Sofia Locks et Peoplelink offrent des solutions modernes pour la gestion des espaces, du personnel, des opérations et de la sécurité. Aujourd’hui, en Italie, il y a encore trop d’entreprises qui effectuent des activités sous une forme traditionnelle (même sur papier) qui peuvent être numérisées, ce qui entraîne une réduction considérable des coûts et une augmentation de la flexibilité et de la sécurité.

L’offre groupée Sofia Locks et Peoplelink permet l’activation immédiate d’une logique de travail intelligent dans l’entreprise. C’est ainsi que fonctionne le lieu de travail flexible.

Du travail intelligent au lieu de travail flexible

« Smart working » est une expression très populaire pour désigner ce qui a été la dernière innovation dans le monde du travail. Une révolution qui a touché tant d’aspects de la vie des entreprises et des professionnels, et que nous devons savoir gérer pour assurer un avenir croissant.

Ceux qui comprennent mieux tous les aspects de ce changement considèrent qu’il est plus correct de parler de« lieux de travailflexibles », c’est-à-dire d’espaces dédiés au travail qui s’adaptent aux besoins de ceux qui travaillent et aux activités qui doivent être réalisées. C’est en fait l’aspect le plus intéressant, le changement de perspective qui a conduit d’une condition dans laquelle les gens se dépensaient pour se plier aux besoins du travail (le cas exemplaire des navetteurs), à un contexte entièrement nouveau dans lequel les espaces et les ressources sont adaptés aux besoins des travailleurs. C’est précisément le paradigme de la flexibilité.

Les bureaux sont devenus des espaces ouverts pour la productivité, la créativité et la vie en commun. Ils sont conçus pour faciliter la mise en réseau et l’échange d’expertise.

Les trois B de la flexibilité : Briques, Octets, Comportement

Qu’elles soient motivées par un besoin d’innovation ou par la nécessité, de nombreuses entreprises ont rapidement compris que les modèles de travail flexibles augmentent la productivité et améliorent l’environnement de travail. Les bureaux ne sont plus considérés comme de simples lieux de travail, mais comme des espaces ouverts à la productivité, à la créativité et à la vie en commun, facilitant la mise en réseau et l’échange de connaissances. Une productivité accrue et une plus grande résilience de l’organisation de l’entreprise peuvent être obtenues en respectant trois principes de base : l’espace, la numérisation et les bonnes pratiques.

  • Briques, espace: les bureaux sont avant tout des environnements où les gens passent une partie importante de leur journée et dont les caractéristiques influencent grandement la qualité du travail qu’ils accomplissent. Les espaces ouverts et privés doivent être bien répartis et conçus pour répondre aux besoins du personnel. Les ressources (telles que les salles de réunion ou les appareils de travail) doivent être disponibles et facilement partagées. La création d’un environnement opérationnel productif est indissociable d’une réflexion sur les espaces qui doivent l’accueillir, et de leur adaptation aux besoins de l’entreprise et à la sécurité des travailleurs. Les espaces ouverts favorisent la collaboration, tandis que les pièces privées permettent de se concentrer sur des tâches spécifiques.
  • Octets, numérisation: le smartphone est désormais la réponse à la plupart de nos besoins quotidiens. Après avoir été l’accès à tous les services numériques qui nous ont facilité la vie, cet appareil a également commencé à interagir avec les objets physiques (il est aujourd’hui normal d’utiliser une voiture de location par le biais d’un smartphone). La génération des millennials, qui constitue la jeune main-d’œuvre d’aujourd’hui, est habituée à obtenir presque tout par le biais de son téléphone portable. De l’interaction avec les collègues, de l’organisation des horaires de travail et des opérations quotidiennes à l’accès aux bureaux et à l’utilisation des imprimantes. Chaque action peut être effectuée via le smartphone personnel dans un environnement de travail intelligent.
  • Comportement, bonnes pratiques: l’environnement de travail implique les dimensions personnelles et relationnelles des personnes. C’est pourquoi il est primordial que les opérations et la gestion du personnel soient soutenues par des outils appropriés qui facilitent le bon déroulement du travail. Des contrôles de sécurité et de présence aux rapports, un système adapté aux normes modernes évite les goulots d’étranglement et les difficultés. En effet, la gestion et le partage des informations sont sécurisés et appropriés, ce qui permet à chacun d’accéder à ce dont il a besoin pour son travail, tout en assurant la sécurité de l’entreprise et en respectant les dernières normes de sécurité.

