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Gestión de visitantes de Luckey

En el dinámico panorama empresarial actual, la gestión eficaz y segura de los visitantes es primordial para cualquier organización. Luckey presenta el Addon de Visitors Management, una potente solución diseñada para agilizar los procesos de registro de visitantes al tiempo que mejora las medidas de seguridad. Con este complemento, Luckey admite dos flujos principales de visitantes: visitantes sin cita previa y visitantes con cita previa, lo que garantiza una experiencia fluida y sin complicaciones para todas las partes implicadas.

Con Luckey Visitors Management Addons podrás gestionar diferentes tipos de visitantes:

1. Registro de invitados sin cita previa

Con el complemento de gestión de visitantes de Luckey, los visitantes que llegan a la recepción pueden registrarse de forma autónoma. A través de una interfaz intuitiva accesible mediante tablet o quiosco, los visitantes pueden introducir sus datos, incluidos el nombre, la información de contacto y el motivo de la visita. Este proceso de autorregistro no solo reduce los tiempos de espera, sino que también permite a los visitantes tomar el control de su proceso de registro, lo que aumenta la satisfacción general.

2. Visitantes con cita previa

Para los visitantes con citas concertadas, Luckey ofrece un proceso de check-in sin complicaciones. Los usuarios pueden crear citas para sus invitados y generar un código de visita único, que se envía al dispositivo móvil del invitado. A su llegada, los inivitados solo tienen que introducir el código de visita en la aplicación para tablet de la recepción, lo que permite un registro rápido y eficaz. Este proceso de check-in digital minimiza el papeleo y garantiza una transición fluida desde la llegada hasta el acceso.

Ventajas del complemento de gestión de visitantes

Seguimiento de visitantes sin esfuerzo

Despídase del engorroso seguimiento manual. Con el complemento de gestión de visitas de Luckey, los administradores obtienen un conjunto de herramientas completo y fácil de usar para gestionar y supervisar los visitantes del edificio sin esfuerzo. Saluda a un sistema de gestión de visitas digital, eficiente y conforme con la GDPR.

Auto check-in sin fisuras

Con nuestro tótem de autoservicio, el check-in de los visitantes es muy sencillo. Al transformar el proceso de llegada en una experiencia fluida y fácil de usar, los visitantes pueden registrarse de forma autónoma. Esto reduce la carga de trabajo del personal administrativo y garantiza una bienvenida rápida y sin complicaciones a todos los invitados.

Notificaciones instantáneas

Se acabaron las esperas en recepción. Los anfitriones designados de los visitantes reciben notificaciones rápidas por correo electrónico a la llegada de sus invitados. Esta función mejora la comunicación y garantiza que los anfitriones estén bien preparados para dar una cálida bienvenida a sus visitantes.

Mayor seguridad y cumplimiento del GDPR

La seguridad y la privacidad de los datos son primordiales. El complemento de gestión de visitantes mejora los protocolos de seguridad de los edificios y simplifica el cumplimiento de la GDPR. El registro automático de visitantes y la gestión racionalizada de datos garantizan el cumplimiento de la estricta normativa sobre privacidad en el tratamiento de la información de los visitantes.

Integración perfecta y preparación para el futuro

El complemento de gestión de visitas se integra a la perfección con el ecosistema de control de accesos más amplio de Luckey, lo que garantiza un enfoque preparado para el futuro de la gestión de propiedades. Es una inversión en seguridad y eficacia que dará sus frutos en el futuro.

Mejorar la experiencia de los invitados

En el mundo actual, las expectativas de los visitantes son altas. El complemento de gestión de visitantes se ajusta a estas expectativas, proporcionando una experiencia de llegada de invitados sin contacto, segura y fácil de usar. Se trata de causar una buena primera impresión y sentar las bases para un viaje positivo de los visitantes.

En conclusión, el Addon de Visitors Management de Luckey es su puerta de entrada a un enfoque de gestión de la propiedad más seguro, eficiente y fácil de usar para los invitados. Mejore la seguridad de su edificio, agilice la llegada de invitados y cumpla la normativa sobre protección de datos, todo ello con una solución innovadora.