Contrôle d’accès intelligent pour les bureaux

Nous aimerions vous présenter quelques solutions intelligentes qui vous permettent d’accroître la sécurité et de réduire les coûts, précisément en matière de contrôle d’accès. Le contrôle d’accès est une phase cruciale de la vie opérationnelle d’une entreprise, impliquant coût, flexibilité et sécurité. La gestion de l’accès des employés comme des visiteurs est complexe et nécessite un investissement dans un logiciel fiable et un personnel dédié.

Qu’attendez-vous de votre système de contrôle d’accès ? Voici les caractéristiques que doit avoir votre système de contrôle d’accès

1. Sécurité pour l’entreprise: l’objectif premier est d’avoir un bureau sécurisé, de gérer les autorisations d’accès des employés et des visiteurs en toute sérénité.
2. Facilité d’utilisation: tant l’accès quotidien du personnel que la gestion des présences des employés doivent être simples, afin d’éviter les difficultés ou les erreurs.
3. Coûts appropriés: le contrôle d’accès est un coût fixe pour l’entreprise. Les systèmes d’accès avancés par badge et smartphone peuvent réduire ces coûts sans compromettre la sécurité.
4. Des solutions innovantes: aujourd’hui, le travail quotidien est facilité par des technologies de pointe : le web, le smartphone, le Bluetooth et le NFC. Concevoir et vivre des espaces de travail modernes signifie aller au-delà des anciennes normes et adopter les nouvelles technologies.

De nombreuses caractéristiques sont à prendre en compte dans le choix : de l’interface de commande à la flexibilité du système en passant par la facilité d’utilisation pour les utilisateurs. Cependant, il y a quatre aspects principaux :

1. La technologie qui garantit la sécurité, et sa longévité
2. La simplicité d’ application et la flexibilité des options
3. Coûts de service, d’installation et de maintenance
4. Les améliorations qu’elle peut apporter au travail quotidien

La technologie modifie profondément notre vie quotidienne, depuis les gestes les plus simples et les plus courants. Entrer dans le bureau aujourd’hui peut être une expérience complètement nouvelle, tandis que l’autorisation des employés et des invités en toute sécurité ne nécessitera plus l’effort économique et organisationnel d’hier.

DU BADGE AU SMARTPHONE, CONTRÔLE D’ACCÈS BLUETOOTH ET NFC

La solution la plus courante aujourd’hui pour ceux qui cherchent un contrôle d’accès professionnel est le badge. Les systèmes les plus avancés permettent de gérer très précisément les autorisations de badges et de les modifier en temps réel (par exemple en interdisant l’accès à certains espaces avec effet immédiat). Mais la nouvelle star du contrôle d’accès est le badge de l’entreprise dans le smartphone Une application qui permet aux employés d’accéder aux espaces auxquels ils sont autorisés, mais aussi de réserver des ressources, telles que des salles de réunion, des coffres-forts ou des projecteurs. Cette nouvelle technologie renforce la sécurité en offrant aux utilisateurs une excellente solution en termes de flexibilité. Les bureaux à fort trafic (50 employés et plus) tels que les espaces de coworking et les grandes entreprises migrent déjà vers ces nouvelles solutions. Les systèmes de contrôle les plus avancés permettent la gestion simultanée des badges traditionnels et des smartphones, facilitant ainsi la migration vers la nouvelle norme et offrant des solutions complètes de gestion de la sécurité.

CONTRÔLE D’ACCÈS BASÉ SUR LE CLOUD, TOUT EST PLUS FACILE

Le système basé sur le cloud permet un accès mobile ou à distance aux services à l’aide d’informations d’identification personnelles. Une simple connexion internet suffit pour obtenir un service de contrôle complet, sur le navigateur d’un PC ou sur un smartphone. Aucune installation d’un serveur au bureau ou localement n’est requise. Des systèmes de contrôle d’accès de pointe vous permettent de gérer votre espace à tout moment, comme nous avons l’habitude de le faire avec notre compte bancaire, depuis une appli.

SERRURES CONNECTÉES, SMARTLOCKS !