Le travail flexible est en train de révolutionner le monde du travail et d’accroître la flexibilité des entreprises, mais pour cela, il faut des solutions technologiques appropriées.

L’offre de Sofia Locks et Peoplelink

Sofia Locks et Peoplelink se distinguent par leurs offres innovantes dédiées au monde de l’entreprise. L’offre groupée de produits et de services permet aux entreprises de réaliser un espace de travail flexible complet dans un délai très court. Voici ce qui est inclus dans le paquet :

  • Contrôle d’accès en nuage avec serrures intelligentes: le système de contrôle d’accès en nuage est toujours à jour, compatible avec les smartphones et les badges MIFARE. Il vous permet de contrôler qui peut accéder aux espaces et aux ressources en temps réel, de gérer les invités depuis n’importe quel appareil et de sécuriser l’ensemble de l’entreprise. La solution est entièrement prête à l’emploi, avec des serrures intelligentes conçues pour tout type de portail européen et ne nécessitant aucun câblage sur le portail.
  • Gestion et réservation intelligentes des ressources: une solution intelligente de gestion et de réservation de l’accès aux ressources est essentielle pour la mise en œuvre sécurisée des normes de travail intelligent. Les ressources telles que les salles de réunion ou les casiers peuvent être allouées avec une logique de partage des ressources, et peuvent être réservées indépendamment par les utilisateurs uniquement en cas de besoin.
  • Analyse en temps réel de l’utilisation de l’espace et des ressources : toutes les données relatives à l’utilisation de l’espace et des ressources sont accessibles aux gestionnaires en temps réel, pour l’optimisation des opérations et l’analyse de la consommation. Grâce au panneau de contrôle avancé, vous pouvez gérer les normes de sécurité et créer de nouvelles opportunités commerciales. Il est facile d’organiser et de contrôler l’accès des utilisateurs individuels et des groupes aux pièces, aux bâtiments ou aux ressources.
  • Enregistrement du temps : le concept d’enregistrement du temps a été révolutionné suite au développement du premier logiciel conçu pour simplifier ce processus. Grâce au système, il est possible de gérer en un clic non seulement l’acquisition des fiches de présence, mais aussi l’organisation des congés, des voyages, et toute justification dans le domaine des ressources humaines. Les données recueillies grâce aux rapports et aux plans statistiques permettent également d’améliorer les flux de gestion du personnel.
  • Gérer les ressources humaines de manière intelligenteGrâce à l’automatisation, il est possible de disposer d’une suite complète de fonctions permettant de contrôler à tout moment l’ensemble des processus liés aux ressources humaines : de la gestion des données de base au cycle de travail des approbations, des formulaires d’évaluation des employés à la gestion des cours de formation, de la compilation des feuilles de temps à la gestion des activités commerciales, du crédit des primes de production aux amendes, et de la gestion des plans de vacances aux statistiques sur les heures supplémentaires, les jours de maladie et l’état général des effectifs.
  • Rapports et comptes rendus de dépenses: la nécessité d’établir des rapports et des remboursements de dépenses précis se fait sentir chaque fois qu’un employé doit effectuer des voyages d’affaires ou gérer des invités et des collaborateurs, en anticipant les dépenses engagées. Grâce aux solutions web, dématérialisées et mobiles, il est possible de gérer de manière indépendante le processus, depuis le flux d’approbation jusqu’au paiement, qui peut être effectué de différentes manières, avec un crédit sur le compte, sur la fiche de paie ou dans le rapport de dépenses, toujours dans le respect des politiques de l’entreprise.

L’environnement des entreprises a changé rapidement, les répercussions sur le marché ont été considérables et, dans ce contexte, les entreprises ont besoin de solutions numériques pour suivre les évolutions constantes. La flexibilité du travail est en train de révolutionner le monde du travail et d’accroître la flexibilité des entreprises, mais elle nécessite des solutions technologiques appropriées. Sofia Locks et Peoplelink permettent aux entreprises d’embrasser la révolution numérique en fournissant un espace de travail équipé de tout ce qui est nécessaire pour assurer une flexibilité et une sécurité maximales aux utilisateurs et aux responsables.