Le monde du travail évolue rapidement. Ces derniers mois, nombre d’entre nous ont relevé de nouveaux défis, transformé leur domicile en bureau, effectué des tâches différentes et modifié leurs habitudes. Dans ce contexte, la technologie est devenue la norme, elle a permis de travailler à domicile, de réduire les distances, de surmonter les obstacles, bref, elle a révolutionné tout le monde du travail ! Tout le monde est aujourd’hui conscient de l’importance des nouvelles solutions technologiques et du rôle qu’elles jouent dans notre société. La situation que nous vivons a mis en évidence des aspects fondamentaux qui étaient auparavant sous-estimés, comme la sécurité des bâtiments, le besoin de flexibilité et la coordination des différentes entreprises. Tout ceci est d’une importance cruciale de nos jours, surtout lorsqu’il s’agit de solutions modernes de travail ou de vie caractérisées par une grande flexibilité et agilité. Les installations telles que les espaces de coworking, de co-habitation et les espaces flexibles doivent être gérées de manière intelligente, afin de toujours garantir un certain niveau de sécurité sans sacrifier l’agilité. Les systèmes de contrôle d’accès sont essentiels dans ce domaine car ils garantissent la sécurité, simplifient la gestion par les gestionnaires et l’utilisation du service par les utilisateurs. Ces systèmes sont très répandus sur le marché, chacun présente des particularités différentes et toutes les solutions ne sont pas équivalentes en termes de fiabilité et de sécurité.
Le marché du contrôle d’accès
Le marché du contrôle d’accès a longtemps été dominé par les sociétés d’électronique, qui proposaient des solutions basées sur les serrures en tant que composants inactifs. Jusqu’à récemment, les serrures n’étaient qu’un objet de contrôle externe. Aujourd’hui, l’innovation technologique a largement modifié les composants et le fonctionnement du contrôle d’accès. De nouvelles entreprises ont fait leur entrée dans le secteur en proposant des solutions élaborées sur la base de normes modernes qui intègrent des technologies de pointe telles que Bluetooth 4.0. Aujourd’hui, nous parlons des serrures intelligentes. Il s’agit de solutions tout-en-un, ce qui signifie que les cylindres, les plaques de poignée, les actionneurs et les serrures motorisées sont capables de gérer la validation des demandes d’accès de manière autonome, sans connexion au réseau électrique et sans câblage vers le système central. De cette manière, chaque type de portail peut devenir “intelligent” et gérer le registre des permis de manière indépendante. L’intégration des systèmes smartlock et cloud-native a finalement apporté une véritable révolution dans le monde du contrôle d’accès.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un système de contrôle d’accès natif du cloud ?
Les systèmes natifs du cloud disposent de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Dans ce qui suit, nous allons analyser en détail les différentes caractéristiques, en nous concentrant immédiatement sur les avantages qu’elles offrent. Du point de vue des utilisateurs finaux, cela change radicalement la façon dont ils interagissent avec les portes. Les utilisateurs eux-mêmes pourront accéder à l’installation de manière autonome, grâce aux identifiants mobiles de leurs smartphones, sans avoir à passer par la réception, par exemple. En outre, ils pourront interagir en temps réel avec les espaces, par exemple en réservant des postes de travail et en vérifiant leur disponibilité, et avec les services dans la zone qui les intéresse (Sofia Locks Bookey est un produit complet qui comprend toutes ces fonctions et d’autres). On peut également comprendre intuitivement comment ces innovations permettent d’économiser des coûts et des efforts de la part du personnel. Les gestionnaires et les administrateurs bénéficient d’un système aussi flexible que puissant grâce aux systèmes natifs du cloud. Le contrôle des bâtiments peut être effectué à la fois en temps réel et à distance grâce à des panneaux de contrôle virtuels complets et faciles à utiliser. La gestion à distance améliore la sécurité et la flexibilité des bâtiments, car les autorisations des utilisateurs peuvent être mises à jour et modifiées immédiatement. D’autres outils à la disposition du gestionnaire sont le suivi des utilisateurs et les statistiques d’accès, qui fournissent un aperçu complet de la situation et des statistiques actualisées sur la fréquence et le mode d’utilisation des espaces et des ressources.
