Milán es la primera ciudad italiana en presencia de espacios de coworking.

Considerada desde siempre como la referencia de los negocios, la innovación y la actividad empresarial, Milán está experimentando una profunda transformación del «espacio de trabajo«.

La apertura del trabajo a distancia en los últimos años, el aumento de las actividades en las que la única herramienta necesaria es un ordenador, han provocado una explosión de la demanda de esta solución: Las pymes, los nómadas digitales, los autónomos y las grandes empresas encuentran en los espacios de coworking de Milán la solución ideal para satisfacer sus necesidades.

Milán es una metrópolis en continuo desarrollo y se caracteriza también por un gran dinamismo en el sector de la construcción: en los últimos años han surgido lugares -que se han convertido inmediatamente en icónicos- como el complejo de la Piazza Gae Aulenti y el barrio City Life.

Al mismo tiempo, algunos espacios de coworking han conseguido hacerse un hueco de prestigio: además de ser lugares de trabajo eficientes, cada vez desarrollan más una identidad propia y un diseño único… en un momento descubrirá los espacios que están consiguiendo un mayor éxito.

El coworking revoluciona el concepto de «espacio» y se convierte en la solución ideal para las empresas

En julio de 2020, anticipamos cómo estaba cambiando el entorno de trabajo moderno, avanzando hacia modelos de coworking y espacios flexibles.
Los últimos años han acelerado aún más este proceso: la demanda de estos espacios ha aumentado de forma espectacular(incluso se ha erradicado la idea de que sólo eran aptos para profesionales digitales).

En general, el coworking comprende un espacio abierto con varios puestos de trabajo, una o varias salas para reuniones y encuentros, espacios dedicados a atender a toda la plantilla de las pymes y grandes empresas.

Son precisamente las empresas, que viven años caracterizados por una situación económica incierta y en los que la previsión es tremendamente difícil, las que más se benefician del coworking.

El alquiler de espacios y edificios para sedes corporativas (hasta hace poco la única opción disponible) supone una deuda continua para la empresa, regulada por un contrato vinculante y con sumas (por encima de la media en el contexto de Milán) que la empresa debe al arrendador por el uso del espacio o edificio.

El coworking libera por fin a la empresa de este «capestro»: se gestiona económicamente como un verdadero coste de explotación, al igual que cualquier proveedor.

Por lo tanto, la empresa no ve surgir una deuda, sino sólo un coste que puede dejar de pagar en cualquier momento si deja de ser útil o conveniente, liberándose así inmediatamente de una carga, lo que es especialmente relevante en estos tiempos de incertidumbre.

Las nuevas tecnologías, cada vez más inteligentes, y la digitalización en general ya han cambiado el mundo del trabajo tal y como lo conocíamos hace unos años, y la transformación avanza imparable.

En una sociedad acelerada en la que las demandas del mercado cambian constantemente, el trabajo flexible está demostrando ser un aspecto indispensable para aumentar la productividad y la eficiencia.

Para las PYMES, las start-ups y las grandes empresas, el coworking ofrece ventajas económicas, más libertad y mejora la capacidad de producción, por lo que cada vez más empresas lo eligen.

La principal característica del Coworking es la capacidad de adaptarse a la demanda del mercado y de satisfacer las más diversas exigencias.

Y no sólo se atiende al aspecto laboral, la red de servicios que suelen ofrecer las instalaciones de coworking en Milán es bastante amplia y puede incluir: salas de reuniones con cientos de asientos, taquillas inteligentes para recoger los objetos personales, servicio de canguro, actividades de formación, gimnasio, aparcamiento, conserjería, lavandería, cafetería.

Hoy en día, el coworking es un recurso valioso para muchas empresas y la elección de esta solución conlleva ventajas de diversa índole:

  • barato: tienes un espacio de trabajo en mejores condiciones que un contrato de alquiler clásico, que en una gran ciudad como Milán suele ser muy caro. Por supuesto, todos los servicios públicos están incluidos en la tarifa, un aspecto a tener en cuenta dado el reciente aumento de los costes;
  • productivo: cada elemento ya está configurado para que puedas trabajar al máximo y no tengas que preocuparte de nada (el más mínimo problema que surja, como una toma de corriente que no funciona, se soluciona inmediatamente), lo que es esencial para centrarse sólo en el trabajo y tener altos niveles de productividad;
  • flexible: puedes alquilar el espacio en función de tus necesidades de tiempo y espacio (muchos coworkings forman parte de una red más amplia y ofrecen acceso a diferentes ubicaciones). Sin limitaciones y con la máxima adaptación a las necesidades específicas. Los espacios que permiten el acceso independiente las 24 horas del día también están en auge.
  • Creación de redes: un beneficio indirecto es entrar en contacto con numerosos profesionales de otras empresas, situación que fomenta la colaboración y las oportunidades de negocio.

