Gestión de visitantes

Luckey presenta el addon Gestión de Visitantes, una potente solución diseñada para agilizar los procesos de registro de visitantes a la vez que se mejoran las medidas de seguridad. Con este complemento, Luckey admite dos flujos de visitantes principales, que atienden a los visitantes sin cita previa y a los invitados con cita previa, garantizando una experiencia fluida y sin complicaciones para todas las partes implicadas.

Con los Complementos de Gestión de Visitantes de Luckey podrás gestionar distintos tipos de visitantes:

1. Registro de visitantes sin cita previa

Con el complemento de Gestión de Visitantes de Luckey, los visitantes que lleguen a la recepción pueden registrarse de forma autónoma. A través de una interfaz intuitiva accesible mediante tableta o quiosco, los visitantes pueden introducir sus datos, incluidos el nombre, la información de contacto y el motivo de la visita. Este proceso de autorregistro no sólo reduce los tiempos de espera, sino que también permite a los visitantes tomar el control de su proceso de registro, lo que aumenta la satisfacción general.

2. Visitantes con cita previa

Para los huéspedes con citas programadas, Luckey ofrece un proceso de registro sin problemas. Los usuarios pueden crear citas para sus invitados y generar un código de visita único, que se envía al dispositivo móvil del invitado. A su llegada, los huéspedes sólo tienen que introducir el código de visita en la aplicación para tabletas de la recepción, lo que permite un registro rápido y eficaz. Este proceso de facturación digital minimiza el papeleo y garantiza una transición fluida desde la llegada hasta el acceso.

Ventajas del complemento de gestión de visitantes

Seguimiento de visitantes sin esfuerzo

Despídase del engorroso seguimiento manual. Con el Complemento de Gestión de Visitas de Luckey, los administradores obtienen un conjunto de herramientas completo y fácil de usar para gestionar y controlar las visitas a los edificios sin esfuerzo. Saluda a un sistema de gestión de visitas digital, eficiente y que cumple con la GDPR.

Autofacturación sin fisuras

Con nuestro tótem de autoservicio, la facturación de los clientes es ahora pan comido. Al transformar el proceso de llegada en una experiencia fluida y fácil de usar, los visitantes pueden registrarse de forma autónoma. Esto reduce la carga de trabajo del personal administrativo y garantiza una bienvenida rápida y sin complicaciones para todos los huéspedes.

Notificaciones instantáneas

Se acabaron las esperas en recepción. Los anfitriones designados de los visitantes reciben notificaciones rápidas por correo electrónico a la llegada de sus invitados. Esta función mejora la comunicación y garantiza que los anfitriones estén bien preparados para dar una cálida bienvenida a sus visitantes.

Mayor seguridad y cumplimiento del GDPR

La seguridad y la privacidad de los datos son primordiales. El complemento de gestión de visitantes mejora los protocolos de seguridad de los edificios y simplifica el cumplimiento de la GDPR. El registro automático de visitantes y la gestión de datos optimizada garantizan que las estrictas normas de privacidad manejen la información de los visitantes.

Integración perfecta y preparación para el futuro

El Complemento de Gestión de Visitas se integra perfectamente con el ecosistema más amplio de control de accesos de Luckey, garantizando un enfoque preparado para el futuro de la gestión de propiedades. Es una inversión en seguridad y eficacia que dará sus frutos en el futuro.

Mejorar la experiencia de los huéspedes

En el mundo actual, las expectativas de los huéspedes son altas. El complemento de gestión de visitas se ajusta a estas expectativas, proporcionando una experiencia de llegada de huéspedes sin contacto, segura y fácil de usar. Se trata de causar una buena primera impresión y sentar las bases para un viaje positivo de los huéspedes.

En conclusión, el Complemento de Gestión de Visitas de Luckey es tu puerta de entrada a una gestión de la propiedad más segura, eficaz y cómoda para los huéspedes. Mejore la seguridad de su edificio, agilice la llegada de huéspedes y cumpla la normativa sobre protección de datos, todo ello con una solución innovadora.