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Luckey: Gestione dei visitatori

Nell’attuale panorama aziendale dinamico, la gestione efficiente e sicura dei visitatori è fondamentale per qualsiasi organizzazione. Luckey presenta l’addon Visitors Management, una potente soluzione progettata per semplificare i processi di registrazione dei visitatori e migliorare le misure di sicurezza. Con questo addon, Luckey supporta due flussi principali di visitatori, quelli che si recano a piedi e quelli che si presentano prima dell’appuntamento, assicurando un’esperienza senza soluzione di continuità e senza problemi per tutte le parti interessate.

Con Luckey Visitors Management Addons sarete in grado di gestire diversi tipi di visitatori:

1. Registrazione dei visitatori di passaggio

Con l’addon Visitors Management di Luckey, i visitatori che arrivano alla reception possono registrarsi autonomamente. Attraverso un’interfaccia intuitiva accessibile tramite tablet o chiosco, i visitatori possono inserire i propri dati, tra cui nome, informazioni di contatto e scopo della visita. Questo processo di autoregistrazione non solo riduce i tempi di attesa, ma consente anche ai visitatori di assumere il controllo del processo di registrazione, migliorando la soddisfazione generale.

2. Visitatori SENZA APPUNTAMENTO

Per gli ospiti con appuntamenti programmati, Luckey offre un processo di check-in senza soluzione di continuità. Gli utenti possono creare appuntamenti per i loro ospiti e generare un codice di visita unico, che viene poi inviato al dispositivo mobile dell’ospite. All’arrivo, gli ospiti devono semplicemente inserire il codice di visita nell’applicazione per tablet alla reception, consentendo un check-in rapido ed efficiente. Questo processo di check-in digitale riduce al minimo le pratiche burocratiche e garantisce una transizione fluida dall’arrivo all’accesso.

Vantaggi del componente aggiuntivo per la gestione dei visitatori

Tracciamento dei visitatori senza sforzo

Addio alla macchinosa tracciatura manuale. Con l’Add-On per la gestione dei visitatori di Luckey, gli amministratori ottengono un set di strumenti completo e facile da usare per gestire e monitorare i visitatori dell’edificio senza alcuno sforzo. Salutate un sistema di gestione dei visitatori digitale, efficiente e conforme al GDPR.

Check-in self-service senza soluzione di continuità

Il check-in degli ospiti è ora un gioco da ragazzi con il nostro totem self-service. Trasformando il processo di arrivo in un’esperienza agevole e facile da usare, i visitatori possono effettuare autonomamente il check-in. Questo riduce il carico di lavoro del personale amministrativo e garantisce un’accoglienza rapida e senza problemi per tutti gli ospiti.

Notifiche istantanee

Niente più attese alla reception. Gli host designati dai visitatori ricevono notifiche via e-mail all’arrivo dei loro ospiti. Questa funzione migliora la comunicazione e assicura che le persone siano ben preparate a dare un caloroso benvenuto ai loro visitatori.

Maggiore sicurezza e conformità al GDPR

La sicurezza e la privacy dei dati sono fondamentali. L’Add-On per la gestione dei visitatori migliora i protocolli di sicurezza dell’edificio e semplifica la conformità al GDPR. Il registro automatico dei visitatori e la gestione semplificata dei dati garantiscono la gestione delle informazioni sui visitatori nel rispetto delle severe norme sulla privacy.

Integrazione perfetta e prontezza per il futuro

L’Add-On per la gestione dei visitatori si integra perfettamente con il più ampio ecosistema di controllo degli accessi di Luckey, garantendo un approccio alla gestione della proprietà pronto per il futuro. Si tratta di un investimento in sicurezza ed efficienza che si ripaga in futuro.

Elevare le esperienze degli ospiti

Nel mondo di oggi, le aspettative degli ospiti sono elevate. L’Add-On per la gestione dei visitatori si allinea a queste aspettative, fornendo un’esperienza di arrivo degli ospiti senza contatto, sicura e facile da usare. Si tratta di fare una prima impressione forte e di porre le basi per un viaggio positivo dell’ospite.

In conclusione, l’Add-On Visitors Management di Luckey è la porta d’accesso a un approccio alla gestione della proprietà più sicuro, efficiente e adatto agli ospiti. Migliorate la sicurezza del vostro edificio, semplificate l’arrivo degli ospiti e mantenete la conformità alle normative sulla privacy dei dati, il tutto con un’unica soluzione innovativa.