Control de acceso smart para oficinas

Queremos presentar algunas soluciones inteligentes que le permiten aumentar la seguridad y reducir los costes precisamente en el control de acceso. El control de acceso es una fase crucial en la vida operativa de una empresa que implica costes, flexibilidad y seguridad. La gestión del acceso de los empleados, al igual que de los visitantes, es compleja y requiere invertir en un software fiable y en personal especializado.

¿Qué esperar de tu sistema de control de acceso? Estas son las características que debe tener tu sistema de control de acceso

1. Seguridad para la empresa: el objetivo principal es disponer de una oficina segura, para gestionar con tranquilidad las autorizaciones de acceso de empleados y visitantes
2. Facilidad de uso: tanto el acceso diario del personal como la gestión de la asistencia de los empleados deben ser sencillos, para evitar dificultades o errores
3. Costes adecuados: el control de acceso es un coste fijo para la empresa, los sistemas avanzados de acceso mediante credenciales y smartphones pueden reducir estos costes sin comprometer la seguridad
4. Soluciones innovadoras: hoy en día, el trabajo diario se ve facilitado por las tecnologías de vanguardia: la web, el smartphone, el Bluetooth y el NFC. Diseñar y vivir espacios de trabajo modernos significa ir más allá de los viejos estándares, y adoptar nuevas tecnologías.

Son muchas las características que hay que tener en cuenta en la elección: desde la interfaz de control hasta la flexibilidad del sistema, así como la facilidad de uso para los usuarios. Sin embargo, hay 4 aspectos principales:

1. La tecnología que garantiza la seguridad, y su longevidad
2. La sencillez de aplicación y la flexibilidad de las opciones
3. Los costes de servicio, instalación y mantenimiento
4. Las mejoras que puede aportar al trabajo diario

La tecnología está cambiando profundamente nuestra vida cotidiana desde las acciones más sencillas y comunes. Entrar en la oficina hoy en día puede ser una experiencia completamente nueva, y autorizar a los empleados e invitados de forma segura ya no requerirá el esfuerzo económico y organizativo de ayer.

DESDE LA CREDENCIAL HASTA EL SMARTPHONE, CONTROL DE ACCESO BLUETOOTH Y NFC

La solución más común para quienes buscan un control de acceso profesional hoy en día es la credencial. Los sistemas más avanzados permiten gestionar los permisos de las credenciales con gran precisión y modificar sus autorizaciones en tiempo real (por ejemplo, inhibiendo el acceso a determinados espacios con efecto inmediato). Pero la nueva estrella del control de acceso es la credencial corporativa en el smartphone: una aplicación que permite a los empleados acceder a los espacios a los que están autorizados, pero también reservar recursos, como salas de reuniones, cajas fuertes o proyectores. Esta nueva tecnología aumenta la seguridad ofreciendo a los usuarios una excelente solución en términos de flexibilidad. Las oficinas con mucho tráfico (50 empleados o más), como los espacios de coworking y las grandes empresas ya están migrando a estas nuevas soluciones. Los sistemas de control más avanzados permiten la gestión simultánea de las credenciales tradicionales y de los smartphones, facilitando la migración al nuevo estándar y ofreciendo soluciones integrales para la gestión de la seguridad.

CONTROL DE ACCESO BASADO EN LA NUBE, TODO ES MÁS SIMPLE

El sistema basado en la nube permite el acceso móvil o remoto a los servicios utilizando credenciales personales. Para obtener un servicio de control completo, en el navegador de un ordenador o en un smartphone, basta con una conexión a Internet común. No se requiere la instalación de ningún servidor en la oficina o localmente. Los sistemas de control de acceso de vanguardia permiten gestionar los espacios propios en cualquier momento, tal y como ya estamos acostumbrados a hacer con nuestra cuenta bancaria, desde una aplicación.

CERRADURAS CONECTADAS, ¡LAS SMARTLOCKS!