Quelles sont les applications des systèmes “cloud-native” ?
Ces systèmes innovants sont flexibles et s’adaptent à différents scénarios, parmi lesquels nous en avons choisi quelques-uns qui sont les plus représentatifs en matière d’innovation : co-habitation et résidences universitaires, et coworking et bureaux. Examinons en détail les principaux cas d’utilisation.
Co-habitation
La cohabitation s’est établie en Europe ces dernières années. Ces structures répondent à un mode de vie dynamique où les gens partagent des espaces et créent une communauté. Ces solutions sont conçues pour la population jeune, toujours en mouvement et impliquée dans des activités exigeantes ; elles répondent aux besoins des digital natives, qui veulent tout gérer facilement, intelligemment et rapidement. Pour réussir, les établissements de cohabitation doivent disposer de solutions de pointe pour répondre aux besoins de leurs hôtes, ainsi que de processus de maintenance efficaces et bien conçus pour faciliter leur gestion. Les systèmes de contrôle d’accès en nuage sont conçus pour répondre aux besoins des installations flexibles. Ils permettent aux gestionnaires de coordonner les ressources en temps réel, de mettre à jour les autorisations d’accès à tout moment et de disposer de statistiques sur l’utilisation des salles. Les clés virtuelles fournies aux utilisateurs sont personnelles et traçables, chaque mouvement est enregistré et vérifié, ce qui accroît la sécurité de la cohabitation et réduit les coûts. Les solutions technologiques encouragent également la formation de communautés. La cohabitation accueille les protagonistes de l’économie du partage, les “digital natives”, qui veulent établir des relations, communiquer et utiliser des outils numériques. Les systèmes de contrôle d’accès natifs du cloud peuvent être des outils habilitants. Par exemple, grâce à l’application Luckey, les utilisateurs peuvent accéder en temps réel au calendrier des événements programmés, réserver des espaces communs et se rendre sans difficulté dans les lieux qui les intéressent.
Coworking
La gestion d’un espace de coworking, ou de co-habitation, n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Il faut veiller à la satisfaction des clients, à l’efficacité et à la sécurité de l’installation. Les espaces doivent être flexibles, accessibles aux utilisateurs et équipés de services connexes. La technologie joue un rôle clé dans un marché où la différenciation de l’offre est cruciale ! Un système de contrôle d’accès sans clé peut constituer un avantage concurrentiel pour les coworkings, car il améliore non seulement la sécurité du bâtiment, mais aussi sa flexibilité. Les systèmes natifs du cloud de Sofia Locks garantissent les mêmes normes de sécurité que les systèmes de banque en ligne, tout en étant conformes au GDPR. L’utilisation est intuitive ; le gestionnaire peut vérifier, mettre à jour et modifier les autorisations d’accès à tout moment, grâce à l’interface de gestion complète. Tandis que les utilisateurs peuvent utiliser leurs smartphones pour atteindre les espaces souhaités et accéder aux portes via l’application (par exemple Sofia Locks Luckey). En outre, afin de répondre aux normes et aux exigences de sécurité actuelles, des systèmes d’ouverture mains libres peuvent être intégrés, tels que Sofia Locks HyperTag, qui permet l’ouverture par NFC ou code QR sur n’importe quelle serrure. les lieux de coworking, même s’ils sont situés dans d’autres villes ou pays. Il est ainsi possible d’avoir une vision globale de la sécurité et de la performance des activités de l’entreprise.
Les solutions développées par Sofia Locks
Chez Sofia Locks, nous sommes conscients de l’importance des solutions technologiques et de leur pouvoir d’action. Elles aident chaque activité de la journée de travail, facilitent les interactions et simplifient les activités quotidiennes. Le succès de nombreuses entreprises, comme le coworking et le co-living, dépend de ces systèmes de pointe. Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins d’un marché en évolution rapide, vous permettent d’interagir avec les espaces de manière intelligente et de les réorganiser en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
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