TOP Espacios de Coworking en Milán

Hemos seleccionado los 7 espacios de coworking en Milán que destacan por sus características y éxito, descubrámoslos juntos.

Copérnico

ElCopernico HUB cuenta con 7 sedes en Milán y los empleados de las empresas que tienen sus oficinas en una de ellas pueden acceder a las zonas comunes (de forma gratuita) y a las salas de reuniones (en este caso, de pago) de los demás espacios de coworking.

En total, Copernico cuenta con 18 instalaciones repartidas en 8 ciudades italianas: la posibilidad de acceder a varios lugares con una sola cuenta favorece el trabajo móvil y se convierte en un aspecto importante a la hora de elegir un espacio de coworking.

La ubicación en Via Copernico, cerca de la Estación Central de Milán, es probablemente el espacio de coworking más famoso de la ciudad: ocupa 15.000 metros cuadrados y amplía definitivamente el concepto de lugar de trabajo, ofreciendo una cafetería, un salón, un gimnasio, una terraza, una sala de seminarios, un parque y servicios adicionales como asistencia TIC, recepción y gestión del correo.

Jardín del talento

Se ha hecho con un papel destacado entre los espacios de coworking, gracias a su formato único y a la amplia gama de espacios y servicios a disposición de los usuarios.

Tiene sucursales en varias ciudades italianas (Roma, Turín, Génova, Brescia, Cosenza) y en muchas ciudades europeas.

TalentGarden ofrece a sus huéspedes una experiencia única y confortable gracias a unas apps de fácil manejo para el usuario (iOS y Android) y a un sistema de gestión que se adapta a las necesidades del establecimiento.

Además de una amplia gama de servicios, se caracteriza por las actividades de apoyo y formación disponibles.

Trabajamos

Tras aterrizar en Milán, después de haber conquistado ciudades como París, Londres, Tokio y Nueva York, se ha hecho inmediatamente con un papel protagonista, con nada menos que cinco locales en Milán.

La propuesta que se ofrece es variada e incluye espacios de oficinas privadas, puestos de trabajo fijos/variables y salas de reuniones.

Se presta especial atención a los aspectos de salud y seguridad y los entornos se caracterizan por un diseño sofisticado.

Los servicios adicionales incluyen espacios para eventos de última generación que pueden seleccionarse en lugares de todo el mundo.

Regus

52 sedes en Milán y una red mundial de espacios de trabajo.

Regus ofrece una amplia variedad de soluciones y se centra definitivamente en la máxima flexibilidad, dando a sus usuarios la posibilidad de utilizar toda la red de ubicaciones.

Forma parte del Grupo Iwg, empresa especializada en espacios flexibles, que también adquirió Copernicus en 2021.

El objetivo de Iwg, a través de los numerosos espacios de coworking de su red, es satisfacer prácticamente cualquier necesidad, sobre todo teniendo en cuenta que las empresas se inclinan cada vez más por utilizar oficinas distribuidas por todo el territorio.

Gracias al control de acceso inteligente, que gestiona toda la red de forma tecnológica y globalmente unificada, los usuarios pueden utilizar las zonas comunes de todos los espacios de coworking, en las numerosas ubicaciones de Milán y a nivel internacional.

Cowo

Se caracteriza por una distribución muy amplia de coworkings independientes, con ubicaciones que van desde Sicilia hasta la Suiza italiana.

Hay 25 locales en Milán, entre ellos El primer espacio de coworking histórico de Italia que ahora es la sede de la red Cowo, en Milán Lambrate, en Via Ventura 3.

Además de los espacios estándar, ha desarrollado su oferta a través de espacios de coworking dirigidos a objetivos profesionales específicos y creados para satisfacer las necesidades especiales de categorías como: Arquitectos, creativos, start ups, creadores de música y vídeo.