Las smartlocks son cerraduras inteligentes, perfectas para interactuar con un sistema de control avanzado que gestione diferentes claves de acceso (credenciales, smartphones, códigos numéricos, etc.) con reglas precisas (autorizaciones personales, horarios y fechas, recorridos dentro del edificio, etc.). Pero las cerraduras inteligentes son especialmente sorprendentes porque permiten instalar un sistema de control completo incluso sin cableado. Desde el control de acceso autónomo hasta la gestión de varios edificios con un único panel de control, las mejores smartlocks permiten una instalación sencilla y conveniente, que en el 99% de los casos no requiere obra de albañilería ni trabajos en las puertas.

Los smartphones, la nube y las smartlocks son los pilares de un sistema de control de acceso capaz de adaptarse a todas las necesidades, precisamente porque puede escalar con grandes beneficios para los procesos y los costes del negocio. Estas son las soluciones más avanzadas.

ESQUEMA DE CONTROL DE ACCESO DISTRIBUIDO

Gracias a estas tecnologías, el control de acceso no necesita cableado. Es posible incorporar el control de instalaciones enteras sin necesidad de tender ni un solo cable, manteniendo la compatibilidad con las soluciones que requieren entornos cableados. Además, no importa el tamaño de la estructura, ni si la empresa tiene sedes repartidas por diferentes zonas geográficas. Un panel de control único puede gestionar sedes incluso en diferentes ciudades o países ya desde la primera instalación, sin gastos adicionales.

GATEWAY PARA EL CONTROL DE ACCESO, MÁXIMO RENDIMIENTO

Los gateways mejoran aún más el sistema de control de acceso tanto en términos de tecnología como de experiencia para los usuarios. Estos dispositivos pueden controlar y brindar soporte a numerosas smartlocks, aumentando las funciones de todo el sistema. Sofia Locks desarrolla gateways para oficinas que pueden proporcionar una interfaz de acceso a información, tecnologías de control y paneles interactivos. La tecnología gateway se añade a las soluciones descritas para proporcionar un sistema de control de acceso con los máximos niveles de funciones y seguridad.

Un sistema de control de acceso de vanguardia contribuye sustancialmente a diseñar espacios de trabajo mejores y más modernos.

MEJORAR EL LUGAR DE TRABAJO PARA LOS EMPLEADOS Y COLABORADORES

Una credencial interactiva es una revolución, ante todo, para los trabajadores, que reciben una herramienta adecuada para el ritmo actual y capaz de ofrecer una mejor experiencia en las actividades cotidianas. Es posible proporcionar a los colaboradores credenciales que pueden actualizarse en tiempo real, de modo que el acceso se conceda sólo donde y cuando sea necesario. Además, los empleados pueden utilizar sus smartphones como una credencial, gracias a la tecnología Bluetooth, y aprovechar todo el potencial de una herramienta interactiva que se adapta a sus necesidades y a su función en la empresa.

ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS EN LA OFICINA Y SMARTWORKING

Los sistemas avanzados de control de acceso, como los producidos por Sofia Locks, se pueden potenciar con módulos específicos para todas las necesidades. Bookey de Sofia Locks es un módulo dedicado a la organización del trabajo y de los espacios: con Bookey, es posible reservar salas de reuniones y recursos como proyectores o casilleros. El módulo gestiona de forma independiente las reservas, optimiza los tiempos de utilización y libera recursos en caso de no utilización. La organización de los espacios de trabajo se vuelve así inteligente y se adapta a los ritmos de trabajo modernos y al smartworking.

REGISTRO DE ACCESOS Y ANÁLISIS DE DATOS EN TIEMPO REAL

La integración entre smartlocks y la nube permite tener un control avanzado de los accesos y eventos de la oficina. Las entradas se registran en tiempo real y pueden ser consultadas por el administrador del complejo en cualquier momento. Con la adición de módulos dedicados, es posible tener un análisis exhaustivo del tráfico en los espacios, para así poder evaluar qué áreas se utilizan más, en qué momentos del día y por qué usuarios.