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Serrures intelligentes pour le co-travail : un cas concret de Smart-Working

Ces dernières années, les espaces de travail évoluent vers des modèles plus flexibles, où il n’y a plus nécessairement de bureaux et de locations à long terme, mais où le partage de l’espace peut être rendu aussi dynamique que souhaité. Dans ce contexte, le “co-working”, c’est-à-dire les espaces où les professionnels et les entreprises peuvent louer des postes de travail et des salles pour que leurs employés ou collaborateurs puissent travailler, connaît un succès et une popularité énormes.

Ce type d’entreprise doit cependant faire face à des coûts élevés pour gérer le contrôle d’accès aux espaces physiques : ces coûts sont dus au partage et à la distribution de clés physiques (ou “badges”). En outre, nombre de ces installations de co-working sont organisées en réseaux géographiquement dispersés, souvent même à l’échelle nationale et internationale, ce qui leur permet d’offrir des bureaux répartis sur plusieurs pays mais qui complique encore le contrôle d’accès lorsqu’il est géré avec des badges traditionnels.

Réduction des coûts

L’introduction de serrures connectées peut révolutionner l’ensemble du secteur : les hôtes des espaces peuvent acheter l’accès directement en ligne et, après paiement, obtenir une clé virtuelle pour accéder aux bureaux directement sur leurs smartphones, réduisant ainsi les coûts légaux de réception et de gestion des clés physiques.

Nouveaux modèles commerciaux

L’introduction de technologies intelligentes pour la gestion du contrôle d’accès n’entraîne pas seulement une pure réduction des coûts. En fait, la numérisation de la clé ouvre d’autres scénarios innovants : par exemple, il devient possible d’introduire la vente d’espaces à l’heure, et non plus seulement sur une base mensuelle. Il serait même possible d’établir une liste de prix dynamique pour la location d’espace, similaire au prix d’un billet d’avion, en fonction de la réservation préalable et de la disponibilité des places sur le vol. Une fois encore, tout cela est rendu possible par le fait que l’objet physique devient une entité numérique, et peut donc faire partie de flux de gestion automatiques et hautement intégrés aux activités de l’entreprise.

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