I progressi tecnologici e l’emergere di nuovi modi di lavorare incoraggiano il lavoro ibrido e i servizi flessibili. Il settore del coworking continua a crescere, rispondendo alla crescente domanda di flessibilità, controllo dei costi e soddisfazione dei dipendenti. In questo contesto, la sicurezza e la gestione efficiente degli accessi sono diventate priorità assolute per gli operatori di coworking. Le serrature connesse, integrate con i sistemi di gestione degli accessi, svolgono un ruolo cruciale nel soddisfare queste esigenze e offrono numerosi vantaggi ai gestori degli spazi di coworking e ai loro utenti.
Choose & Work e Sofia fanno parte di ISEO: una partnership strategica per ottimizzare la gestione degli spazi di coworking
Fondata nel 2016, Choose & Work è una piattaforma di prenotazione di spazi lavorativi leader di mercato. Consente agli utenti di prenotare uffici, spazi di coworking, sale riunioni e luoghi per eventi per periodi che vanno da poche ore a diversi giorni. Il suo motore di ricerca è progettato per affinare i risultati, rendendo più facile trovare spazi adatti a esigenze specifiche. Choose & Work elenca oltre 3.500 spazi di lavoro di 2.500 fornitori, principalmente in Francia, Belgio e Spagna, e continua ad evolversi per offrire un’esperienza ottimale agli utenti.
Sofia, parte di ISEO, è un’azienda specializzata in servizi tecnologici per il settore immobiliare. Fa parte della multinazionale ISEO Ultimate Access Technologies, esperta in sistemi di chiusura e controllo degli accessi da oltre 50 anni. Sofia offre soluzioni dinamiche di gestione degli accessi per spazi flessibili. Grazie alle soluzioni plug-and-play, gli spazi diventano rapidamente operativi tenendo sotto controllo i costi di installazione. Sofia offre anche l’integrazione tramite API, facilitando la connessione con il software esistente.
La partnership strategica tra Choose & Work e Sofia, avviata nel 2024, aggiunge una nuova dimensione alla gestione degli spazi di coworking offrendo una un’esperienza semplificata e senza soluzione di continuità per utenti e manager. Grazie a questa collaborazione, gli utenti possono non solo riservare lo spazio di lavoro che soddisfa le loro esigenze specifiche, sia che si tratti di un ufficio privato, di uno spazio condiviso o di una sala riunioni, ma ricevono anche un codice sicuro direttamente sul loro smartphone via e-mail per entrare nello spazio di coworking e accedere alla sala riservata. Gli inquilini residenti possono utilizzare l’applicazione mobile sul proprio smartphone per aprire l’ufficio tramite Bluetooth.
Con questa soluzione integrata, le complesse procedure di check-in diventano obsolete e la gestione delle chiavi fisiche scompare, migliorando l’efficienza operativa dei gestori delle strutture. L’automatizzazione e la digitalizzazione degli accessi consente un migliore utilizzo delle risorse, riduce il rischio di errori umani e offre un’esperienza d’uso più fluida e piacevole. Rafforzando la sicurezza e garantendo l’accesso solo agli utenti autorizzati, questa partnership non solo soddisfa le attuali esigenze di utenti e manager, ma pone anche le basi per una gestione più sostenibile e sicura dello spazio di lavoro, in linea con i moderni requisiti di efficienza.
Maggiore flessibilità e gestione dello spazio
La flessibilità è uno dei pilastri degli spazi di coworking e le serrature elettroniche di ISEO migliorano questa flessibilità. Grazie a questa partnership, i membri possono prenotare sale riunioni, uffici privati o spazi di lavoro condivisi online tramite la piattaforma Choose & Work. Una volta prenotati, ricevono un codice PIN per accedere direttamente agli spazi riservati.
Questo sistema di gestione degli accessi in tempo reale, unico per Sofia, migliora l’esperienza dell’utente e ottimizza l’uso degli spazi, consentendo una maggiore reattività e personalizzazione. reattività e personalizzazione.
Migliorare l’esperienza dell’utente
L’integrazione delle serrature connesse di ISEO Ultimate Access Technologies nella piattaforma Choose & Work ha rivoluzionato l’esperienza degli utenti. Grazie alla tecnologia di Sofia, gli utenti hanno ora la possibilità di gestire autonomamente le prenotazioni, i pagamenti, la fatturazione e gli accessi, migliorando la loro soddisfazione e il loro comfort grazie alla centralizzazione di tutti questi servizi su un’unica piattaforma.
Uso ottimizzato dello spazio e maggiore efficienza operativa
Per i gestori di spazi di coworking, la piattaforma Choose & Work semplifica la gestione quotidiana. Permette di evidenziare gli spazi disponibili, di effettuare prenotazioni, di pagare online e di concedere l’accesso in modo automatico.
Automatizzando l’apertura delle serrature elettroniche di ISEO Ultimate Technologies tramite la piattaforma Choose & Work, i manager possono ridurre le attività amministrative e concentrarsi su aspetti più strategici della loro attività. Inoltre, i dati raccolti dalla soluzione di Sofia consentono un’analisi approfondita dell’utilizzo degli spazi, ottimizzando la pianificazione e la gestione.
Maggiore sicurezza per gli spazi di coworking
Le serrature connesse di ISEO Ultimate Technologies offrono un livello di sicurezza superiore rispetto ai sistemi tradizionali. La parte Sofia della soluzione ISEO consente di controllare e monitorare gli accessi in tempo reale. Gli amministratori possono facilmente concedere o revocare le autorizzazioni da remoto, assicurando che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso agli spazi. La gestione digitale degli accessi riduce notevolmente il rischio di intrusioni e di perdita delle chiavi, garantendo al contempo un monitoraggio preciso delle entrate e delle uscite.
Serrature elettroniche: verso una maggiore durata degli spazi di coworking
Le serrature elettroniche di ISEO Ultimate Technologies si adattano perfettamente alle iniziative di Responsabilità Sociale d’Impresa (CSR), garantendo al contempo che gli spazi di coworking soddisfino gli attuali standard di sicurezza e sostenibilità. Riducendo l’uso di risorse fisiche come le chiavi e ottimizzando l’accesso agli spazi grazie a tecnologie innovative, contribuiscono a ridurre l’impronta di carbonio delle strutture.
In media, le serrature connesse possono ridurre del 75% i materiali necessari per l’installazione grazie all’assistenza digitale e alla virtualizzazione degli identificativi, offrendo al contempo una gestione più economica ed efficiente.