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Gestion des visiteurs de Luckey

Dans le paysage commercial dynamique d’aujourd’hui, la gestion efficace et sécurisée des visiteurs est primordiale pour toute organisation. Luckey présente l’addon Visitors Management, une solution puissante conçue pour rationaliser les processus d’enregistrement des visiteurs tout en renforçant les mesures de sécurité. Grâce à cet addon, Luckey prend en charge deux flux principaux de visiteurs, à savoir les visiteurs de passage et les invités ayant pris rendez-vous au préalable, ce qui garantit une expérience transparente et sans problème pour toutes les parties prenantes impliquées.

Avec les modules complémentaires de gestion des visiteurs de Luckey, vous pourrez gérer différents types de visiteurs :

1. Enregistrement des visiteurs sans rendez-vous

Grâce au module complémentaire de gestion des visiteurs de Luckey, les visiteurs qui se présentent à la réception peuvent s’enregistrer de manière autonome. À travers une interface intuitive accessible via une tablet ou un kiosque, les visiteurs peuvent saisir leurs coordonnées, notamment leur nom, leurs coordonnées et l’objet de leur visite. Ce processus d’auto-enregistrement permet non seulement de réduire les temps d’attente, mais aussi de donner aux visiteurs la possibilité de prendre le contrôle de leur processus d’enregistrement, ce qui améliore la satisfaction générale.

2. Visiteurs AVEC RENDEZ-VOUS

Pour les clients ayant des rendez-vous préprogrammés, Luckey propose une procédure d’enregistrement transparente. Les utilisateurs peuvent créer des rendez-vous pour leurs invités et générer un code de visite unique, qui est ensuite envoyé au téléphone de l’invité. À leur arrivée, les clients n’ont qu’à entrer le code de visite dans l’application de la tablet à la réception, ce qui permet un enregistrement rapide et efficace. Ce processus d’enregistrement numérique réduit les formalités administratives et assure une transition en douceur entre l’arrivée et l’accès.

Avantages du module complémentaire de gestion des visiteurs

Suivi des visiteurs sans effort

Dites adieu au suivi manuel fastidieux. Avec le module complémentaire de gestion des visiteurs de Luckey, les administrateurs disposent d’un ensemble d’outils complets et conviviaux pour gérer et contrôler les visiteurs des bâtiments sans effort. Dites bonjour à un système de gestion des visiteurs numérique, efficace et conforme au GDPR.

Enregistrement en libre-service en toute transparence

L’enregistrement des clients est désormais un jeu d’enfant grâce à notre totem en libre-service. En transformant le processus d’arrivée en une expérience fluide et conviviale, les visiteurs peuvent s’enregistrer de manière autonome. Cela permet de réduire la charge de travail du personnel administratif et d’assurer un accueil rapide et sans encombre de tous les invités.

Notifications instantanées

Plus besoin d’attendre à la réception. Les hôtes désignés sont avertis rapidement par courrier électronique de l’arrivée de leurs invités. Cette fonction améliore la communication et garantit que les hôtes sont bien préparés à accueillir chaleureusement leurs visiteurs.

Sécurité renforcée et conformité au GDPR

La sécurité et la confidentialité des données sont primordiales. Le complément de gestion des visiteurs améliore les protocoles de sécurité des bâtiments et simplifie la conformité au GDPR. Le registre automatique des visiteurs et la gestion rationalisée des données garantissent que les informations relatives aux visiteurs sont traitées conformément aux règles strictes en matière de protection de la vie privée.

Intégration transparente et préparation à l’avenir

Le module complémentaire de gestion des visiteurs s’intègre de manière transparente à l’écosystème plus large de contrôle d’accès de Luckey, garantissant une approche de la gestion immobilière prête pour l’avenir. Il s’agit d’un investissement dans la sécurité et l’efficacité qui portera ses fruits à l’avenir.

Améliorer l’expérience des clients

Dans le monde d’aujourd’hui, les attentes des clients sont élevées. Le module complémentaire de gestion des visiteurs répond à ces attentes, en offrant une expérience d’arrivée des visiteurs sans contact, sécurisée et conviviale. Il s’agit de faire une première impression forte et de préparer le terrain pour un parcours positif de l’invité.

En conclusion, l’addon Visitors Management de Luckey est votre porte d’entrée vers une approche de gestion immobilière plus sûre, plus efficace et plus conviviale pour les visiteurs. Améliorez la sécurité de votre bâtiment, rationalisez l’arrivée des clients et restez en conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données, le tout avec une solution innovante.