Impact Hub Milán

«Forma parte de una red global de espacios de coworking e incubadoras donde se reúnen inversores, mentores, empresas y start-ups unidos por el interés de crear beneficios e impacto positivo», es el mensaje que comunica Impact Hub en su página web.

La red incluye más de 100 ubicaciones en todo el mundo y el espacio de coworking de Milán destaca como incubadora de StartUp certificada con un enfoque de impacto social y medioambiental.

El espacio total es de unos 3.000 metros cuadrados donde destaca el jardín de relajación, un rincón verde en el corazón de Milán. Puedes probar el coworking de forma gratuita solicitando un pase de un día en el sitio.

Pues bien, sólo queda una por descubrir, la única que ha ido más allá del modelo de coworking.

En Milán, el Coworking evoluciona y se convierte en Pro-Working: Wellio

Wellio es un pro-trabajo concepto innovador que va más allá del «simple» coworking y ofrece a los usuarios una experiencia de inmersión más allá de las expectativas.

Pro-working combina todas las comodidades y servicios de los hoteles con la tecnología y la facilidad de uso de las oficinas modernas.

400 puestos de trabajo, con despachos privados personalizables en cuanto a diseño y equipamiento, puestos de coworking en zonas compartidas, salas de reuniones y espacios para diversos tipos de eventos.

Acceso garantizado las 24 horas del día, con servicio de recepción y conserjería de lunes a viernes.

Bar, azotea con vistas a la catedral, restaurante, cocinas en cada planta, patio interior con sofás y asientos, sala de gimnasia, biblioteca, cabina telefónica, sala de estar… son algunos de los servicios adicionales disponibles.

Wellio es una creación de Covivio, uno de los agentes más innovadores del mercado inmobiliario internacional, que para este espacio exclusivo ha elegido la tecnología de Sofia Locks .

El «detrás de escena» del Coworking: los secretos del éxito

Hemos visto cómo el coworking es un modelo establecido, sólido y en constante crecimiento en el mercado inmobiliario, especialmente en la ciudad de Milán.

El diseño innovador de los espacios para una experiencia única y la máxima atención a las necesidades del cliente son algunos de los puntos clave que hay que perseguir, pero por sí solos no son suficientes.

Para convertirse en un punto de referencia y aumentar drásticamente las probabilidades de éxito de la inversión, especialmente en una zona muy competitiva como Milán, el espacio de coworking debe apoyarse en 4 pilares fundamentales:

  • máxima flexibilidad en la gestión del espacio, para adaptarse rápidamente a las demandas y cambios del mercado;
  • control de acceso capaz de dar a los usuarios total autonomía y seguridad (permitir las reservas y el acceso utilizando sólo un smartphone facilita mucho la vida) y, al mismo tiempo, hacer que todas las operaciones sean sencillas para los gestores de las instalaciones;
  • gestión integrada y escalable para reducir los costes y gestionar varias ubicaciones simultáneamente;
  • amplia gama de servicios ofrecidos, para fidelizar a los usuarios y diversificar las fuentes de ingresos.

Hay un único elemento que puede satisfacer todos estos aspectos: el uso de una plataforma tecnológica verdaderamente inteligente, en la que el hardware, el software, los usuarios y los gestores estén conectados y la experiencia del usuario mejore constantemente.

Es esta tecnología inteligente, habilitadora y funcional la que permite a los espacios de coworking tener éxito y ser siempre capaces de responder rápidamente a las demandas del mercado y evolucionar.

Con la experiencia adquirida a través de años de colaboración con las principales realidades de coworking italianas e internacionales, Sofia Locks ha desarrollado una solución única que reduce los costes y permite a los espacios de coworking impulsarse al siguiente nivel, como demuestra Wellio.

Una de las peticiones más frecuentes que recibimos es ésta:

«¿Cómo diseñar e implantar un coworking innovador y exitoso?»

Para responder a esta pregunta, hemos elaborado toda una guía en profundidad.

E no sólo el coworking se beneficia de esta solución: un número creciente de sectores inmobiliarios que, para responder a las exigencias de un mercado en constante evolución, necesitan el impulso indispensable de las nuevas tecnologías inteligentes, capaces de construir un negocio escalable, flexible, sostenible y, sobre todo, exitoso.

Descubra aquí las revolucionarias soluciones -que definirán a los líderes del mañana- que ofrece nuestra tecnología. Si desea más información sobre nuestras soluciones de hardware y software, póngase en contacto con nosotros aquí.