Intelligente Zutrittskontrolle für Büros

Wir möchten Ihnen einige intelligente Lösungen vorstellen, mit denen Sie bei der Zutrittskontrolle die Sicherheit erhöhen und die Kosten senken können. Zutrittskontrolle ist beim Betrieb eines Unternehmens entscheidend und beeinflusst entscheidend Kosten, Flexibilität und Sicherheit. Die Zutrittsverwaltung von Mitarbeitern und Besuchern ist komplex und erfordert Investitionen in zuverlässige Software und engagierte Mitarbeiter.

Was erwarten Sie von Ihrem Zutrittskontrollsystem? Hier sind die Funktionen, die Ihr Zutrittskontrollsystem haben sollte:

1. Sicherheit für das Unternehmen: Hauptziel ist es, ein sicheres Büro zu haben, um die Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter und Besucher in aller Ruhe zu verwalten.
2. Benutzerfreundlichkeit: Sowohl der tägliche Zutritt vom Personal als auch die Verwaltung der Anwesenheit der Mitarbeiter müssen einfach sein, um Schwierigkeiten oder Fehler zu vermeiden.
3. Angemessene Kosten: Die Zutrittskontrolle bringt Fixkosten für das Unternehmen mit sich; fortschrittliche Zutrittssysteme mit Zutritt per Ausweis und Smartphone können diese Kosten senken, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen
4. Innovative Lösungen: Der Arbeitsalltag wird heute durch Spitzentechnologien erleichtert: das Internet, das Smartphone, Bluetooth und NFC. Moderne Arbeitsplätze zu gestalten und zu leben bedeutet, über alte Standards hinauszugehen und neue Technologien zu übernehmen.

Bei der Auswahl sind viele Merkmale zu berücksichtigen: von der Steuerungsschnittstelle über die Flexibilität des Systems bis hin zur Benutzerfreundlichkeit. Es gibt jedoch vier Hauptaspekte:

1. Die Technologie, die Sicherheit und Langlebigkeit garantiert.
2. Die Einfachheit der Anwendung und die Flexibilität der Optionen.
3. Die Kosten für Service, Installation und Wartung.
4. Die Verbesserungen, die es im Arbeitsalltag bringen kann.

Die Technologie verändert unser Leben tiefgreifend, angefangen bei den einfachsten und alltäglichsten Handlungen. Das Betreten des Büros kann heute ein völlig neues Erlebnis sein, gleichzeitig erfordert die sichere Autorisierung von Mitarbeitern und Gästen nicht mehr den wirtschaftlichen und organisatorischen Aufwand von gestern.

VOM AUSWEIS ZUM SMARTPHONE, ZUTRITTSKONTROLLE MIT BLUETOOTH UND NFC

Die gängigste Lösung für eine professionelle Zutrittskontrolle ist heute der Ausweis. Die fortschrittlichsten Systeme ermöglichen es, die Ausweisberechtigungen sehr genau zu verwalten und in Echtzeit zu ändern (z. B., indem der Zutritt zu bestimmten Räumen mit sofortiger Wirkung gesperrt wird). Aber die neueste Entwicklung bei der Zutrittskontrolle ist der Ausweis auf dem Smartphone. Über eine App erhalten Mitarbeiter Zutritt zu den Räumen, für die sie berechtigt sind, aber auch Zugriff auf Ressourcen wie Meetingräume, Tresore oder Projektoren. Diese neue Technologie erhöht die Sicherheit und bietet den Nutzern eine hervorragende Lösung in Bezug auf Flexibilität. Büros mit viel Publikumsverkehr (50 Mitarbeiter und mehr), wie z. B. Coworking-Einrichtungen und große Unternehmen, sind bereits auf diese neuen Lösungen umgestiegen. Die fortschrittlichsten Kontrollsysteme ermöglichen die gleichzeitige Verwaltung von herkömmlichen Ausweisen und Smartphones, was die Umstellung auf den neuen Standard erleichtert und umfassende Sicherheitsmanagementlösungen bietet.

CLOUDBASIERTE ZUTRITTSKONTROLLE MACHT DAS LEBEN LEICHTER

Das cloudbasierte System ermöglicht den mobilen oder Fernzugriff auf Dienste mit persönlichen Zugangsdaten. Eine gewöhnliche Internetverbindung reicht aus, um auf ein vollständiges Kontrollsystem zuzugreifen, sei es über den Browser eines PCs oder über ein Smartphone. Es ist keine Installation eines Servers im Büro oder vor Ort erforderlich. Modernste Zutrittskontrollsysteme ermöglichen es Ihnen, Ihre Räume jederzeit über eine App zu verwalten, so wie wir es von unserem Bankkonto gewohnt sind.

VERNETZTE SCHLÖSSER: SMARTLOCKS!

