuarios y permisos;
3. Un diseño a la medida de las necesidades de los coworkings, que incluye la gestión de recursos además de la de espacios, construyendo fácilmente modelos de suscripción y alquiler de accesos y puestos de trabajo;
4. Proporcionar alta seguridad, manteniendo un registro exhaustivo de los eventos de acceso, y permitiendo a los administradores cambiar los permisos en tiempo real y con resultado inmediato;

Los espacios compartidos para figuras profesionales y empresas ya no son una novedad, hoy en día los coworkings viven una época de madurez. Lo que diferencia a unas empresas de otras es la calidad y la cantidad de los servicios ofrecidos, y sólo las que apuestan por la innovación pueden mantener el liderazgo.

CREDENCIAL, SMARTPHONE Y PIN, UN ÚNICO SISTEMA CON GESTIÓN FLEXIBLE

La flexibilidad de las normas marca realmente la diferencia a la hora de elegir un sistema de control de accesos. Cualquier modelo de negocio se basa en sus propios métodos de venta, por ejemplo, por suscripción o por uso. Dar forma a las normas de acceso hasta el punto de que se ajusten exactamente al servicio que ha adquirido un usuario es la verdadera clave para una empresa inteligente. Puede resultar más complicado si se tienen en cuenta algunos ejemplos de cómo crear un abono a medida según las necesidades del usuario y el modelo de negocio del coworking:

• Conceder permisos por periodos de tiempo limitados
• Limitar qué grupo de recursos están disponibles según la suscripción del usuario
• Definir las zonas a las que el usuario puede acceder, las que tiene prohibidas y las que puede atravesar para acceder a otras zonas.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar con éxito una empresa innovadora, poblada por una gran variedad de figuras profesionales? ¿Personas que pueden necesitar sólo una mesa y una taza de café, así como una sala de reuniones completa para un evento con cien invitados?

ESTAR SIEMPRE CONECTADO CON SOLUCIONES EN LA NUBE

Todos los servicios a los que accedemos desde nuestros dispositivos están siempre disponibles, las 24 horas y estemos donde estemos. El sistema de control de acceso a la nube garantiza exactamente la misma disponibilidad a los gestores del coworking y la economía colaborativa. Pueden realizar acciones de control, como intervenir sobre los permisos de los usuarios, o controlar los registros de acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, a través de la interfaz del gestor.
Además las soluciones en la nube están diseñadas para crecer a escala en función del crecimiento del negocio, en breve llegaremos a cómo muchos edificios diferentes y alejados entre sí pueden ser gestionados desde un único panel.

PLUGINS PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AÚN MEJOR

Un software puntero debe crecer con la empresa ofreciendo nuevas funcionalidades que respondan a las necesidades del negocio, para abrir nuevas líneas de negocio y fuentes de ingresos. Los plugins pueden añadir un número potencialmente infinito de funciones, como análisis de uso de espacios y recursos, o funcionalidades de hot desking. La evaluación de los datos empresariales en tiempo real es una de las muchas funciones que pueden cambiar las reglas del juego en la oferta de servicios, una cadena de suministro reactiva y el modelado de precios.

Cada proyecto de coworking puede tener su propio diseño, y las herramientas para su apoyo y gestión deben seleccionarse con cuidado. El sistema de control de accesos adecuado debe tener unos costes apropiados, facilitar los procesos y estar preparado para ampliarse.

COSTES E INSTALACIÓN

Un sistema tradicional de control de accesos requiere un gasto considerable para su implantación: para disponer de un entorno seguro, actividades como la instalación de servidores in situ o el cableado de cerraduras y puertas son obligatorias para este tipo de soluciones. El sistema de control de acceso en la nube supera dificultades similares. Las soluciones en la nube no suelen implicar ninguna intervención estructural en los edificios: las soluciones inteligentes y completas se instalan sin cables. El único hardware necesario son las cerraduras inteligentes, que pueden fijarse a cualquier puerta con la misma facilidad que cualquier cerradura tradicional.

OBTENGA LOS MÁS ALTOS NIVELES DE SEGURIDAD

Las soluciones de última generación ofrecen un mayor grado de seguridad que las tradicionales. Los sistemas Sofia Locks cuentan con normas financieras integradas para la gestión de secretos y tokens, además de cumplir plenamente con la normativa GDPR. Proporcionamos actualizaciones automáticas a nuestros clientes, liberándoles así del mantenimiento del sistema.

DE LA STARTUP A LA EMPRESA, CONTROL DE ACCESO A LA NUBE

El proceso de instalación sin problemas de una solución en la nube es mucho más evidente justo cuando la empresa empieza a crecer y necesita incluir más espacios bajo su control. No es necesario modificar el hardware ni el software, el mismo panel de control es capaz de controlar uno, dos o varios edificios provistos de cerraduras inteligentes. La puesta en marcha de nuevos espacios se va a realizar con la misma facilidad que se ha experimentado para el primero.