Los avances tecnológicos y la aparición de nuevas formas de trabajo están fomentando el trabajo híbrido y los servicios flexibles. El sector del coworking sigue creciendo, en respuesta a la creciente demanda de flexibilidad, control de costes y satisfacción de los empleados. En este contexto, la seguridad y la gestión eficaz de los accesos se han convertido en las principales prioridades de los operadores de coworking. Las cerraduras conectadas, integradas con sistemas de gestión de accesos, desempeñan un papel crucial para satisfacer estas necesidades y ofrecen numerosas ventajas a los gestores de espacios de coworking y a sus usuarios.
Choose & Work y Sofia forman parte de ISEO: una asociación estratégica para optimizar la gestión de los espacios de coworking
Fundada en 2016, Choose & Work es una plataforma de reserva de espacios de trabajo líder del mercado. Permite a los usuarios reservar oficinas, espacios de coworking, salas de reuniones y lugares para eventos por periodos que van desde unas horas a varios días. Su motor de búsqueda está diseñado para refinar los resultados, facilitando la búsqueda de espacios adaptados a necesidades específicas. Choose & Work cuenta con más de 3.500 espacios de trabajo de 2.500 proveedores, principalmente en Francia, Bélgica y España, y sigue evolucionando para ofrecer una experiencia óptima al usuario.
Sofia parte de ISEO, es una empresa especializada en servicios tecnológicos para el sector inmobiliario. Forma parte de la multinacional ISEO Ultimate Access Technologies, expertos en sistemas de cierre y control de accesos desde hace más de 50 años. Sofia ofrece soluciones dinámicas de gestión de accesos para espacios flexibles. Gracias a las soluciones plug-and-play, los espacios entran en funcionamiento rápidamente, manteniendo bajo control los costes de instalación. Sofia también ofrece integración mediante API, facilitando la conexión con el software existente.
La asociación estratégica entre Choose & Work y Sofía, iniciada en 2024, añade una nueva dimensión a la gestión de los espacios de coworking al ofrecer un experiencia simplificada y sin fisuras para usuarios y gestores. Gracias a esta colaboración, los usuarios pueden no sólo reservar el espacio de trabajo que satisfaga sus necesidades específicas, ya sea un despacho privado, un espacio compartido o una sala de reuniones, sino que también reciben un código seguro directamente en su smartphone por correo electrónico para entrar en el espacio de coworking y acceder a la sala reservada. Los inquilinos residentes pueden utilizar la aplicación móvil en su smartphone para abrir su oficina mediante Bluetooth.
Con esta solución integrada, los complejos procedimientos de registro quedan obsoletos y desaparece la gestión de llaves físicas, lo que mejora la eficacia operativa de los gestores de instalaciones. Automatizar y digitalizar el acceso permite un mejor uso de los recursos, reduce el riesgo de error humano y proporciona una experiencia de usuario más fluida y agradable. Al reforzar la seguridad y garantizar el acceso sólo a los usuarios autorizados, esta asociación no sólo satisface las necesidades actuales de usuarios y gestores, sino que también sienta las bases para una gestión del espacio de trabajo más sostenible y segura, acorde con los requisitos modernos de eficiencia.
Mayor flexibilidad y gestión del espacio
La flexibilidad es uno de los pilares de los espacios de coworking, y las cerraduras electrónicas de ISEO potencian esta flexibilidad. Gracias a esta asociación, los miembros pueden reservar salas de reuniones, despachos privados o espacios de trabajo compartidos en línea a través de la plataforma Choose & Work. Una vez reservado, reciben un código PIN para acceder directamente a los espacios reservados.
Este sistema de gestión de accesos en tiempo real, exclusivo de Sofía, mejora la experiencia del usuario al tiempo que optimiza el uso de los espacios, permitiendo una mayor reactividad y personalización. reactividad y personalización.
Mejorar la experiencia del usuario
La integración de las cerraduras conectadas de ISEO Ultimate Access Technologies en la plataforma Choose & Work ha revolucionado la experiencia del usuario. Gracias a la tecnología de Sofia, los usuarios disponen ahora de una gestión autónoma de sus reservas, pagos, facturación y acceso, lo que aumenta su satisfacción y comodidad al centralizar todos estos servicios en una única plataforma.
Uso optimizado del espacio y mayor eficacia operativa
Para los gestores de espacios de coworking, la plataforma Choose & Work simplifica la gestión diaria. Permite destacar los espacios disponibles, realizar reservas, efectuar pagos en línea y conceder acceso automáticamente.
Al automatizar la apertura de las cerraduras electrónicas de ISEO Ultimate Technologies mediante la plataforma Choose & Work, los directivos pueden reducir las tareas administrativas y centrarse en aspectos más estratégicos de su negocio. Además, los datos recogidos por la solución de Sofía permiten analizar en profundidad el uso del espacio, lo que optimiza la planificación y la gestión.
Mayor seguridad para los espacios de coworking
Las cerraduras conectadas de ISEO Ultimate Technologies ofrecen un mayor nivel de seguridad que los sistemas tradicionales. La parte Sofía de la solución ISEO permite controlar y supervisar el acceso en tiempo real. Los administradores pueden conceder o revocar autorizaciones fácilmente a distancia, garantizando que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los espacios. La gestión digital de accesos reduce considerablemente el riesgo de intrusión y pérdida de llaves, al tiempo que proporciona un control preciso de las entradas y salidas.
Cerraduras electrónicas: hacia una mayor durabilidad de los espacios de coworking
Las cerraduras electrónicas de ISEO Ultimate Technologies encajan perfectamente en las iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), al tiempo que garantizan que los espacios de coworking cumplen las normas actuales de seguridad y sostenibilidad. Al reducir el uso de recursos físicos como llaves y optimizar el acceso a los espacios mediante tecnologías innovadoras, contribuyen a reducir la huella de carbono de las instalaciones.
Por término medio, las cerraduras conectadas pueden reducir en un 75% los materiales necesarios para su instalación gracias a la asistencia digital y a la virtualización de los identificadores, al tiempo que ofrecen una gestión más económica y eficaz.