Smartlocks sind intelligente Schlösser, die sich perfekt für die Interaktion mit einem fortschrittlichen Kontrollsystem eignen, das verschiedene Identmedien (Ausweise, Smartphones, PIN-Codes, …) mit präzisen Regeln unterstützt (persönliche Berechtigungen, Zeiten und Daten, Wege innerhalb des Gebäudes, …). Die intelligenten Schlösser überraschen aber vor allem deshalb, weil sie es ermöglichen, ein komplettes Kontrollsystem auch ohne Verkabelung zu installieren. Die besten intelligenten Schlösser ermöglichen eine einfache und kostengünstige Installation, die in 99 % der Fälle keine Arbeiten an den Türen oder am Mauerwerk erfordert – von der eigenständigen Zutrittskontrolle bis hin zur Verwaltung mehrerer Gebäude über ein einziges Bedienfeld.

Smartphones, Cloud und Smartlocks sind die Säulen eines Zutrittskontrollsystems, das sich an alle Bedürfnisse anpassen lässt, gerade weil es mit großen Vorteilen für die Geschäftsprozesse und Kosten skalieren kann. Hier die fortschrittlichsten Lösungen:

DEZENTRALES ZUTRITTSKONTROLLSYSTEM

Mit dieser Technologie ist für die Zutrittskontrolle keine Verkabelung erforderlich. Es ist möglich, die Steuerung ganzer Strukturen zu integrieren, ohne Kabel zu verlegen, wobei die Kompatibilität mit Lösungen in kabelgebundenen Umgebungen erhalten bleibt. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß die Anlage ist oder ob das Unternehmen über verschiedene geografische Gebiete verteilt ist. Mit einem einzigen Control Panel können bereits bei der ersten Installation Standorte in verschiedenen Städten oder Ländern verwaltet werden, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

ZUTRITTSKONTROLL-GATEWAY: MAXIMALE LEISTUNG

Gateways erweitern das Zutrittskontrollsystem sowohl in technischer Hinsicht als auch in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit. Diese Geräte können zahlreiche Smartlocks steuern und unterstützen, was die Funktionalität des gesamten Systems erhöht. Sofia Locks entwickelt Gateway-Lösungen für Büros, die Zugriff auf Informationen, Steuerungstechnik und interaktive Panels bieten. Die Gateway-Technologie ergänzt die beschriebenen Lösungen, um ein Zutrittskontrollsystem mit maximaler Funktionalität und maximaler Sicherheit zu schaffen.

Ein modernes Zutrittskontrollsystem trägt wesentlich zur Gestaltung besserer und moderner Arbeitsplätze bei.

BESSERER ARBEITSPLATZ FÜR MITARBEITER

Ein interaktiver Ausweis ist in erster Linie eine Revolution für Berufstätige, die damit ein Werkzeug erhalten, das an das heutige Tempo angepasst ist und ihnen eine bessere Erfahrung bei ihren täglichen Aktivitäten ermöglicht. Es ist möglich, die Mitarbeiter mit Ausweisen auszustatten, die in Echtzeit aktualisiert werden können, so dass der Zutritt nur gewährt wird, wo und wann er benötigt wird. Auch Auftragnehmer können ihr Smartphone dank der Bluetooth-Technologie als Ausweis nutzen und so das volle Potenzial eines interaktiven Tools ausschöpfen, das zu ihnen und ihrer Rolle im Unternehmen passt.

ORGANISATION VON BÜRORÄUMEN UND SMART WORKING

Moderne Zutrittskontrollsysteme wie die von Sofia Locks können mit speziellen Modulen für alle Anforderungen erweitert werden. Bookey von Sofia Locks ist ein Modul, das der Arbeits- und Raumorganisation gewidmet ist: Mit Bookey ist es möglich, Sitzungsräume und Ressourcen wie Projektoren oder Schließfächer zu buchen. Das Modul verwaltet selbstständig die Buchungen, optimiert die Auslastungszeiten und gibt Ressourcen bei Nichtauslastung frei. Die Organisation des Arbeitsplatzes wird so intelligent und an moderne Arbeitsrhythmen und Smart Working angepasst.

ZUTRITTSPROTOKOLL UND DATENANALYSE IN ECHTZEIT

Die Integration zwischen Smartlock und der Cloud bietet eine erweiterte Kontrolle über den Zutritt zum Büro und über Ereignisse. Die Einträge werden in Echtzeit aufgezeichnet und können vom Verwalter des Komplexes jederzeit eingesehen werden. Durch die Hinzufügung spezieller Module ist es möglich, eine eingehende Analyse des Verkehrs in den Räumen vorzunehmen, so dass beurteilt werden kann, welche Bereiche zu welchen Tageszeiten und von welchen Benutzern am meisten genutzt werden.