Technologische Fortschritte und die Entstehung neuer Arbeitsformen begünstigen Hybridarbeit und flexible Dienstleistungen. Der Coworking-Sektor wächst weiter und erfüllt die steigende Nachfrage nach Flexibilität, Kostenkontrolle und Mitarbeiterentwicklung. In diesem Zusammenhang sind Sicherheit und effektives Zugangsmanagement für Coworking-Betreiber zu einer absoluten Priorität geworden. Vernetzte Schlösser, die in Zutrittsmanagementsysteme integriert sind, spielen eine entscheidende Rolle bei der Erfüllung dieser Anforderungen und bieten den Betreibern von Coworking Spaces und ihren Nutzern zahlreiche Vorteile.
Choose & Work und Sofia part of ISEO: eine strategische Partnerschaft zur Optimierung der Verwaltung von Coworking Spaces
Choose & Work wurde 2016 gegründet und ist eine marktführende Plattform für die Buchung von Arbeitsräumen. Sie ermöglicht die Buchung von Büros, Coworking Spaces, Besprechungsräumen und Veranstaltungsorten für eine Dauer von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen. Die Suchmaschine ist so konzipiert, dass sie die Ergebnisse verfeinert und so die Suche nach Räumen erleichtert, die den spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Choose & Work listet mehr als 3.500 Arbeitsräume von 2.500 Anbietern, hauptsächlich in Frankreich, Belgien und Spanien, und entwickelt sich ständig weiter, um eine optimale Benutzererfahrung zu bieten.
Sofia, Teil von ISEO, ist ein Unternehmen, das sich auf technologische Dienstleistungen für den Immobiliensektor spezialisiert hat. Sofia ist Teil der multinationalen ISEO Ultimate Access Technologies, die seit über 50 Jahren Erfahrung mit Schließ- und Zugangskontrollsystemen hat. Sofia bietet dynamische Lösungen für die Zugangsverwaltung in flexiblen Räumen. Mit Plug-and-Play-Lösungen können Räume schnell in Betrieb genommen werden, während die Installationskosten unter Kontrolle bleiben. Sofia bietet auch eine API-Integration, die die Verbindung mit bestehender Software erleichtert.
Die strategische Partnerschaft zwischen Choose & Work und Sofia, die 2024 ins Leben gerufen wurde, bringt eine neue Dimension in die Verwaltung von Coworking Spaces, indem sie einen Vereinfachte und nahtlose Erfahrung für Nutzer und Manager. Durch diese Zusammenarbeit können die Nutzer nicht nur den Arbeitsbereich reservieren die ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht, egal ob es sich um ein privates Büro, einen Gemeinschaftsraum oder einen Konferenzraum handelt, Sie können auch direkt auf ihr Smartphone einen gesicherten Code per E-Mail erhalten, um den Coworking Space zu betreten und Zugang zum gebuchten Raum zu erhalten. Die ansässigen Mieter können die mobile Anwendung von ihrem Smartphone aus nutzen, um ihr Büro über Bluetooth zu öffnen.
Mit dieser integrierten Lösung werden komplexe Registrierungsverfahren überflüssig und die Verwaltung von physischen Schlüsseln entfällt, was die betriebliche Effizienz der Raumverwalter verbessert. Die Automatisierung und Digitalisierung des Zugangs ermöglicht eine bessere Nutzung der Ressourcen, verringert das Risiko menschlicher Fehler und bietet eine reibungslosere und angenehmere Benutzererfahrung. Durch die Erhöhung der Sicherheit und die Gewährleistung, dass nur autorisierte Nutzer Zugang haben, erfüllt diese Partnerschaft nicht nur die aktuellen Bedürfnisse von Nutzern und Managern, sondern legt auch den Grundstein für ein nachhaltigeres, sichereres und den modernen Anforderungen an Effizienz entsprechendes Management von Arbeitsbereichen.
Flexibilität und verbessertes Raummanagement
Flexibilität ist einer der Grundpfeiler von Coworking Spaces, und die elektronischen Schlösser von ISEO verstärken diese Flexibilität. Dank dieser Partnerschaft können die Mitglieder über die Choose & Work-Plattform online Besprechungsräume, private Büros oder gemeinsame Arbeitsbereiche buchen. Nach der Buchung erhalten sie einen PIN-Code für den direkten Zugang zu den gebuchten Räumen.
Das Echtzeit-Zugangsmanagementsystem von Sofia verbessert die Benutzererfahrung und optimiert die Nutzung der Flächen, was eine größere Flexibilität bei der Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden ermöglicht. Das System ermöglicht eine bessere Nutzung der Räumlichkeiten und erhöht die Reaktionsfähigkeit und Personalisierung.
Verbesserung der Nutzererfahrung
Die Integration der vernetzten Schlösser von ISEO Ultimate Access Technologies in die Choose & Work Plattform hat die Erfahrung der Nutzer revolutioniert. Die Benutzer können ihre Buchungen, Zahlungen, Rechnungen und Zugänge mit Hilfe von Sofias Technologie selbständig verwalten und ihre Zufriedenheit und ihren Komfort durch die Zentralisierung all dieser Dienste auf einer einzigen Plattform verbessern.
Optimierte Flächennutzung und erhöhte Betriebseffizienz
Die Plattform Choose & Work vereinfacht das tägliche Management von Coworking Spaces für deren Betreiber. Die Plattform ermöglicht es, verfügbare Räume zu präsentieren, zu buchen, online zu bezahlen und automatisiert Zugang zu gewähren.
Durch die Automatisierung des Öffnens der elektronischen Schlösser von ISEO Ultimate Technologies über die Choose & Work Plattform können die Manager den Verwaltungsaufwand reduzieren und sich auf die strategischen Aspekte ihres Geschäfts konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen die von Sofias Lösung gesammelten Daten eine gründliche Analyse der Raumnutzung, wodurch eine optimierte Planung und Verwaltung ermöglicht wird.
Mehr Sicherheit für Coworking Spaces
Die vernetzten Schlösser von ISEO Ultimate Technologies bieten ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Systeme. Die Lösung von Sofia part of ISEO ermöglicht die Kontrolle und Überwachung des Zugangs in Echtzeit. Administratoren können problemlos aus der Ferne Berechtigungen erteilen oder entziehen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu den Räumen haben. Die digitale Zugangsverwaltung reduziert das Risiko des Eindringens und des Verlustes von Schlüsseln erheblich und bietet eine genaue Verfolgung der Ein- und Ausgänge.
Elektronische Schlösser: mehr Nachhaltigkeit für Coworking Spaces
Die elektronischen Schlösser von ISEO Ultimate Technologies fügen sich nahtlos in die Initiativen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) ein und stellen sicher, dass Coworking Spaces die aktuellen Standards für Sicherheit und Nachhaltigkeit erfüllen. Durch die Reduzierung der Verwendung von physischen Ressourcen wie Schlüsseln und die Optimierung des Zugangs zu den Räumen durch innovative Technologien tragen sie dazu bei, die CO2-Bilanz der Einrichtungen zu verringern.
Im Durchschnitt reduzieren vernetzte Schlösser den Materialbedarf für die Installation um 75% durch digitale Unterstützung und die Virtualisierung von IDs, während sie gleichzeitig eine kostengünstigere und effizientere Verwaltung bieten.