Les Smartlocks sont des serrures intelligentes, parfaites pour interagir avec un système de contrôle avancé qui gère différentes clés d’accès (badges, smartphones, codes numériques, …) avec des règles précises (autorisations personnelles, heures et dates, parcours dans le bâtiment, …). Mais les serrures intelligentes sont particulièrement surprenantes car elles permettent d’installer un système de contrôle complet, même sans câblage. Qu’il s’agisse d’un contrôle d’accès autonome ou de la gestion de plusieurs bâtiments à l’aide d’un seul panneau de commande, les meilleurs smartlocks permettent une installation simple et rentable, qui, dans 99 % des cas, ne nécessite aucune intervention sur les portes ou la maçonnerie.

Les smartphones, le cloud et les smartlocks sont les piliers d’un système de contrôle d’accès capable de s’adapter à tous les besoins, précisément parce qu’il peut évoluer avec de grands avantages pour les processus et les coûts des entreprises. Voici les solutions les plus avancées.

SCHÉMA DE CONTRÔLE D’ACCÈS DISTRIBUÉ

Grâce à ces technologies, le contrôle d’accès ne nécessite pas de câblage. Il est possible d’intégrer le contrôle de structures entières sans poser de câbles, tout en maintenant la compatibilité avec les solutions impliquant des environnements câblés. En outre, la taille de la structure n’a pas d’importance, ni le fait que l’entreprise ait des sites répartis dans différentes zones géographiques. Un seul panneau de contrôle peut gérer des sites dans différentes villes ou pays dès la première installation, sans frais supplémentaires.

PASSERELLE DE CONTRÔLE D’ACCÈS, PERFORMANCE MAXIMALE

Les passerelles améliorent encore le système de contrôle d’accès en termes de technologie et d’expérience utilisateur. Ces dispositifs peuvent contrôler et prendre en charge de nombreux smartlocks, augmentant ainsi la fonctionnalité de l’ensemble du système. Sofia Locks développe des passerelles pour les bureaux qui peuvent fournir une interface d’accès à l’information, à la technologie de contrôle et aux panneaux interactifs. La technologie de passerelle s’ajoute aux solutions décrites pour fournir un système de contrôle d’accès avec une fonctionnalité et une sécurité maximales.

Un système de contrôle d’accès de pointe contribue largement à la conception d’espaces de travail meilleurs et modernes.

AMÉLIORER LE LIEU DE TRAVAIL DES EMPLOYÉS ET DES COLLABORATEURS

Un badge interactif est une révolution avant tout pour les travailleurs, qui reçoivent un outil adapté au rythme d’aujourd’hui et capable d’offrir une meilleure expérience dans les activités quotidiennes. Il est possible de fournir aux employés des badges qui peuvent être mis à jour en temps réel, afin que l’accès ne soit accordé que là où il est nécessaire et quand il l’est. De même, les employés peuvent utiliser leur smartphone comme bagde, grâce à la technologie Bluetooth, et exploiter tout le potentiel d’un outil interactif adapté à eux et à leur rôle dans l’entreprise.

ORGANISATION DES ESPACES DE BUREAU ET SMARTWORKING

Les systèmes de contrôle d’accès avancés tels que ceux produits par Sofia Locks peuvent être mis à niveau avec des modules dédiés pour tous les besoins. Bookey de Sofia Locks est un module dédié à l’organisation du travail et de l’espace : avec Bookey, il est possible de réserver des salles de réunion et des ressources telles que des projecteurs ou des casiers. Le module gère de manière autonome les réservations, optimise les temps d’utilisation et libère les ressources en cas de non-utilisation. L’organisation de l’espace de travail devient ainsi intelligente et adaptée aux rythmes de travail modernes et au smartworking.

JOURNAL D’ACCÈS ET ANALYSE DES DONNÉES EN TEMPS RÉEL

L’intégration entre smartlock et le cloud permet un contrôle avancé de l’accès aux bureaux et des événements. Les entrées sont enregistrées en temps réel et peuvent être consultées à tout moment par l’administrateur du complexe. Avec l’ajout de modules dédiés, il est possible d’avoir une analyse approfondie du trafic dans les espaces, de sorte qu’il est possible d’évaluer quelles zones sont les plus utilisées, à quelles heures de la journée et par quels utilisateurs.